כיצד להוסיף הודעות שגיאה ל-Microsoft Excel

כיצד להוסיף הודעות שגיאה ל-Microsoft Excel הוספת הודעות שגיאה לגיליון האלקטרוני של Excel יכולה לעזור להתריע בפני משתמשים על בעיות אפשריות בנתונים שלך. ניתן להוסיף הודעות שגיאה לתאים בשתי דרכים: 1. על ידי שימוש בפונקציה =NA(). 2. באמצעות אימות נתונים הפונקציה =NA() היא הפונקציה הפשוטה יותר מבין שתי השיטות. כדי להשתמש בפונקציה זו, פשוט הזן =NA() בתא שבו תרצה להופיע הודעת השגיאה. לדוגמה, אם תרצה להוסיף הודעת שגיאה לתא A1, תזין את =NA() בתא A1. הדרך האחרת להוסיף הודעת שגיאה לתא היא באמצעות אימות נתונים. אימות נתונים הוא תכונה ב- Excel המאפשרת לך לציין איזה סוג של נתונים ניתן להזין לתא. כדי להשתמש באימות נתונים כדי להוסיף הודעת שגיאה לתא, בצע את השלבים הבאים: 1. בחר את התא שבו תרצה להופיע הודעת השגיאה. 2. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים. 3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, בכרטיסייה הגדרות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות: 4. בתיבה אפשר, לחץ על סוג הנתונים שברצונך לאפשר. 5. אם ברצונך לאפשר רק ערכים מסוימים, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את רשימת הערכים שברצונך לאפשר, מופרדים בפסיקים. 6. אם ברצונך לאפשר טווח של ערכים, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את טווח הערכים שברצונך לאפשר, באמצעות נקודתיים (:) כדי להפריד בין הגבול התחתון והעליון של טווח. 7. אם ברצונך לאפשר מספרים שלמים בלבד, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את הדברים הבאים: =INTEGER. 8. אם ברצונך לאפשר תאריכים בלבד, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את הדברים הבאים: =DATE. 9. אם ברצונך לאפשר ערכי זמן בלבד, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את הדברים הבאים: =TIME. 10. אם ברצונך לאפשר רק טקסט, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את הטקסט הבא: =TEXT. 11. בכרטיסייה התראת שגיאה, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות: 12. בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור הודעת השגיאה. 13. בתיבת הודעת השגיאה, הקלד את טקסט הודעת השגיאה. 14. כדי להציג סמל והודעה של שגיאת עצור, וכדי למנוע מהמשתמש להזין נתונים בתא, לחץ על עצור. 15. כדי להציג סמל והודעה של שגיאת אזהרה, וכדי לאפשר למשתמש להזין נתונים בתא, לחץ על אזהרה. 16. כדי להציג סמל והודעה של שגיאת מידע, וכדי לאפשר למשתמש להזין נתונים בתא, לחץ על מידע. 17. לחץ על אישור. הוספת הודעות שגיאה לגיליון האלקטרוני של Excel יכולה לעזור להתריע בפני משתמשים על בעיות אפשריות בנתונים שלך. ניתן להוסיף הודעות שגיאה לתאים בשתי דרכים: 1. על ידי שימוש בפונקציה =NA(). 2. באמצעות אימות נתונים הפונקציה =NA() היא הפונקציה הפשוטה יותר מבין שתי השיטות. כדי להשתמש בפונקציה זו, פשוט הזן =NA() בתא שבו תרצה להופיע הודעת השגיאה. לדוגמה, אם תרצה להוסיף הודעת שגיאה לתא A1, תזין את =NA() בתא A1. הדרך האחרת להוסיף הודעת שגיאה לתא היא באמצעות אימות נתונים. אימות נתונים הוא תכונה ב- Excel המאפשרת לך לציין איזה סוג של נתונים ניתן להזין לתא. כדי להשתמש באימות נתונים כדי להוסיף הודעת שגיאה לתא, בצע את השלבים הבאים: 1. בחר את התא שבו תרצה להופיע הודעת השגיאה. 2. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים. 3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, בכרטיסייה הגדרות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות: 4. בתיבה אפשר, לחץ על סוג הנתונים שברצונך לאפשר. 5. אם ברצונך לאפשר רק ערכים מסוימים, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את רשימת הערכים שברצונך לאפשר, מופרדים בפסיקים. 6. אם ברצונך לאפשר טווח של ערכים, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את טווח הערכים שברצונך לאפשר, באמצעות נקודתיים (:) כדי להפריד בין הגבול התחתון והעליון של טווח. 7. אם ברצונך לאפשר מספרים שלמים בלבד, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בתיבה מקור, הקלד את הדברים הבאים: =INTEGER. 8. אם אתה רוצה לאפשר רק תאריכים,

כפי שכולנו יודעים, Microsoft Excel משמש לאיסוף נתונים בשורות ובעמודות. לפעמים אנחנו רוצים להגביל את התצוגה של נתונים מסוימים בלבד בגיליון. אנחנו רוצים לזרוק שגיאה כאשר מישהו מנסה להזין נתונים נגד אימות. לדוגמה, אם ברצונך להגדיר מגבלה כך שתא מסוים ב-Excel חייב לקבל רק טקסט באורך 10 תווים, תוכל לציין בקלות אימות עבור אותו תא ב-Excel.

הוסף הודעות שגיאה באקסל

בכל פעם שמישהו מזין טקסט החורג מהמגבלה, אתה יכול להציג הודעת שגיאה המסבירה את האימות. במאמר זה אדריך אותך כיצד ליצור או להוסיף הודעות שגיאה באקסל.

תחילה בחר תא ( E6 בדוגמה שלנו) שאתה רוצה להגביל. לחץ על נתונים לשונית ומטה כלי נתונים מקטע, לחץ בדיקת נתונים.

מסך נעילת מסך

בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על הגדרות לשונית. ב לתת אתה יכול להשתמש ברשימה הנפתחת כדי לציין אילו נתונים מותרים בתא. זה יכול להיות מספר שלם, תאריך, עשרוני, או אפילו ניתן להוסיף נוסחה שרירותית.

במקרה שלנו, מכיוון שעלינו להגדיר מגבלה של יותר מ-10 תווים, בחר אורך טקסט. אם אתה לא רוצה לזרוק שגיאה עבור תא ריק, בדוק התעלם ריק תיבת סימון.

עכשיו ב נתונים בחר מפעיל מהרשימה הנפתחת. במקרה שלנו, בחרתי בֵּין.

מאז שבחרנו 'בין