כיצד להעביר דוא'ל אוטומטית ב-Microsoft Outlook

ברכות על הפיכתך למומחה IT! כמומחה IT, אתה כנראה יודע הרבה על העברת דוא'ל ב-Microsoft Outlook. להלן כמה טיפים כיצד להעביר דוא'ל אוטומטית ב-Microsoft Outlook: 1. ב-Outlook, לחץ על הכרטיסייה קובץ. 2. לחץ על הכרטיסייה מידע. 3. לחץ על הכרטיסייה הגדרות חשבון. 4. לחץ על הכרטיסייה העברה. 5. הזן את כתובת הדוא'ל שאליה ברצונך להעביר את הדוא'ל שלך בתיבת הטקסט העבר אל. 6. בחר בתיבת הסימון כלול טקסט הודעה מקורית בהודעה שהועברה. 7. לחץ על הלחצן שמור. זהו זה! כעת הגדרת בהצלחה את Outlook להעברה אוטומטית של דוא'ל.

לעתים קרובות, אתה צריך להעביר אוטומטית מיילים לחשבון אחר על סמך קריטריונים מסוימים. זה יכול להיות מבוסס על נושא, מילות מפתח או משולח ספציפי. בפוסט זה נסביר כיצד להגדיר כללים להעברת דוא'ל אוטומטית ב-Microsoft Outlook 2019/16.

העברת דואר אלקטרוני אוטומטית ב-Microsoft Outlook

מכיוון שהעברה יכולה להתבסס על מספר קריטריונים, נצטרך ליצור תַקָנוֹן . זוהי תכונה של Outlook המאפשרת לך לבצע פעולה על סמך קריטריונים מסוימים. כאן הקריטריון שלנו הוא העברת אימייל. אתה יכול להשתמש בכללים כמעט לכל דבר, כולל מיילים שנמחקו, העברתם לתיקיה וכו'.

1. עבור אל קובץ> כללים ואזהרות> לחץ על נהל כללים והתראות
2. בחלון הקופץ, בחר הכרטיסייה כללי דוא'ל ולחץ על כלל חדש.
3. זה ייפתח אמן שלטון שיורכב משני שלבים:
   • שלב 1. בחר מתוך כלל ריק ובחר החל על כלל ההודעות שאני מקבל
   • שלב 2. בחר את הכלל שאומר החל את הכלל הזה לאחר קבלת הודעה ופגע הַבָּא .
4. במסך הבא, תצטרך לבחור את התנאים. על בסיסם, הודעות דואר אלקטרוני נכנסות יועברו.
   • אל תבחר בתנאים כלשהם אם אתה רוצה להעביר את כל ההודעות שלך. זה שימושי אם אתה מתכנן לשנות את כתובת הדוא'ל שלך ובהדרגה לספר לכולם על כך.
   • אם אתה מעביר רק הודעות דוא'ל בודדות, בחר על סמך מילות מפתח, מזהה דוא'ל, מילה ספציפית, קבוצה ספציפית וכו'.
   • הקפד לבחור החל את הכלל הזה לאחר קבלת הודעה . לאחר מכן לחץ על הבא ואשר.
5. לאחר מכן תצטרך להחליט לאן להעביר את המייל. אתה יכול לסמן את התיבה שאומרת לשלוח אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית.
6. לחץ על הקישור עבור אנשים או קבוצה חברתית. ספר אנשי הקשר ייפתח, שבו תוכל לבחור או להזין מזהה אימייל של איש קשר או קבוצה.
7. במסך הבא תתבקש להוסיף חריגה. אם אתה רוצה שהודעות דוא'ל מסוימות יישארו בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להוסיף אותן כאן.
8. לבסוף, עליך להוסיף שם לכלל כדי שתוכל לזהות אותו. בנוסף, עליך לסמן את התיבה שאומרת הפעל את הכלל הזה . לחץ על סיום וסיימת.

אתה יכול גם להפעיל את הכלל מיד כדי להחיל אותו על תיבת הדואר שלך. אם סיפקת מספר חשבונות ב-Outlook, תוכל להחיל את הכלל עבור כל חשבון.

אני מקווה שהשלבים היו ברורים והצלחת להגדיר העברת דוא'ל ב-Outlook 2019/16. זה עובד גם עם Office 365.

קריאה קשורה: כיצד להגדיר תשובת חופשה באאוטלוק.