כיצד לקבל רשימה של קבצים בתיקייה באקסל

בהנחה שאתה מדבר על גיליון אלקטרוני של Excel, הדרך הטובה ביותר לקבל רשימה של קבצים בתיקייה היא להשתמש בפונקציית הספרייה. זה ייתן לך את הנתיב המלא של כל קובץ בתיקייה. כדי להשתמש בפונקציית הספרייה, פתח את הגיליון האלקטרוני ובחר את התא שבו תרצה שהרשימה תתחיל. לאחר מכן, הקלד =directory( ואחריו הנתיב של התיקיה שברצונך לרשום. לדוגמה, אם התיקיה נמצאת בשולחן העבודה שלך, תקליד =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. אם ברצונך לכלול תיקיות משנה, הוסף * אחרי הנתיב. לדוגמה, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* יכלול את כל הקבצים בכל תיקיות המשנה. לאחר שנכנסת לפונקציה, לחץ על אנטר. לאחר מכן, Excel יאכלס את התאים בנתיבי הקובץ.

בפוסט זה נראה כיצד לקבל רשימה של קבצים בתיקייה באקסל. אנו נראה לך כיצד להשתמש ב-Excel כדי להציג פרטי קבצים ותיקיות ב-Windows על ידי ייבוא ​​כל פרטי הקבצים והתיקיות ל-Microsoft Excel כדי לעקוב אחר גודל הקובץ, סוג הקובץ ותאריך השינוי האחרון.

שירות פלטפורמת הגנת תוכנה של מיקרוסופט

ישנם קבצים ותיקיות רבים במחשב Windows שלנו ואנחנו עשויים למחוק או להוסיף קבצים ותיקיות לעתים קרובות. יכול להיות שיש כמה תיקיות וקבצים שחשובים לנו מאוד ומישהו יכול לערוך אותם ללא הודעה שלנו. אבל אנחנו לא יכולים להסתכל על כל תיקיה וקובץ כדי לראות איזה מהם נערך. אם זה היה שינוי של קובץ או תיקיה, נוכל למיין אותם לפי האפשרות Last Modified ולראות אילו מהם שונו לאחרונה.

אבל מה אם כמה קבצים ותיקיות הוסרו מהספרייה הזו? לא נוכל לעקוב בדיוק מה הוסר. אבל אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להציג את הפרטים של קבצים ותיקיות בספריה, מה שיעזור לך לדעת לפחות רשימה של קבצים ותיקיות שנמחקו.

ייבא וקבל רשימה של שמות קבצים לגיליון Excel

אם אתה משתמש ב-Microsoft Excel כדי לייבא את כל מידע הקבצים והתיקיות ל-Excel, זה יעזור לך לעקוב אחר התאריך והשעה ששוננו לאחרונה, סוגי קבצים, רשימת קבצים, גודל קבצים ועוד על בסיס קבוע. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הפשוטים הבאים.

נווט אל הספרייה או התיקיה בסייר Windows שברצונך לנטר. כאן אני רוצה לעקוב אחר הקבצים והתיקיות שלי בתיקיית המסמכים שלי. העתק את הנתיב לספרייה זו.

כעת פתחו כל דפדפן אינטרנט לבחירתכם והדביקו את הנתיב שהועתק (נתיב התיקיה שזה עתה העתקתם בשלב הקודם) בשורת הכתובת של הדפדפן שלכם. השתמשתי כאן בגוגל כרום. פשוט הוסף קידומת לכתובת האתר קוֹבֶץ:/// והתוכן יעובד כדף אינטרנט.

נהגים הדרושים לחלונות 7

כדי לשמור דף אינטרנט זה כעותק לא מקוון, לחץ CTRL + S או לחץ לחיצה ימנית על דף האינטרנט ובחר שמור עמוד בשם. בחר יעד, תן לו שם ושמור את דף האינטרנט.

חלונות 10 פינים לעומת סיסמאות

כעת באמצעות סייר Windows נווט למיקום שבו שמרת את דף האינטרנט הלא מקוון והעתק את הנתיב. פתח גיליון אקסל ולחץ על נתונים לשונית ולחץ מהאינטרנט. זה פותח חלון, בשורת הכתובת, הדבק את הנתיב שהועתק ולחץ על כפתור 'עבור'. זה יוריד את כל התוכן של דף האינטרנט.

זה מראה לך תיבות חצים צהובות ומאפשר לך לבחור את המסגרת הרצויה. כאן אתה יכול לראות שבחרתי את החלק שאני רוצה.

לאחר השלמת שלבים אלה, לחץ יְבוּא כפתור ותראה את כל פרטי הקבצים והתיקיות מיובאים לגיליון האקסל שלך תוך זמן קצר. אתה יכול לראות שהנתונים מוצגים בעמודות ונותנים לנו תצוגה ברורה של כל פרט.

אירעה שגיאה שלא צוינה במהלך שחזור המערכת 0x800700b7

סיכום

מכיוון שאנו מבלים את רוב זמננו בארגון קבצים ותיקיות, אנו ממליצים לייבא מידע על קבצים ותיקיות לאקסל. זה יעזור אם קבצים או תיקיות שלך יימחקו. הנתונים בגיליון האלקטרוני של Excel אינם רעננים, ולכן עלינו לייבא את הנתונים באופן קבוע.

אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי לא רק לעקוב אחר שינויים בקבצים, אלא גם שמות קבצים.