כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel ו-Google Sheets

כמומחה IT, אחת השאלות הנפוצות ביותר שאני נשאל היא כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel או ב-Google Sheets. למרות שהתהליך פשוט יחסית, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת כדי לוודא שהרשימה הנפתחת שלך יעילה.

ראשית, עליך להחליט אילו נתונים ברצונך לכלול ברשימה הנפתחת שלך. זה ישתנה בהתאם למטרה של הרשימה, אבל באופן כללי, תרצה לוודא שכל הנתונים רלוונטיים ושימושיים. לאחר שתהיה לך את רשימת הנתונים שלך, תצטרך לעצב אותה כך שניתן יהיה להשתמש בה ברשימה נפתחת.

כדי לעצב את הנתונים שלך, תצטרך להשתמש בתו 'pipe' ( | ) כדי להפריד כל פריט. לדוגמה, אם אתה יוצר רשימה נפתחת של מדינות בארה'ב, תעצב את הנתונים שלך באופן הבא:

אלבמה|אלסקה|אריזונה|ארקנסו|קליפורניה|קולורדו|קונטיקט|דלוור|פלורידה|ג'ורג'יה|הוואי|איידהו|אילינוי|אינדיאנה|איווה|קנזס|קנטקי|לואיזיאנה|מיין|מרילנד|מסצ'וסטס|מיצ'ינסיס|מיצ'ינסיס מונטנה|נברסקה|נבדה|ניו המפשייר|ניו ג'רזי|ניו מקסיקו|ניו יורק|צפון קרוליינה|צפון דקוטה|אוהיו|אוקלהומה|אורגון|פנסילבניה|רוד איילנד|דרום קרוליינה|דרום דקוטה|טנסי|טקסס|יוטה|ורמונט|וירג'יניה |וושינגטון|מערב וירג'יניה|וויסקונסין|וויומינג

לאחר עיצוב הנתונים שלך, תוכל ליצור את הרשימה הנפתחת שלך. באקסל, זה נעשה על ידי שימוש בתכונת 'אימות נתונים'. ב-Google Sheets, אתה יכול להשתמש בתכונה 'אימות נתונים' או בפונקציה 'רשימה'. שתי השיטות יאפשרו לך ליצור רשימה נפתחת שבה תוכל להשתמש בגיליון האלקטרוני שלך.

יצירת רשימה נפתחת היא דרך פשוטה להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך לידידותי יותר למשתמש ויכולה לעזור לך להימנע משגיאות בעת הזנת נתונים. על ידי ביצוע השלבים שלמעלה, תוכל ליצור בקלות רשימה נפתחת ב-Excel או ב-Google Sheets.

אם אתה יוצר גיליון אלקטרוני אינטראקטיבי, ייתכן שתרצה רשימה נפתחת שתאפשר למשתמשים לבחור בין האפשרויות. כדי לעשות זאת, אתה יכול לעקוב אחר המדריך הזה כדי צור רשימה נפתחת ב-Microsoft Excel או Google Sheets . עם מדריך זה, אתה יכול ליצור תפריטים נפתחים בודדים ומקוננים כאחד.

כמו בשפות תכנות אחרות, אתה יכול גם לכלול הצהרת if-else בגיליון אלקטרוני של Excel. נניח שאתה יוצר גיליון אלקטרוני כדי שאנשים יוכלו לבחור אפשרויות שונות על סמך קריטריונים שונים. בשלב זה, הגיוני להשתמש ברשימה נפתחת כדי שתוכל לתת לאנשים יותר מאפשרות אחת לבחירה.

לשנות את צבע הגופן

כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל

כדי ליצור רשימה נפתחת ב-Excel, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את התפריט הנפתח.
2. עבור אל נתונים > אימות נתונים.
3. בחר רשימה מהתפריט אפשר.
4. רשום את הבחירות שלך בשדה המקור.
5. שמור את השינויים שלך.

ראשית, עליך לבחור תא בגיליון האלקטרוני שבו ברצונך להציג את התפריט הנפתח. לאחר מכן, החלף מ בית לשונית נתונים לשונית. ב כלי נתונים מקטע, לחץ בדיקת נתונים לחצן ובחר שוב באותה אפשרות.

עכשיו הרחב לתת רשימה נפתחת ובחר רשימה . אז אתה צריך לרשום את כל האפשרויות אחת אחת. אם אתה רוצה להציג AA, BB ו-CC כדוגמאות, עליך לכתוב אותם כך:

לא משנה כמה אפשרויות תרצו לספק, עליכם להפריד ביניהן בפסיקים. לאחר מכן, לחץ על אישור. כעת אתה אמור למצוא תפריט נפתח כזה:

אתה יכול גם להוסיף הודעת שגיאה. זה מופיע כאשר משתמשים מנסים להזין ערך שונה מההגדרות הנתונות. כדי לעשות זאת, עבור אל אזהרת שגיאה לשונית ולכתוב את ההודעה שלך. עקוב אחר המדריך הזה כדי הוסף הודעות שגיאה לאקסל .

כיצד ליצור רשימה נפתחת מקוננת באקסל

אם אתה רוצה לקבל נתונים מתפריטים או תאים נפתחים קיימים ולהציג את האפשרויות בתא אחר בהתאם, הנה מה שאתה יכול לעשות.

אתה צריך לפתוח אותו דבר בדיקת נתונים חלון ובחר רשימה IN לתת תַפרִיט. הפעם אתה צריך להזין טווח מָקוֹר קופסה כזו

נקודת השבר של נקודת השבר היוצאת מן הכלל הושגה 0x80000003

לפי טווח זה, הרשימה הנפתחת החדשה תציג את אותם פרמטרים שנכתבים בתאים A1 עד A5.

המיקום שלך נמצא כעת בשימוש

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Google Sheets

כדי ליצור רשימה נפתחת ב-Google Sheets, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר תא ועבור אל נתונים > אימות נתונים.
2. בחר רשימת פריטים.
3. רשום את הנושאים או האפשרויות שלך.
4. שמור את השינויים שלך.

ראשית, בחר תא בגיליון האלקטרוני ולחץ על הלחצן נתונים מסרגל הניווט העליון. אחרי זה בחר בדיקת נתונים אפשרות מהרשימה.

עכשיו הרחב קריטריונים תפריט נפתח ובחר רשימת פריטים . לאחר מכן, עליך לרשום את כל האפשרויות או האלמנטים בשדה הריק.

לבסוף לחץ על הכפתור להציל לחצן כדי להציג את התפריט הנפתח בתא.

כמו Excel, Google Sheets מציג אזהרה או הודעת שגיאה כאשר אתה מזין נתונים לא חוקיים. כברירת מחדל, הוא מציג הודעת אזהרה ומאפשר למשתמשים לכתוב טקסט משלהם. אם אתה רוצה למנוע ממשתמשים להזין נתונים לא חוקיים, עליך לבחור דחה קלט גרסה ג בדיקת נתונים חַלוֹן.

כיצד ליצור רשימה נפתחת מקוננת ב-Google Sheets

זה כמעט זהה לאקסל, אבל שם האפשרות שונה. אתה צריך לבחור רשימה מטווח אפשרות מ קריטריונים רשום והזן את הטווח בהתאם לצרכים שלך. אתה יכול להזין שדה כזה -

רשימה נפתחת זו תציג את כל הטקסטים מהתאים A1 עד A5.

זהו זה! מקווה שזה יעזור לך.