כמומחה IT, אני הולך להראות לך כיצד לאחסן פריטים ישנים בארכיון אוטומטית ב-Microsoft Outlook ב-Windows 10. זוהי דרך מצוינת לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ומסודרת, וזה ממש קל לביצוע. ראשית, פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה קובץ. לאחר מכן, לחץ על אפשרויות ובחר מתקדם. תחת הקטע ארכיון אוטומטי, לחץ על הלחצן הגדרות ארכיון אוטומטי. בחלון הגדרות ארכיון אוטומטי, אתה יכול לבחור באיזו תדירות אתה רוצה ש-Outlook יאחסן את הפריטים הישנים שלך, והיכן תרצה לאחסן את הפריטים בארכיון. אני ממליץ להגדיר את זה לארכיון פריטים כל חודש, ולאחסן את הפריטים בארכיון בתיקייה נפרדת בכונן הקשיח שלך. לאחר שביצעת את הבחירות שלך, לחץ על כפתור אישור. הפריטים הישנים שלך יועברו כעת לארכיון, ותהיה לך תיבת דואר נכנס מסודרת!
אם השתמשת Microsoft Outlook על שלך מחשב עם Windows , ייתכן שמצאת פתאום חלון מוקפץ ששואל אם אתה רוצה לאחסן את האימייל שלך . למרות שאאוטלוק יזכיר לכם זאת מעת לעת, בפוסט זה נראה כיצד העבר את הפריטים הישנים שלך לארכיון אוטומטי כגון דואר אלקטרוני, משימות, הערות, אנשי קשר וכו' ב-Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 כדי לשפר את פרודוקטיביות Outlook ב-Windows 10/8/7 לפי דרישה.
ארכיון אוטומטי התכונה של Outlook עוזרת לך לנהל מקום בתיבת הדואר שלך או בשרת הדואר שבו אתה משתמש על ידי דחיסה אוטומטית והעברה של פריטים ישנים למיקום הבא ושמירתם בפורמט .pst:
C: משתמשים שם משתמש מסמכים Outlook Files archive.pst
למרות שאתה תמיד יכול להעביר ידנית פריטים ישנים לקובץ המרכזי על ידי לחיצה ארכיון עַל קוֹבֶץ אתה יכול גם להעביר פריטים ישנים באופן אוטומטי באמצעות תכונת הארכיון האוטומטי.
ארכיון אוטומטי של פריטים ישנים ב-Outlook
כדי לעשות זאת, פתח את Outlook ולחץ על קובץ > אפשרויות כדי לפתוח את החלון הבא. לאחר מכן לחץ על מתקדם בצד שמאל.
כאן תראה את ההגדרה AutoArchive. לחץ על הלחצן 'אפשרויות ארכיון אוטומטי' כדי לפתוח את החלון הבא.
מקליט שיחות וידאו בחינם עבור סקייפ לא עובד - -
כדי להפעיל או להשבית ארכיון אוטומטי ב-Outlook, יהיה עליך לסמן או לבטל את הסימון הפעל ארכיון אוטומטי כל ... ימים תיבת סימון.
כאן תוכל גם לשנות את הגדרות הארכיון האוטומטי של Outlook בהתאם להעדפותיך.
אתה יכול:
- בחר באיזו תדירות ארכיון אוטומטי יפעל
- אם אתה רוצה להישאל קודם
- קבע את תקופת ההזדקנות
- האם ברצונך להסיר פריטים ישנים או להעביר אותם
- וכולי.
לאחר שהתקנת אותם, לחץ על אישור וצא.
תקופת השרייה המוגדרת כברירת מחדל עבור כל אחד מהאלמנטים היא כדלקמן, אך אתה תמיד יכול לשנות אותה:
| תיקייה | תקופת ההזדקנות |
| תיבת דואר נכנס וטיוטות | 6 חודשים |
| פריטים שנשלחו ונמחקו | 2 חודשים |
| יוֹצֵא | 3 חודשים |
| לוּחַ שָׁנָה | 6 חודשים |
| משימות | 6 חודשים |
| הערות | 6 חודשים |
| מגזין | 6 חודשים |
ארכיון דברים ישנים גם יעזור. להאיץ ולשפר את ביצועי Outlook .
