כיצד לשלוח הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365?

האם אתה משתמש ב-Outlook 365 שמחפש דרך קלה ויעילה להפוך את תהליך שליחת האימייל שלך לאוטומטי? שליחת מיילים חוזרים עלולה להיות משימה מייגעת אם אתה עושה זאת באופן ידני. למרבה המזל, Outlook 365 מציע לך את היכולת להגדיר בקלות הודעות דוא'ל חוזרות. במאמר זה, נדון כיצד לשלוח הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365.

כיצד לשלוח הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365?

• פתח את Outlook 365 ועבור לכרטיסיית הבית של Outlook.
• צור הודעת דוא'ל חדשה או השב להודעת דוא'ל קיימת.
• עבור ללשונית אפשרויות ולחץ על כפתור Delay Delivery.
• באפשרויות משלוח, סמן את התיבה אל תמסור לפני.
• הגדר תאריך ושעה שבהם אתה רוצה שהמייל יישלח.
• סמן את התיבה עבור האפשרות Recurring ובחר את פרק הזמן.
• לחץ על סגור ולאחר מכן לחץ על שלח.

0x80092013

מהן הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365?

מיילים חוזרים הם מיילים הנשלחים על בסיס קבוע וחוזר על עצמו. הם דרך מצוינת לשמור על קשר עם לקוחות, לקוחות ועמיתים. Outlook 365 מקל על המשתמשים להפוך את תהליך שליחת האימיילים הללו לאוטומטי, וחוסך זמן ואנרגיה. ניתן להשתמש באימיילים חוזרים כדי להזכיר ללקוחות אירועים קרובים, לשלוח ניוזלטרים ולהשאיר את כולם באותו עמוד.

בעת שליחת מיילים חוזרים ב-Outlook 365, משתמשים יכולים להתאים אישית את תדירות המיילים, לכלול קבצים מצורפים ואפילו לעקוב אחר המיילים לצורך ניתוח נוסף. זה מקל להבטיח שהודעות דוא'ל נשלחות בזמן ונקראות על ידי הנמענים המיועדים. זה גם מאפשר למשתמשים להגדיר תגובות אוטומטיות שניתן לשלוח כאשר קריטריונים מסוימים מתקיימים במיילים.

הגדרת הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365

כדי להגדיר הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365, על המשתמשים ליצור תחילה הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס של Outlook. הודעה זו תהיה התבנית עבור כל האימיילים העתידיים בסדרה זו. לאחר יצירת התבנית, המשתמשים יכולים לבחור בלחצן Create Recurring Email הממוקם ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה יפתח חלון שבו המשתמשים יכולים להגדיר את תדירות המיילים ולהתאים אישית כל הגדרות אחרות שהם רוצים לכלול.

בעת הגדרת תדירות המיילים, המשתמשים יכולים לבחור לשלוח את המיילים על בסיס יומי, שבועי או חודשי. הם יכולים גם לציין באילו ימים בשבוע או בחודש יש לשלוח את המיילים. זה יכול לעזור לעדכן לקוחות ועמיתים בשינויים ועדכונים שוטפים בזמן.

תזמון הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365

לאחר הגדרת תדירות המיילים, המשתמשים יכולים לבחור בלחצן לוח זמנים שנמצא ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה יפתח חלון שבו משתמשים יוכלו לבחור את השעה והתאריך שהם רוצים שהמיילים יישלחו. משתמשים יכולים לבחור לשלוח את המיילים מיד, או לתזמן אותם לתאריך ושעה עתידיים. חשוב לציין שמשתמשים יכולים לתזמן מיילים חוזרים רק עד שנה מראש.

מעקב אחר הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365

בעת שליחת הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365, משתמשים יכולים לעקוב אחר הודעות הדוא'ל לצורך ניתוח נוסף. לשם כך, המשתמשים יכולים לבחור בלחצן המעקב שנמצא ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה יפתח חלון שבו המשתמשים יכולים לבחור את סוג המעקב שהם רוצים להפעיל. זה כולל מעקב מתי הודעות דוא'ל נפתחות, מתי לוחצים על קישורים ומתי נפתחים קבצים מצורפים. לאחר מכן ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי לקבל תובנות לגבי התנהגות המשתמשים ולהבין טוב יותר את צרכי הלקוח ותחומי העניין.

שליחת אימיילים חוזרים ב-Outlook 365

לאחר שכל ההגדרות הוגדרו ותוזמנו הודעות הדואר האלקטרוני, המשתמשים יכולים לבחור בלחצן שלח שנמצא ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה ישלח את האימייל הראשון בסדרה. כל המיילים הבאים בסדרה יישלחו אוטומטית לפי התדירות שנקבעה על ידי המשתמש.

חלונות 10 wps לא עובדים

ניהול הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365

לאחר שנשלחו הודעות הדוא'ל החוזרות, המשתמשים יכולים לנהל אותם מהלחצן ניהול שנמצא ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה יפתח חלון שבו המשתמשים יוכלו להציג את המיילים בסדרה, לערוך אותם, למחוק אותם או לבטל אותם. זה מקל לעקוב אחר כל המיילים בסדרה ולהבטיח שהם נשלחים כמתוכנן.

התאמה אישית של הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook 365

משתמשים יכולים להתאים אישית את הודעות הדוא'ל בסדרה על ידי בחירה בלחצן התאמה אישית הממוקם ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון Outlook. זה יפתח חלון שבו משתמשים יכולים להתאים אישית את שורת הנושא, להוסיף קבצים מצורפים או לשנות את תוכן האימיילים. כך קל לשמור את המיילים בסדרה מעודכנים ורלוונטיים לנמענים המיועדים.

6 השאלות הנפוצות ביותר

שאלה 1: מהו דוא'ל חוזר?

אימייל חוזר הוא אימייל שנשלח על פי לוח זמנים קבוע, כגון יומי, שבועי או חודשי. זהו תהליך אוטומטי שחוסך זמן ומבטל את הצורך לכתוב ולשלוח מיילים באופן ידני. מיילים חוזרים משמשים בדרך כלל להעברת ניוזלטרים, תזכורות, עדכונים וכו'.

שאלה 2: כיצד אוכל להגדיר דוא'ל חוזר ב-Outlook 365?

הגדרת דואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook 365 היא קלה. ראשית, צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב-Outlook והזן את כל המידע הדרוש, כולל כתובת הנמען, שורת הנושא וגוף ההודעה. לאחר מכן, לחץ על כפתור לוח זמנים, אותו ניתן למצוא ברצועת הכלים בחלק העליון של חלון האימייל. לאחר מכן תוכל לבחור את תדירות המייל החוזר (יומי, שבועי, חודשי וכו') ואת התאריך שבו תרצה שהמייל יתחיל. לבסוף, לחץ על שלח והדוא'ל החוזר יוגדר.

שאלה 3: האם אני יכול להתאים אישית את התוכן של אימייל חוזר?

כן, אתה יכול להתאים אישית את התוכן של דואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook 365. לשם כך, לחץ על הלחצן תזמון ברצועת הכלים, ולאחר מכן בחר ערוך הודעה חוזרת. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לבצע שינויים בתוכן האימייל, כולל שורת הנושא, הגוף וכל הקבצים המצורפים. לאחר שביצעת את השינויים הדרושים, לחץ על שמור וסגור כדי להחיל אותם על האימייל החוזר.

שאלה 4: האם אני יכול לבטל מייל חוזר?

כן, אתה יכול לבטל הודעת דוא'ל חוזרת ב-Outlook 365. לשם כך, לחץ על הלחצן תזמון ברצועת הכלים, ולאחר מכן בחר בטל הודעה חוזרת. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לאשר את ביטול המייל החוזר. לאחר שאישרת את הביטול, המייל לא יישלח יותר.

שאלה 5: האם אני יכול לשנות את התדירות של אימייל חוזר?

כן, אתה יכול לשנות את התדירות של הודעת דוא'ל חוזרת ב-Outlook 365. לשם כך, לחץ על הלחצן תזמון ברצועת הכלים, ולאחר מכן בחר ערוך הודעה חוזרת. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לבחור את התדירות החדשה של המייל החוזר (יומי, שבועי, חודשי וכו'). לאחר שביצעת את השינויים הדרושים, לחץ על שמור וסגור כדי להחיל אותם על האימייל החוזר.

לכבות את הארכיון האוטומטי

שאלה 6: האם אוכל להוסיף נמענים נוספים למייל חוזר?

כן, אתה יכול להוסיף נמענים נוספים לדואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook 365. לשם כך, לחץ על הלחצן תזמון ברצועת הכלים, ולאחר מכן בחר ערוך הודעה חוזרת. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל להוסיף נמענים חדשים למייל. לאחר שהוספת את כל הנמענים הדרושים, לחץ על שמור וסגור כדי להחיל אותם על האימייל החוזר.

שליחת מיילים חוזרים ב-Outlook 365 יכולה לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ בשגרת היומיום שלך. כעת תוכל ליצור בקלות דוא'ל בודד שניתן לשלוח מעת לעת לקבוצה מסוימת של אנשי קשר או נמענים בודדים. עם הממשק האינטואיטיבי הידידותי למשתמש של Outlook 365, אתה יכול להגדיר במהירות דואר אלקטרוני חוזר בכמה לחיצות בלבד. כעת, אתה יכול להישאר מחובר ולשתף מידע חשוב עם אנשי הקשר שלך מבלי להקליד ולשלוח ידנית כל אימייל.