כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית באאוטלוק

אם אתה מומחה IT, אתה יודע שהוספת חתימה דיגיטלית ב-Outlook היא תהליך די פשוט. הנה סקירה מהירה של איך לעשות את זה:

1. פתח את Outlook ועבור אל קוֹבֶץ > אפשרויות .

explorer exe.application שגיאה

2. בחר את מרכז אמון לשונית ולחץ על הגדר הגדרות כפתור מתחת אבטחת דוא'ל .

3. ב הגדרות אבטחה חלון, בחר את חתימה דיגיטלית לשונית ולחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן.

4. ב בחר תעודה חלון, בחר את האישור הדיגיטלי שבו ברצונך להשתמש ולחץ בסדר . זהו זה!

עכשיו אתה יודע איך להוסיף חתימה דיגיטלית באאוטלוק. זוהי דרך מצוינת להוסיף שכבת אבטחה נוספת לתקשורת הדוא'ל שלך. אם יש לך שאלות כלשהן, אל תהסס לפרסם אותן בקטע ההערות למטה.

בעולם שבו קל לפושעי סייבר לנטר ולשנות את התוכן של מיילים ותקשורת אחרת, אתה צריך הגנה מסוימת. אתה צריך לקבל איזושהי הגנה שתגיד לנמען שהמייל שהתקבל הוא אמיתי ולא שונתה או בוצעה מניפולציה בתיבת הדואר שלו. מאמר זה מסביר תעודות דיגיטליות ואיך להוסיף חתימה דיגיטלית לעותק שלך של Microsoft Outlook או לקוח דוא'ל דומה במחשב Windows.

תעודות דוא'ל

אישורים דיגיטליים בדוא'ל מבטיחים שתוכן ההודעה זהה לחלוטין למה שנשלח על ידי שולח המייל. אם מפיץ כלשהו מנסה לגשת לחבילת דוא'ל אחת או יותר ומנסה לשנות את תוכנן, לקוח הדוא'ל יציג הודעת שגיאה המציינת שלא ניתן לסמוך על האימייל. אישור חתימה דיגיטלית מורכב ממפתח שהוא פרטי למזהה הדוא'ל שלך. אתה יכול להציג אישורי דוא'ל על ידי לחיצה על סמל הסמל מעל הודעה ב-Microsoft Outlook ובלקוחות דוא'ל אחרים. כך נראית חתימת דוא'ל דיגיטלית.

חלונות איטיים לאחר העדכון

אישורים דיגיטליים בדוא'ל מונפקים על ידי אותן רשויות שמציעות SSL וסוגים אחרים של אישורים לאתרי אינטרנט. בין הגופים יש שירותים בתשלום וחינמיים. כדי להקל על ההבנה, נשתמש ב-Comodo כספק האישורים שלנו. תעודות דיגיטליות למייל אישי מסופקות על ידי Comodo בחינם ואתה רושם כמה מזהי אימייל שתרצה. לאחר התקנת האישור במחשב שלך, אתה רק צריך לייבא אותו ללקוח דוא'ל כגון Outlook כדי שלקוח הדוא'ל יוכל להשתמש באישור הדיגיטלי.

אם ללקוח הדואר יש יותר מתעודת חתימה דיגיטלית אחת, הם משויכים לחשבונות שונים אך קשורים. מזהה דוא'ל אחד לא יכול לכלול שני אישורים דיגיטליים. כאשר אתה שולח דוא'ל, לקוח הדוא'ל משייך אליו באופן אוטומטי את אישור החתימה הדיגיטלית המתאים.

הוסף חתימה דיגיטלית ל-Outlook

שירותי אישור חתימות בדוא'ל , כולל Comodo, מספקים גם הצפנה שתוכל להשתמש בה כשכבת הגנה נוספת. עם זאת, במקרה זה, על הנמען להשתמש באותה תוכנה גם כדי לפענח את המייל. לדוגמה, אם אתה מוריד ומשתמש ב-Comodo Certificate Manager (תוכנה בתשלום המאפשרת לך לנהל את התעודות הדיגיטליות שלך באינטרנט), עליך לבקש מהנמען להגדיר את אותו הדבר אם ברצונך לשלוח מיילים מוצפנים לנמען. אבל לא כולם מוכנים להוציא כסף על אבטחה, במיוחד אם הם לא מעורבים בחלק גדול מהחישובים.

יש דרך אחרת לספק שירותים מסוימים. הם יאחסנו את ההודעה המוצפנת בפועל בשרתים שלהם ויעבירו את המפתח לנמען, יחד עם קישור להודעה, במייל נפרד. לאחר מכן הנמען יכול ללחוץ על הקישור ולהשתמש במפתח כדי לפענח את המיילים. אבל מכיוון שהפוסט הזה עוסק בחתימה דיגיטלית של דואר אלקטרוני, לא ניכנס לפרטים של הצפנת הודעות. לעת עתה, אנא הבינו שהצפנה אפשרית גם אם אתם משתמשים בחתימת האימייל הדיגיטלית של Comodo או בכל שירות דומה אחר.

זה אולי נשמע מסובך, אבל השימוש בחתימה דיגיטלית הוא פשוט כמו לחיצה על כפתור כדי לאמת הודעה מיד לאחר לחיצה על לִשְׁלוֹחַ. אתה רק צריך ללחוץ לתת .

אירעה תקלה כללית במערכת הדוא"ל

כיצד להשיג חתימה דיגיטלית בחינם עבור Outlook

אמנם ישנם מספר ספקים המציעים אישורי אימייל בחינם ובתשלום עבור חתימות דיגיטליות, אך נשתמש ב-Comodo כדוגמה. השיטה להתקנת אישורים מספקים אחרים זהה פחות או יותר.

ראשית, אתה צריך לקבל תעודה. בקומודו, זהו תהליך בן שני שלבים.

1. עליך להגיש בקשה לחתימה דיגיטלית שתשויך למזהה האימייל שלך. לחץ כאן כדי וכו זוהי חתימה דיגיטלית בחינם טופס בקשה . זה המקום שבו אתה מציין את מזהה הדוא'ל שעבורו אתה צריך את מזהה הדוא'ל. תוכל גם ליצור סיסמת ביטול למקרה שתרצה מאוחר יותר לבטל את האישור. ייתכן שיהיו לך סיבות לבטל את האישור מאוחר יותר כאשר אתה מרגיש שמפתח האישור שלך הועתק והשתמש בו על ידי מישהו אחר, או כאשר שכחת את הסיסמה שהגדרת לאחר ייבוא ​​החתימה הדיגיטלית ל-Microsoft Outlook או ללקוחות דוא'ל אחרים.
2. לאחר שתמלא את טופס הבקשה, הקישור המופיע בטופס הבקשה יישלח לכתובת הדוא'ל שלך. כאשר אתה לוחץ על קישור באימייל לאחר השלמת יישום החתימה האלקטרונית, האתר מנסה להתקין אישור במחשב שלך. המערכת תבקש ממך לאפשר או לדחות מהאתר להתקין את האישור. אפשר להתקין אותו.

טופס הבקשה נראה כמו התמונה למטה. מלא את כל הפרטים. יהיה עליך לגלול מטה את ההסכם כולו לפני שתוכל ללחוץ על כפתור 'קבל'. במקרים מסוימים, ייתכן שתתבקש ללחוץ פעמיים על הלחצן 'קבל'.

מטעמי אבטחה יש לבצע את שתי הפעולות - למלא את האפליקציה וללחוץ על הקישור להתקנת האישור - באותו דפדפן. אם תלחץ על הקישור כדי לפתוח אותו בדפדפן אחר, האישור לא יותקן.

כיצד לייבא חתימת דוא'ל דיגיטלית לאאוטלוק

למרות שאנו מדברים על Outlook, התהליך דומה עבור כל לקוחות הדוא'ל. ניתן גם לחלק את זה לשתי משימות:

1. ייצא את האישור שהותקן לאחרונה למיקום לפי בחירתך.
2. ייבא את האישור ל-Outlook או ללקוחות דוא'ל אחרים.

כדי לייצא אישור שהותקן לאחרונה, תחילה עליך למצוא אותו במחשב שלך. הקש WinKey + R כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הפעלה. סוּג certmgr.msc בשדה הטקסט והקש על מקש Enter. פעולה זו תפתח את מנהל האישורים של Windows. לעבור ל אישי > תעודות בתיקייה בחלונית השמאלית כדי לצפות בתעודת החתימה הדיגיטלית החינמית מ- Comodo.

לחץ פעמיים על האישור כדי לפתוח אותו. עַל פרטים לשונית, לחץ על העתק לקובץ... היכולת לייצא את האישור. אשף ייצוא וייבוא ​​אישורים נפתח. השתמש באשף כדי לייצא את הקובץ למיקום לפי בחירתך. תצטרך לדעת את הנתיב שבו שמרת אותו כדי לייבא את האישור לאאוטלוק.

לאחר ייצוא החתימה הדיגיטלית שלך לדואר אלקטרוני, פתח את Outlook אם הוא עדיין לא פתוח. ללחוץ קוֹבֶץ ו אפשרויות . לחץ על האפשרות האחרונה שאומרת מרכז אמון ולאחר מכן לחץ על הגדרות מרכז האמון... .

מצא והחלף הצעות מחיר ישרות בהצעות מחיר חכמות

לחץ על האפשרות שאומרת אבטחת דואר אלקטרוני בחלונית השמאלית ובחלונית הימנית לחץ יבוא ויצוא… (ראה תמונה למטה)

ברגע שאתה לוחץ על יבוא ויצוא… כפתור, תקבל תיבת דו-שיח כמו להלן.

מצא ובחר את האישור שייצאת כמתואר לעיל. בשדה סיסמה, הזן סיסמה כדי שאף אחד אחר לא יוכל לפצח את החתימה. שוב תתבקש להגדיר את רמת האבטחה. אם תבחר גבוה, תתבקש להזין סיסמה בכל פעם שתשלח אימייל באמצעות מזהה הדוא'ל המתאים. אם תבחר 'נמוך