Microsoft SharePoint הוא כלי רב עוצמה לעסקים המעוניינים לייעל את הפעילות שלהם ולהפוך את זרימות העבודה שלהם ליעילות יותר. אבל כשזה מגיע לעלות הטמעת SharePoint, התשובה לא תמיד כל כך פשוטה. במאמר זה, נסקור את אפשרויות התמחור השונות הזמינות ונעזור לך לקבוע כמה Microsoft SharePoint עשוי לעלות לעסק שלך.
התמחור של Microsoft SharePoint משתנה בהתאם לתכונות ולשירותים הדרושים לך. זה יכול לנוע בין חינם למאות דולרים למשתמש לחודש. העלות של SharePoint יכולה להיות תלויה גם באיזו גרסה של SharePoint אתה צריך והאם אתה משתמש בגירסה המקומית או בענן.
שפה.
כמה עולה Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint היא פלטפורמה רבת עוצמה ורב-תכליתית עבור ארגונים ועסקים לאחסון, גישה וניהול תוכן. זוהי דרך מצוינת להקל על שיתוף הפעולה ולהבטיח שלכל אחד בארגון תהיה גישה למידע העדכני ביותר. אבל אחת השאלות הנפוצות ביותר שנשאלות על ידי משתמשים פוטנציאליים היא כמה עולה Microsoft SharePoint?.
גורמים המשפיעים על תמחור SharePoint
העלות של מנוי SharePoint יכולה להשתנות מאוד, בהתאם לצרכים ולדרישות של הארגון. כמה גורמים שיכולים להשפיע על העלות של מנוי SharePoint כוללים את מספר המשתמשים, סוג התוכנית ואורך המנוי.
מספר המשתמשים ישפיע על עלות מנוי SharePoint, שכן ארגונים יחויבו בתשלום עבור כל משתמש שיתווסף למערכת. ארגונים יכולים לבחור מכמה תוכניות שונות, החל מבסיס ועד מתקדמות. התכונות והפונקציונליות המוצעות בכל תוכנית ישפיעו על מחיר המנוי. בנוסף, ניתן לרכוש מנויים של SharePoint על בסיס חודשי או שנתי, כאשר מנויים ארוכים יותר מציעים בדרך כלל עלות כוללת נמוכה יותר.
תוכניות תמחור של SharePoint
מיקרוסופט מציעה מספר תוכניות SharePoint שונות לארגונים לבחירה. שתי התוכניות העיקריות הן SharePoint Online ו-SharePoint Server.
SharePoint Online היא הגרסה מבוססת הענן של SharePoint, והיא זמינה כחלק מחבילת Microsoft Office 365. SharePoint Online הוא שירות מבוסס מנוי, וארגונים יכולים לבחור מתוך מספר תוכניות שונות בהתאם לצרכים שלהם. התוכנית הבסיסית נקראת SharePoint Online Plan 1, והיא כוללת אחסון של 1TB ויכולת ליצור ולנהל אתרים, כמו גם גישה לכלי שיתוף פעולה בסיסיים. התוכניות המתקדמות יותר, כגון SharePoint Online Plan 2 ו- SharePoint Online Plan 3, מציעות תכונות נוספות, כגון אחסון בלתי מוגבל, eDiscovery והגנה על אובדן נתונים. המחירים עבור התוכניות השונות משתנים, אך בדרך כלל נעים בין ל למשתמש, לחודש.
SharePoint Server הוא הגרסה המקומית של SharePoint, והוא זמין כחלק מחבילת Microsoft Office. גרסה זו של SharePoint מחייבת ארגונים לרכוש שרת ולארח את התוכנה בחומרה שלהם. התמחור עבור SharePoint Server ישתנה בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון, אך יכול לנוע בין כמה אלפי דולרים עבור רישיון התוכנה לעשרות אלפי דולרים עבור שירותים ותמיכה נוספים.
תוספות ושירותים של SharePoint
בנוסף לעלות המנוי ל-SharePoint, ייתכן שארגונים יצטרכו לרכוש תוספות ושירותים נוספים. תוספות ושירותים אלו יכולים לכלול אחסון נוסף, התאמות אישיות לפלטפורמה ושירותי תמיכה. עלות השירותים הנוספים הללו תשתנה בהתאם לצרכי הארגון.
חישוב עלות כוללת של מנוי SharePoint
ארגונים יצטרכו לשקול את כל הגורמים הללו בעת חישוב העלות הכוללת של מנוי SharePoint. בנוסף לדמי הרישיון, על ארגונים לשקול גם את כל התוספות או השירותים הנוספים שהם עשויים להזדקק להם, כמו גם את העלות של אירוח התוכנה ומתן תמיכה. ארגונים צריכים גם לקחת בחשבון את עלות ההדרכה וכל חומרה או תוכנה נוספת שהם עשויים להצטרך לרכוש. על ידי התחשבות בכל הגורמים הללו, ארגונים יכולים לקבל הבנה טובה יותר של העלות הכוללת של מנוי SharePoint.
מציאת תוכנית SharePoint המתאימה לארגון שלך
בחירת תוכנית SharePoint הנכונה עבור ארגון יכולה להיות משימה קשה, מכיוון שיש הרבה תוכניות ומודלים לתמחור שיש לקחת בחשבון. ארגונים צריכים לשקול את הצרכים והדרישות הספציפיות שלהם בעת בחירת תוכנית, ולשקול בקפידה את עלות המנוי מול התכונות והפונקציונליות שהוא מציע. ארגונים צריכים גם לשקול את העלות של שירותים ותמיכה נוספים, כמו גם את עלות ההדרכה וכל חומרה או תוכנה נוספת שהם עשויים להזדקק לרכוש.
מודלים של רישוי של SharePoint
העלות של מנוי SharePoint עשויה להשתנות בהתאם לסוג מודל הרישוי המשמש. ארגונים יכולים לבחור מכמה דגמים שונים, כולל מודל הרישוי המקומי המסורתי, מודל המנויים מבוסס הענן והמודל ההיברידי המשלב את שניהם.
מודל הרישוי המקומי המסורתי מחייב ארגונים לרכוש שרת ולארח את התוכנה בחומרה שלהם. מודל זה מחייב גם ארגונים לרכוש רישיון עבור כל משתמש שניגש למערכת. דגם זה יכול להיות יקר יותר מראש, אך יכול להציע עלויות כוללות נמוכות יותר בטווח הארוך.
מודל המנוי מבוסס הענן זמין כחלק מחבילת Microsoft Office 365, והוא שירות מבוסס מנוי. מודל זה מציע לארגונים את היכולת לשלם רק עבור התכונות והשירותים שהם צריכים, ויכול לספק פתרון חסכוני יותר לארגונים שאינם זקוקים לכל התכונות המוצעות במודל המסורתי.
mbox הטוב ביותר
המודל ההיברידי משלב גם את המודל המסורתי וגם את המודל מבוסס הענן, ומציע לארגונים את הגמישות לבחור את הדגם המתאים ביותר לצרכיהם. מודל זה יכול להיות יקר יותר מראש, אבל יכול להציע לארגונים את הטוב משני העולמות, עם יכולת לגשת לתכונות ולשירותים של שני הדגמים.
חיסכון בכסף בהרשמות של SharePoint
ארגונים יכולים לחסוך כסף על מנויי SharePoint על ידי ניצול הנחות או מבצעים ש-Microsoft עשויה להציע מעת לעת, כגון הנחות לארגונים עם מספר משתמשים או תקופת מנוי ארוכה יותר. ארגונים יכולים גם לחסוך כסף על ידי רכישת אחסון נוסף בכמות גדולה, או על ידי רכישת שירותים ותמיכה נוספים מספקי צד שלישי.
היתרונות של שימוש ב-SharePoint
למרות העלות של מנוי SharePoint, ארגונים רבים מגלים שהיתרונות של השימוש בפלטפורמה עולים בהרבה על העלות. SharePoint היא דרך מצוינת להקל על שיתוף פעולה, לייעל תהליכים ולהבטיח שלכל אחד בארגון תהיה גישה למידע העדכני ביותר. בנוסף, SharePoint יכולה לעזור לארגונים לחסוך זמן וכסף על ידי הפחתת הצורך ברכישה ותחזוקה של חומרה או תוכנה נוספים.
סיכום
העלות של מנוי SharePoint יכולה להשתנות בהתאם לצרכי הארגון ולדרישותיו, אך יכולה לנוע בין כמה אלפי דולרים עבור רישיון התוכנה ועד עשרות אלפי דולרים עבור שירותים ותמיכה נוספים. ארגונים צריכים לשקול את כל הגורמים שיכולים להשפיע על העלות של מנוי SharePoint, ולשקול בזהירות את עלות המנוי מול התכונות והפונקציונליות שהוא מציע. בנוסף, ארגונים יכולים לחסוך כסף על ידי ניצול הנחות או מבצעים ש-Microsoft עשויה להציע, כמו גם על ידי רכישת אחסון או שירותים נוספים מספקי צד שלישי. למרות העלות, ארגונים רבים מגלים שהיתרונות של השימוש ב-SharePoint עולים בהרבה על העלות.
שאלות נפוצות
מה זה Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט המאפשרת לצוותים לעבוד יחד ולשתף מידע. זוהי אפליקציה מבוססת אינטרנט המאפשרת למשתמשים לאחסן, לארגן, לשתף ולגשת למידע מכל מכשיר. זוהי חבילה משולבת של יישומים, המאפשרת לאנשים וצוותים ליצור, לנהל ולשתף תוכן, יישומים ואתרי אינטרנט.
SharePoint מספקת לצוותים את הכלים הדרושים להם כדי לשתף פעולה, לתקשר ולעבוד בצורה חכמה יותר. הוא כולל תכונות כגון ספריות מסמכים, רשימות משימות, שיתוף קבצים, לוחות דיונים, לוחות שנה ועוד. הוא גם מספק כלים לניהול מסמכים, חיפוש ארגוני, ניהול תוכן ובינה עסקית.
כמה עולה Microsoft SharePoint?
העלות של Microsoft SharePoint תלויה בסוג הרישיון הנרכש. עבור עסקים, קיימות רמות שונות של רישוי המבוססות על מספר המשתמשים והתכונות הנדרשות. העלות יכולה לנוע בין כמה מאות דולרים עבור רישיון למשתמש יחיד ועד כמה אלפי דולרים עבור רישיון ארגוני.
עבור ארגונים המחפשים פתרון חינמי או בעלות נמוכה, קיימות מספר אפשרויות זמינות. גרסת הקוד הפתוח של SharePoint, הנקראת SharePoint Foundation, זמינה בחינם. ישנם גם פתרונות של צד שלישי זמינים המספקים רמות שונות של פונקציונליות SharePoint במחירים משתנים. פתרונות אלו נעים בין כמה מאות דולרים לכמה אלפי דולרים, תלוי בתכונות וברמת ההתאמה האישית.
Microsoft SharePoint היא פלטפורמה חזקה ורב-תכליתית להפליא, המאפשרת לעסקים לנהל ולשתף מידע, להפוך תהליכים לאוטומטיים ולשתף פעולה עם עמיתים. עם מגוון אפשרויות תמחור זמינות, ניתן להתאים את SharePoint כך שיתאים לכל תקציב, מה שהופך אותו לפתרון אידיאלי לעסקים בכל גודל. עם המדרגיות והיכולת שלה להשתלב עם יישומים אחרים, SharePoint היא דרך מצוינת להפיק את המרב מהשקעת הטכנולוגיה שלך.
