כיצד להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה?

אם אתה מחפש להעתיק תיקיה מ-SharePoint לשולחן העבודה שלך, מדריך זה יספק לך הוראות שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת. בסוף מדריך זה, התיקיה תועתק לשולחן העבודה שלך ומוכנה לשימוש. מדריך זה פשוט וברור, אז אל תדאג לגבי ידע מוקדם לגבי השימוש ב-SharePoint. בואו נתחיל!

העתקת תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה
1. היכנס ל-Sharepoint ממחשב או מכשיר נייד.
2. מצא את התיקיה שברצונך להעתיק, לחץ על סמל אליפסות (שלוש נקודות) ובחר הורד מהתפריט הנפתח.
3. בחר את המיקום במחשב שבו ברצונך לשמור את התיקיה.
4. לחץ על שמור. התיקיה תוריד אוטומטית למחשב שלך.

שפה

כיצד להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה?

Sharepoint היא פלטפורמה מבוססת ענן המיועדת לאחסן ולשתף נתונים ומסמכים בתוך ארגון. זה מאפשר למשתמשים לגשת בצורה מאובטחת למסמכים שלהם מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. באמצעות Sharepoint, משתמשים יכולים לשתף מסמכים, לשתף פעולה בפרויקטים ולגשת למידע מכל מקום. לדעת כיצד להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך יכול להקל עליך לגשת למסמכים שאתה צריך.

דואר Outlook כדי לשמור על מצב לא מקוון

שלב 1: היכנס ל-Sharepoint

השלב הראשון בהעתקת תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך הוא כניסה לחשבון Sharepoint שלך. כדי לעשות זאת, פתח דפדפן אינטרנט ונווט אל כתובת האתר של אתר Sharepoint שלך. תתבקש להזין את שם המשתמש והסיסמה שלך. לאחר שנכנסת, תועבר לדף הבית של אתר Sharepoint שלך.

שלב 2: מצא את התיקיה

לאחר שנכנסת, תצטרך למצוא את התיקיה שברצונך להעתיק לשולחן העבודה שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי ניווט לתיקיה במבנה התיקיות של אתר Sharepoint שלך. אם אתה יודע את שם התיקיה, תוכל להשתמש בסרגל החיפוש בראש הדף כדי למצוא אותה במהירות. לאחר שמצאת את התיקיה, לחץ עליה כדי לפתוח אותה.

שלב 3: הורד את התיקיה

לאחר פתיחת התיקיה, תוכל להוריד אותה למחשב שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל ההורדה בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור היכן ברצונך לשמור את התיקיה במחשב שלך. בחר מיקום, כגון שולחן העבודה שלך, ולאחר מכן לחץ על כפתור הורד.

שלב 4: פתח את התיקיה

לאחר הורדת התיקיה למחשב שלך, תצטרך לפתוח אותה. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר חלץ הכל מתפריט ההקשר. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור היכן ברצונך לחלץ את התיקיה. בחר מיקום ולחץ על כפתור החילוץ.

סורק וירוסים עצמאי

שלב 5: העבר את התיקיה לשולחן העבודה שלך

לאחר חילוץ התיקיה, תוכל להעביר אותה לשולחן העבודה שלך. כדי לעשות זאת, פתח את התיקיה שבה חילצת אותה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה. בחר העבר אל מתפריט ההקשר ולאחר מכן בחר באפשרות שולחן העבודה. התיקיה תועבר כעת לשולחן העבודה שלך.

שלב 6: פתח את התיקיה בשולחן העבודה שלך

לאחר העברת התיקיה לשולחן העבודה שלך, תוכל לפתוח אותה. לשם כך, לחץ פעמיים על התיקיה. פעולה זו תפתח את התיקיה ותוכל לראות את תוכן התיקיה על שולחן העבודה שלך.

שלב 7: שתף את התיקיה

אם ברצונך לשתף את התיקיה עם אנשים אחרים, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון שבו תוכל להזין את השמות או כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את התיקיה. לאחר שהזנת את האנשים שאיתם תרצה לשתף את התיקיה, לחץ על כפתור השיתוף.

שלב 8: מחק את התיקיה מ-Sharepoint

לאחר שתסיים להעתיק את התיקיה לשולחן העבודה שלך, ייתכן שתרצה למחוק אותה מ-Sharepoint. כדי לעשות זאת, פתח את התיקיה ב-Sharepoint ולחץ על הלחצן מחק בפינה השמאלית העליונה. תתבקש לאשר שברצונך למחוק את התיקיה. לחץ על אישור כדי למחוק את התיקיה מ-Sharepoint.

שלב 9: רענן את שולחן העבודה שלך

לאחר מחיקת התיקיה מ-Sharepoint, ייתכן שתצטרך לרענן את שולחן העבודה כדי לראות את השינויים. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על שולחן העבודה ובחר רענן מתפריט ההקשר. פעולה זו תרענן את שולחן העבודה והתיקיה תהיה גלויה כעת.

שלב 10: פתח את התיקיה

לאחר רענון התיקיה, תוכל לפתוח אותה. לשם כך, לחץ פעמיים על התיקיה. פעולה זו תפתח את התיקיה ותוכל לראות את תוכן התיקיה על שולחן העבודה שלך.

שאלות נפוצות קשורות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא נועד לאפשר למשתמשים לשתף ולנהל את הנתונים, המסמכים ותוכן אחר שלהם. הוא מספק מאגר מאובטח ומרכזי למסמכים ותוכן אחר, מה שמקל על צוותים לשתף פעולה ולעבוד יחד על פרויקטים.

Sharepoint מציעה גם מגוון כלים שיעזרו למשתמשים לנהל את הנתונים שלהם, כגון שיתוף קבצים ותיקיות, בקרת גרסאות וניהול משימות. הוא גם מספק גישה למגוון רחב של יישומים ושירותים, כגון ספריות מסמכים, וויקי, בלוגים ולוחות שנה.

כיצד להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה?

על מנת להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך, תצטרך לפתוח את התיקיה בספריית Sharepoint ולבחור את הקבצים או התיקיות שברצונך להעתיק. לאחר שבחרתם את הקבצים או התיקיות, תוכלו ללחוץ על כפתור העתק בחלק העליון של חלון הספרייה. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור את תיקיית היעד בשולחן העבודה שלך. לאחר שבחרת את היעד, תוכל ללחוץ על כפתור העתק כדי להעתיק את הקבצים או התיקיות לשולחן העבודה שלך.

ייתכן שתוכל גם להעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך באמצעות סייר Windows. כדי לעשות זאת, פתח את סייר Windows ונווט אל ספריית Sharepoint. בחר את התיקיה שברצונך להעתיק ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר באפשרות העתק מהתפריט ותתבקש לבחור את תיקיית היעד בשולחן העבודה שלך. לאחר שבחרת את היעד, לחץ על כפתור העתק כדי להעתיק את התיקיה לשולחן העבודה שלך.

כיצד לעצור את פתיחת צוותי מיקרוסופט

מה ההבדל בין העתקה והעברת תיקיה?

ההבדל העיקרי בין העתקה להעברת תיקיה הוא שכאשר אתה מעתיק תיקיה, התיקיה המקורית נשארת במיקום המקור. כאשר אתה מעביר תיקיה, היא מוסרת ממיקום המקור וממוקמת במיקום היעד.

כאשר אתה מעתיק תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך, התיקיה המקורית נשארת בספריית Sharepoint. עם זאת, כאשר אתה מעביר תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך, התיקיה מוסרת מספריית Sharepoint וממוקמת בתיקיית היעד בשולחן העבודה שלך.

כיצד לשמור על הרשאת תיקיה בעת העתקה לשולחן העבודה?

בעת העתקת תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה שלך, ייתכן שתרצה לשמור על הרשאות התיקיה. לשם כך, תצטרך לפתוח את התיקיה בספריית Sharepoint ולבחור את הקבצים או התיקיות שברצונך להעתיק. לאחר שבחרתם את הקבצים או התיקיות, תוכלו ללחוץ על כפתור העתק בחלק העליון של חלון הספרייה. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור את תיקיית היעד בשולחן העבודה שלך.

לאחר שבחרת את היעד, תוכל ללחוץ על כפתור העתק כדי להעתיק את הקבצים או התיקיות לשולחן העבודה שלך. בתחתית החלון תראה אפשרות לשמור על הרשאות התיקיה. אם תסמן אפשרות זו, הרשאות התיקיה יישארו זהות כשהיא תועתק לשולחן העבודה שלך.

כיצד להעתיק תיקיה משולחן העבודה ל-Sharepoint?

על מנת להעתיק תיקיה משולחן העבודה שלך ל-Sharepoint, תצטרך לפתוח את התיקיה בספריית Sharepoint שבה ברצונך להעתיק את התיקיה. לאחר שפתחתם את הספרייה, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על אזור ריק בחלון הספרייה ולבחור באפשרות הדבק. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור את התיקיה משולחן העבודה שברצונך להעתיק. לאחר שבחרתם בתיקייה, תוכלו ללחוץ על כפתור הדבק כדי להעתיק את התיקיה לספריית Sharepoint.

משרד מטושטש

ייתכן שתוכל גם להעתיק תיקיה משולחן העבודה שלך ל-Sharepoint באמצעות סייר Windows. כדי לעשות זאת, פתח את סייר Windows ונווט אל התיקיה בשולחן העבודה שברצונך להעתיק. בחר את התיקיה ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר באפשרות העתק מהתפריט ונווט אל ספריית Sharepoint שבה ברצונך להעתיק את התיקיה. לאחר שפתחתם את הספרייה, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על אזור ריק בחלון הספרייה ולבחור באפשרות הדבק. פעולה זו תעתיק את התיקיה לספריית Sharepoint.

מהו גודל הקובץ המרבי שניתן להעתיק ל-Sharepoint?

גודל הקובץ המרבי שניתן להעתיק ל-Sharepoint תלוי בקיבולת האחסון של אתר Sharepoint. בדרך כלל, גודל הקובץ המקסימלי שניתן להעלות לאתר Sharepoint הוא 2GB. עם זאת, חלק מאתרי Sharepoint עשויים לתמוך בגדלים גדולים יותר של קבצים.

חשוב לציין שבהתאם לסוג הקובץ ולגודל הקובץ, העלאת קבצים גדולים ל-Sharepoint עלולה לקחת זמן רב. לכן, מומלץ לפרק קבצים גדולים לחלקים קטנים יותר ולהעלות אותם בנפרד. זה יעזור להבטיח שהקבצים יועלו בהצלחה ותפחית את משך הזמן שלוקח לתהליך ההעלאה להסתיים.

העתקת תיקיה מ-Sharepoint לשולחן העבודה יכולה להתבצע בקלות בכמה שלבים. אתה יכול להעביר במהירות ובבטחה קבצים ונתונים למחשב שלך בעזרת Sharepoint. עם Sharepoint, אתה יכול גם לגשת לקבצים מכל מקום ובכל זמן. זה הופך אותו לבחירה אידיאלית לשיתוף ושיתוף פעולה בתוך ארגון. היכולת להעביר נתונים מ-Sharepoint למחשב שלך בפשטות ובמהירות מעניקה לך את היכולת לשמור על הנתונים שלך בטוחים ומאובטחים. בעזרת Sharepoint, אתה יכול לשמור על הנתונים שלך מאובטחים, משותפים ונגישים בקלות מכל מקום.