כיצד למזג מספר מצגות PowerPoint

כמומחה IT, לעתים קרובות שואלים אותי כיצד למזג מספר מצגות PowerPoint. ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת, בהתאם לצרכים שלך. אני אדריך אותך בכמה מהשיטות הנפוצות ביותר.

אחת הדרכים למזג מצגות PowerPoint היא להעתיק ולהדביק את התוכן מכל מצגת למצגת חדשה וריקה. זה יכול לקחת זמן, אבל זו הדרך הפשוטה ביותר להעביר את כל התוכן מכל מצגת למקום אחד. אם אתה צריך לשמור על העיצוב של כל מצגת, זו השיטה הטובה ביותר לשימוש.

דרך נוספת למזג מצגות PowerPoint היא לייצא כל מצגת כתמונה (JPG או PNG) ולאחר מכן לייבא את התמונות הללו למצגת חדשה וריקה. זוהי דרך מהירה למזג מצגות, אך היא אינה משמרת אף אחד מהפורמטים מהמצגות המקוריות. אם אינך צריך לשמור על העיצוב, זו אפשרות טובה.

לבסוף, אתה יכול להשתמש בכלי של צד שלישי כדי למזג מצגות PowerPoint. ישנם מספר כלים אלה זמינים, גם בחינם וגם בתשלום. חלק מהכלים הללו משמרים עיצוב טוב יותר מאחרים, כך שאם העיצוב חשוב לך, הקפד לעשות את המחקר שלך לפני בחירת כלי. לאחר שמצאת כלי שעונה על הצרכים שלך, עקוב אחר ההוראות למיזוג המצגות שלך.

ישנן כמה דרכים שונות למיזוג מצגות PowerPoint מרובות. השיטה הטובה ביותר עבורך תהיה תלויה בצרכים שלך. אם אתה צריך לשמור על העיצוב של כל מצגת, העתקה והדבקה של התוכן לתוך מצגת חדשה וריקה היא האפשרות הטובה ביותר. אם אינך צריך לשמור על העיצוב, ייצוא כל מצגת כתמונה ויבוא תמונות אלה למצגת חדשה וריקה היא דרך מהירה וקלה למזג את המצגות. לבסוף, אם אתה צריך יותר שליטה על העיצוב, אתה יכול להשתמש בכלי של צד שלישי כדי למזג את המצגות. בצע את המחקר שלך כדי למצוא את הכלי הטוב ביותר עבור הצרכים שלך ופעל לפי ההוראות למיזוג המצגות שלך.

כאשר אנשים רבים עובדים על כמה מצגות PowerPoint ואז אתה צריך לשלב אותם, בסופו של דבר זה הופך להיות קשה. הסיבה העיקרית היא עיצוב. אם הפקודות אינן מסונכרנות זו עם זו, הבאתן לאותו פורמט הופכת לעבודה כואבת.

Microsoft PowerPoint מציעה פתרון משלה, בדיוק כמו Word ו-Excel, שיאפשר לך למזג מספר מצגות PowerPoint תוך שמירה על העיצוב ללא פגע. הדרך הנכונה לעשות זאת היא לבקש מכולם להשתמש באותו נושא. הקפד להגדיר ערכת נושא של PowerPoint לקובץ אחד ולאחר מכן שתף אותו עם כולם.

כיצד למזג מספר מצגות PowerPoint

יש לנו שלוש דרכים למיזוג קובצי PowerPoint מרובים. האפשרות הראשונה טובה כאשר יש לך פחות מספרים ושמירה על עיצוב היא הדאגה העיקרית. השני יכול לשלב כל מספר של קבצים בתיקייה.

1. שיטת שימוש חוזר בשקופית
2. שיטת קוד VBA
3. העתק והדבק שקופיות.

לכל שיטה יש יתרונות וחסרונות משלה. תבחר בחכמה.

1] שיטת שימוש חוזר בשקופית

כלי לתיקון רשת

Microsoft PowerPoint מציעה כלי מובנה - שימוש חוזר בשקופיות. זה מאפשר לך לייבא שקופיות אחת או יותר ממשקופית אחרת למצגת מבלי לפתוח קובץ נוסף. כאשר אתה משתמש באפשרות זו, אל תשכח לבחור את אפשרות העיצוב, במיוחד אם אתה רוצה לקבל את אותו ערכת נושא כמו הקובץ המקורי.

1. פתח קובץ Powerpoint חדש או קובץ קיים שבו ברצונך למזג שקופיות.
2. בחר את השקופית שאחריה תרצה להכניס את השקופיות מהקובץ המקורי.
3. לך ל דף הבית > שקופית חדשה > שימוש חוזר בשקופית.
4. מצא ובחר את הקובץ שברצונך למזג. לאחר מכן לחץ על לחצן החץ.
5. זה יציג את כל הצדדים הזמינים בשקופית זו.
6. לחץ על השקף שברצונך להוסיף והוא יתווסף לשקופית מיד.
7. אם ברצונך שהפורמט יהיה זהה לחלוטין לשקופית המקורית, סמן את ' שמור על עיצוב מקורי . '

כל שקופית שנוספה כאן היא עותק. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי ולא יבוצעו בו שינויים. כל שינוי שיבוצע במסמך הממוזג לא יהיה זמין בקובץ המקורי.

אחד החלקים הטובים ביותר בייבוא ​​בשיטה זו הוא זה זה ישמור את כל האנימציות או המעברים. זה לא היה המקרה בעבר, ו השתמש בשיטת האובייקט ולאחר מכן כמה תצורות כדי לגרום לזה לעבוד. שיטת האובייקט שימושית רק אם ברצונך לארוז קבצים מרובים לאחד.

2] שיטת קוד VBA

מכיוון שאין שיטה מקורית למיזוג מצגות PowerPoint מרובות, נצטרך להשתמש בקוד VBA כפי שעשינו למיזוג קבצי Excel. זה פשוט ועובד טוב יותר מקוד ה-VBA בו השתמשנו עבור Excel. הקוד עבד לי טוב והצלחתי למזג 3 קבצי PowerPoint ל-60 שקופיות.

בקובץ PowerPoint חדש או קיים שבו ברצונך למזג את כל המצגות, הקש ALT + F11

לחץ על הוסף > מודול והדבק את הקוד במודול זה. אל תדאג לשמור אותו.

Sub InsertAllSlides () 'הוסף את כל השקופיות מכל המצגות באותה תיקיה כמו זו' לתוך זו; אל תנסה להדביק את הקובץ הזה לעצמך. Dim vArray() As String Dim x As Long ' שנה את '*.PPT' ל-'*.PPTX' או משהו אחר במידת הצורך: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT