כיצד ליצור תרשים עמודות ב-Access

בהנחה שברצונך ליצור תרשים עמודות ב-Access: 1. פתח את Access וצור מסד נתונים חדש. 2. לחץ על הכרטיסייה 'טבלאות' בחלונית הימנית. 3. לחץ על 'צור טבלה' בקבוצה 'טבלאות'. 4. לחץ על העמודה 'שם שדה' והקלד את שם השדה הראשון. 5. הקש על מקש 'Tab' כדי לעבור לעמודה 'סוג נתונים'. 6. לחץ על החץ למטה בעמודה 'סוג נתונים' ובחר 'מספר'. 7. לחץ על העמודה 'שם שדה' והקלד את שם השדה השני. 8. הקש על מקש 'Tab' כדי לעבור לעמודה 'סוג נתונים'. 9. לחץ על החץ למטה בעמודה 'סוג נתונים' ובחר 'מספר'. 10. לחץ על הלחצן 'שמור' בקבוצת 'קובץ'. 11. הקלד שם לטבלה ולחץ על כפתור 'אישור'. 12. לחץ על הלחצן 'סגור'. 13. לחץ על הכרטיסייה 'שאילתות' בחלונית הימנית. 14. לחץ על 'צור שאילתה' ב'קבוצה אחרת'. 15. לחץ על הלחצן 'הוסף' בתיבת הדו-שיח 'הצג טבלה'. 16. לחץ פעמיים על הטבלה שיצרת. 17. לחץ על הלחצן 'סגור'. 18. לחץ על החץ למטה בשדה הראשון ובחר 'סכום'. 19. לחץ על הלחצן 'הפעלה' בקבוצת 'תוצאות'. 20. לחץ על הלחצן 'עיצוב' בקבוצת 'תוצאות'. 21. לחץ על הלחצן 'סרגל' בקבוצת 'תרשים'. 22. לחץ על הלחצן 'אישור'.

תוכנות Microsoft Office כמו Word, Excel ו-PowerPoint ידועות כיוצרות תרשימים, אך האם ידעת ש-Microsoft Access יוצרת גם תרשימים למרות שמדובר בתוכנת מסד נתונים? תרשימים עוזרים לאנשים להבין טוב יותר את הנתונים המוצגים לפניהם מכיוון שהם גרפיים. בשיעור זה נסביר כיצד ליצור תרשים עמודות ב-Microsoft Access .

כיצד ליצור תרשים עמודות ב-Access

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תרשים עמודות ב-Microsoft Access.

1. הפעל את Microsoft Access.
2. הזן את הפרטים שלך או השתמש בפרטים קיימים.
3. לחץ על הוסף תרשים מודרני.
4. העבר את העכבר מעל ההיסטוגרמה ובחר היסטוגרמה עם אשכולות.
5. צייר תרשים על הרשת.
6. בחר כל אחד מהמקורות בקטע מקור נתונים.
7. בחר בכרטיסייה עיצוב ובחר את האפשרויות הרצויות.
8. בחר צבע מילוי של סדרה וצבע גבול של סדרה.
9. סמן את התיבה 'הצג תוויות נתונים'.
10. הקש F4 כדי לפתוח את חלונית המאפיינים.
11. בחר לבן עבור צבע הגופן של ציר ערך הבסיס.
12. בחר לבן עבור צבע הגופן של כותרת התרשים.
13. סגור את חלונית המאפיינים וחלונית הגדרות התרשים.
14. לחץ על הצג ובחר הצג טופס.
15. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה טופס ובחר שמור. תן שם לטופס ולחץ על אישור.
16. כעת יש לנו טופס המכיל תרשים.

לְהַשִׁיק גישה למיקרוסופט .

הזן את הפרטים שלך או השתמש בפרטים קיימים.

ללחוץ לִיצוֹר לשונית ובחר עיצוב צורה מ טפסים קְבוּצָה.

זה ייפתח ב עיצוב צורה קיימים.

למנוע מתוכניות להפעיל את חלונות 7

ללחוץ הכנס תרשים מודרני לַחְצָן.

הצב את הסמן על היסטוגרמה ולבחור סרגל אשכול .

כעת תראה סימן פלוס מיני עם תרשים. צייר אותו על הרשת.

א הגדרות תרשים חלונית תופיע בצד ימין.

IN מקור מידע בקטע, תראה את האפשרויות, שולחנות , בקשות , ו שניהם . פרמטרים אלו מציינים מהיכן ברצונך לקבל נתונים. בשיעור זה אנו בוחרים שולחנות כי הנתונים שאנו רוצים להפוך לתרשים נמצאים בטבלה.

כעת בחר טבלה מהרשימה.

להלן ציר (קטגוריה) , אגדה (סדרתית) , ו ערכים (ציר Y) . אנחנו לא רוצים עוד שינויים בתרשים, אז נשאיר את הקטעים האלה לבד.

צילומי מסך לא שומרים חלונות 10

כעת בחר פוּרמָט לשונית פוּרמָט לשונית, כן סדרת נתונים פֶּרֶק. אתה בוחר סדרת נתונים מהרשימה אם יש לך יותר מסדרה אחת בתרשים.

IN פורמט סדרת נתונים סעיף, אתה יכול לשנות את השם סדרת נתונים , והשינויים עלילת הסדרה , צבע מילוי סדרה , גבול סדרה צֶבַע , הצגת תוויות נתונים , אפשרויות קו טרנד , ו שם קו המגמה .

בחר את האפשרויות הרצויות.

אם ברצונך להוסיף תוויות נתונים לתרשים, סמן את התיבה הצגת תוויות נתונים .

מרווח רענון מדיניות קבוצתית

תוויות נתונים יופיע בתרשים שלך.

ללחוץ F4 לִפְתוֹחַ תכונה לוח ולחץ על שורה ריקה צבע גופן של ציר הערך הראשי . לחץ על הצבע הלבן רקע 1 .

תבחין שהציר הראשי כבר לא נראה.

עַל תכונה חלונית, גלול עד צבע גופן כותרת התרשים ולחץ על אזור ריק באותה שורה. לחץ על הנקודות ובחר את הצבע הלבן רקע 1 .

סגור תכונה פאנל ו הגדרות תרשים קיימים.

לאחר מכן לחץ סוג IN טופס לקבץ ולבחור סוג טופס לראות איך ייראה הטופס.

כדי לשמור את הטופס, לחץ לחיצה ימנית טופס ולבחור לִשְׁמוֹר .

א שמור כ תיפתח תיבת דו-שיח. שֵׁם טופס ולחץ בסדר גמור .

כעת יש לנו תרשים בטופס.

חלונות גישה לאינטרנט 3

איפה אני יכול לעשות היסטוגרמה?

אתה יכול ליצור תרשימי עמודות בתוכניות Microsoft Office כגון Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Access. ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel, תצטרך לגשת לתרשים העמודות מהכרטיסייה הוספה וללחוץ על כפתור התרשים. ב-Outlook, כדי לגשת לתכונת התרשים, פתח את ממשק הדואר החדש ובחר בכרטיסייה הוספה. כדי לגשת לתרשימים עמודות ב-Microsoft Access, עליך ליצור עיצוב טופס ועיצוב דוח.

האם Access טוב יותר מאקסל?

כשזה מגיע לניהול מסדי נתונים, Access טוב יותר. Access עוזר לארגן נתונים ולבצע חיפושים. Excel עדיף לניתוח נתונים, ביצוע חישובים מורכבים, בחינת תוצאות אפשריות ויצירת תרשימים איכותיים.

לקרוא: כיצד למיין ולסנן רשומות ב-Microsoft Access

גישה קשה יותר מאקסל?

קל יותר ללמוד את Excel מאשר Access. הגישה קשה יותר מאקסל. Access היא תוכנית שנוצרה לניהול מסדי נתונים וקשה למדי לחלק מהאנשים לשלוט בה, אבל עם תרגול, משתמשים יכולים לשלוט בה.

מה טוב ב-Microsoft Access?

Access היא תוכנית לניהול מסד נתונים; היתרון שלו טמון באחסון מידע לעיון, דיווח וניתוח. Microsoft Access מתאים יותר לניתוח נתונים גדולים וניהול נתונים מאשר Microsoft Excel.

לקרוא: כיצד להסתיר או להציג שוליים וסרגלים ב-Microsoft Access

אנו מקווים שמדריך זה יעזור לך להבין כיצד ליצור תרשים עמודות ב-Microsoft Access; אם יש לך שאלות לגבי המדריך, ספר לנו בתגובות.