כיצד לבטל ולהחליף הודעת דואר אלקטרוני ב-Microsoft Outlook או Outlook 365

מומחה IT בהנחה שאתה רוצה שמומחה IT יציג את המאמר, 'כיצד לבטל ולהחליף הודעת דואר אלקטרוני ב-Microsoft Outlook או Outlook 365': אם שלחת הודעת דואר אלקטרוני ואז הבנת שהיא מכילה טעות, תוכל לבטל את ההודעה כדי למנוע מהנמען לראות אותה. אם ההודעה כבר נקראה, ניתן להחליף אותה בגרסה מתוקנת. הנה כיצד לבטל או להחליף הודעה ב-Microsoft Outlook או Outlook 365: פתח את ההודעה שברצונך לבטל או להחליף. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה פעולות, לחץ על פעולות אחרות ולאחר מכן לחץ על אחזור הודעה זו או החלף הודעה זו. אם תלחץ על זכר הודעה זו, יש לך שתי אפשרויות: מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו - אפשרות זו מחזירה את ההודעה ומחליפה אותה בהודעה שההודעה נמחקה. ההודעה המקורית מוסרת מתיקיית הפריטים שנשלחו שלך, ועותק של ההודעה מונח בתיבת הדואר הנכנס שלך. מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה - אפשרות זו פותחת חלון הודעה חדש. אתה יכול להקליד את הודעת ההחלפה שלך בחלון החדש ולאחר מכן ללחוץ על שלח. אם תלחץ על החלף הודעה זו, ייפתח חלון הודעה חדש. אתה יכול להקליד את הודעת ההחלפה שלך בחלון החדש ולאחר מכן ללחוץ על שלח. ההודעה המקורית מוסרת מתיקיית הפריטים שנשלחו, ועותק של ההודעה החלופית מונח בתיבת הדואר הנכנס.

להחזיר את חלונות 8 לחלונות 7

בשיעורים הקודמים שלנו, בדקנו שיטות עיכוב שליחת אימייל ב-Outlook , כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית ב-outlook אבל פספסנו אירוע חשוב - ביטול תכונה ב-Outlook . תכונה זו מבטלת ומחליפה הודעת דואר אלקטרוני ששלחת בטעות או שלא במתכוון. עם זאת, תכונה זו זמינה רק עבור לקוחות Windows. זה זמין ב Microsoft Outlook ו Outlook 365 . Outlook עבור פלטפורמות אחרות כגון Mac אינו תומך בתכונה זו.

אנשים העובדים בארגון שיש להם משרד 365 אוֹ החלפת מיקרוסופט ניתן להגדיר חשבון דואר אלקטרוני הַשׁקָפָה ל זכור והחלף הודעה . יכולות להיות סיבות רבות לשימוש באפשרות זו, החל משגיאת הקלדה מעצבנת ועד כעס שרק אחר כך תוכל להתחרט עליו. בכל מקרה, אתה יכול לבטל את האפשרות 'שלח אל' ב-Outlook 2019/2016/2013/2010. הנה איך לזכור מייל.

התקשרות והחלפת מייל באאוטלוק

לעתים קרובות, בהסתכלות על הודעה לאחר שנשלחה למישהו, אנו מבינים שיש בה איזושהי טעות. או שהקובץ המצורף לא נטען, או שחסר פרט חשוב. זה גורם לנו לחשוב שחייבת להיות דרך לבטל הודעות שנשלחו. למרבה המזל, לקוח הדוא'ל הפופולרי של מיקרוסופט, Outlook, מציע את היכולת לבטל ולהחליף הודעה. כדי לבטל ולהחליף הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את Outlook ועבור אל פריטים שנשלחו
2. לעבור ל ' פעולות כרטיסייה
3. גִישָׁה' זכור את ההודעה הזו 'גִרְסָה אַחֶרֶת.

שים לב שכלי זה אינו זמין ב-Outlook באינטרנט. כמו כן, אם אינך רואה את הפקודה 'זכור הודעה זו' לאחר לחיצה על כפתור 'שלח', ייתכן שאין לך חשבון Exchange.

1] אחזור והחלפת הודעה

פתח את חשבון Microsoft Outlook שלך ובחר בתיקייה פריטים שנשלחו מתפריט סרגל הצד השמאלי.

אז לך ל ' מהלך לזוז לעבור ' פרק. מתחתיו, מצא את התפריט 'פעולות'.

לחץ על החץ הנפתח לצד תפריט הפעולות ובחר אחת מהאפשרויות הבאות מהרשימה המוצגת:

• זכור את ההודעה הזו
• שלח את ההודעה הזו שוב

חלון המנחה אותך לבצע אחת מהפעולות הבאות יופיע באופן מיידי על מסך המחשב שלך:

• מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו
• מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה

אם ברצונך לשלוח הודעה חלופית, צור את ההודעה שלך ולאחר מכן לחץ על שלח, או בחר באפשרות המועדפת עליך ולחץ על אישור.

ההצלחה או הכישלון של אחזור ההודעה תלויה כעת בהגדרות שהוגדרו בחשבון Outlook של הנמען. להלן תרחישים אפשריים.

2] תרחישי ביטול הודעה שונים עבור השולח והמקבל.

חשוב גם להזכיר כאן שהשולח לא יכול לבחור לבטל הודעה המוגנת על ידי Azure Information Protection. כמו כן, חשוב לזכור שההצלחה או הכישלון של אחזור הודעות תלויים בהגדרות הנמען ב-Outlook. שקול את התרחיש הבא כדי להבין טוב יותר את המושג הזה.

נניח שאתה רוצה לשלוח הודעה למישהו שאתה מכיר, אבל אתה מגלה שההודעה לא שלמה או שמשהו חשוב חסר. מה אתה עושה? רק זכרו את ההודעה המקורית והחליפו אותה בהודעה חדשה.

בתרחיש זה, הן ההודעה המקורית והן הודעת האחזור ממוקמות בתיבת הדואר הנכנס של הנמען, ואם ' עיבוד אוטומטי של בקשות ותשובות לבקשות פגישות וסקרים תיבת הסימון תחת אפשרות המעקב מסומנת על ידי הנמען, לאחר מכן ההודעה המקורית נמחקת והנמען מודיע שהשולח מחק את ההודעה מתיבת הדואר שלו.

באופן דומה, אם אותה תיבת סימון לא מסומנת, אחד מהאירועים הבאים עלול להתרחש במחשב הנמען:

1. ההודעה המקורית נמחקת ולנמען נאמר שאתה, השולח, מחקת את ההודעה מתיבת הדואר שלו (אם הנמען פותח קודם את הודעת הביטול)
2. אם הנמען פותח תחילה את ההודעה המקורית, הביטול נכשל והן ההודעה המקורית והן ההודעה לביטול זמינות לנמען.

משוב הודעה זמין לאחר לחיצה לִשְׁלוֹחַ והוא זמין רק אם יש לנמען חשבון Exchange בתוך אותו ארגון.

קרא עוד : כיצד להעביר דוא'ל אוטומטית ב-Microsoft Outlook .