כיצד למזג מסמכי Word מרובים

אם אי פעם נאלצת לשלב מסמכי Word מרובים, אתה יודע שזה יכול להיות כאב אמיתי. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים להקל על התהליך. להלן מדריך מהיר כיצד למזג מסמכי Word מרובים. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את המסמכים שאתה רוצה למזג. ודא שכולם באותו פורמט, אחרת הדברים עלולים להסתבך. לאחר שכל המסמכים פתוחים, עבור לכרטיסייה 'תצוגה' ולחץ על 'מתאר'. זה ייתן לך מבט ממעוף הציפור של כל המסמכים, מה שמקל בהרבה על בחירת החלקים שברצונך למזג. פשוט לחץ וגרור כדי לסמן את הקטעים הרצויים, ולאחר מכן העתק והדבק אותם במסמך חדש. אם אתה רוצה להתקדם קצת יותר, אתה יכול להשתמש בתכונה 'השווה מסמכים' ב-Word. ניתן למצוא זאת בתפריט 'כלים'. פשוט בחר את המסמכים שברצונך להשוות, ו-Word ידגיש את כל ההבדלים. זו יכולה להיות דרך מצוינת לראות מה השתנה בין גרסאות, ותוכל אפילו למזג את השינויים למסמך חדש. רק תיזהר לא להעתיק בטעות משהו שאתה לא רוצה! אני מקווה שהטיפים האלה עזרו להפוך את מיזוג מסמכי Word מרובים לקצת יותר קלה. זכור, קח את הזמן שלך ובדוק שוב את העבודה שלך, ותהיה בטוח שתקבל את המסמך המושלם תוך זמן קצר.

מייקרוסופט וורד מציע תכונה מובנית המאפשרת לך למזג מסמכי טקסט מרובים לקובץ אחד. אם אתה עובד עם קבצי טקסט שונים שיש לשלב אותם למסמך סופי אחד, זו תהיה אפשרות שימושית.

כיצד למזג מסמכי Word

התכונה המובנית היא ידנית בחלקה, אך שימושית אם ברצונך לקבל שליטה מלאה על האופן שבו יש לשלב ולהכניס מסמכים למסמך הסופי. כדי לעשות זאת במהירות, שמור את המסמכים שלך במקום אחד. ישנן שתי דרכים למיזוג מסמכי Word מרובים - חלק מקובץ או קבצים מרובים עם או בלי סימניות.

1] מיזוג מסמכי Word מרובים (טקסט רק עם סימניות)

אם אתם מתכננים להוסיף רק חלקים ממסמכים, הקפידו להוסיף סימניות למסמך המקורי (הוספה > קישורים > סימניות). בסוף הסברתי איך לנהל וליצור סימניות. החיסרון היחיד הוא שתצטרך להכניס אותם אחד אחד.

1. פתח את מסמך ה-Word שבו ברצונך להוסיף את שאר המסמכים.
2. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את המסמך.
3. עבור אל הקטע 'הוסף' ולחץ על סמל החץ ליד השדה 'אובייקט' בקטע 'טקסט'.
4. בחר בתפריט 'טקסט מקובץ'.
5. ייפתח חלון נוסף שבו תוכל לבחור קובץ אחד או יותר.
6. אתה יכול גם להגדיר טווח (אקסל) או שם סימניה (Word) אם ברצונך לייבא רק את החלקים האלה במסמך.
7. לחץ על 'הדבק' וזה יעתיק את כל המסמך או את הקטע המסומן למסמך הסופי.
8. חזור על התהליך עם מסמכים אחרים שברצונך למזג.

עכשיו כשאתה יודע להכניס מסמך, אני רוצה לעזור לך להבין מושג נוסף - הסימניה. זה חשוב מאוד אם אתה רוצה לייבא רק חלק מהמסמכים.

• פתח את המסמך המקורי, כלומר את המסמך שברצונך לייבא.
• בחר את קבוצת הפסקאות שברצונך לייבא.
• לאחר מכן לחץ על הוסף > קישורים > סימניות.
• תן שם לסימניה שאתה יכול לזכור.

שים לב שאם לא תבחר את הטקסט ותסמן אותו, הוא לא ייובא, או שרק השורה הראשונה תיובא. ככה זה עובד. התמונה למעלה מציגה את הכרטיסייה 'Merge4' וקבוצת הפסקאות נבחרה.

2] מיזוג מסמכי Word מרובים

הכלי המובנה מאפשר בחר מספר קבצים וייבא או מיזוג מסמכי Word בבת אחת. המסמכים ימוזגו באותו רצף שתבחרו אותם, לכן הקפידו לתת להם שם או לסדר את הרצף לפני הייבוא. אם לא תעשה זאת, ייקח הרבה זמן לסדר אותם מחדש מאוחר יותר.

אם אתה רוצה מיזוג מספר מסמכים בבת אחת, אך עם סימניות, אז הנה טיפ מקצוען. השתמש באותו שם עבור כל הסימניות בכל המסמכים. כאשר אתה משתמש באותו שם, הוא יחפש את הסימניה המתאימה בכל המסמכים וייבא אותם אחד אחד. שוב, ודא שאתה בוחר אותם בצורה נכונה.

מיזוג מסמכי Word מרובים הוא קל בהשוואה למה שראינו עם קובצי Excel. אתה יכול לבחור ייבוא ​​קובץ חלקי או מלא אחד אחד.

אני מקווה שההודעה הייתה קלה להבנה ותוכל למזג קובצי Word.

קרא עוד : כיצד למזג מספר מצגות PowerPoint .