כיצד לשנות את כמות הדוא'ל כדי לשמור במצב לא מקוון ב-Outlook

כמומחה IT, יש כמה טיפים שאני יכול לתת כיצד לשנות את כמות הדוא'ל כדי לשמור במצב לא מקוון ב-Outlook. ראשית, תרצה להיכנס להגדרות Outlook שלך ולבחור בכרטיסייה 'דואר'. משם תוכל לבחור בקבוצת 'שלח/קבל' וללחוץ על כפתור 'ערוך'. לאחר מכן, תרצה לבחור באפשרות 'כל החשבונות' מהתפריט הנפתח. לאחר שתעשה זאת, תראה רשימה של כל חשבונות הדוא'ל שלך. עבור כל חשבון, אתה יכול לציין כמה אימייל אתה רוצה לשמור במצב לא מקוון. אם אינך בטוח כמה דוא'ל אתה רוצה לשמור במצב לא מקוון, כלל אצבע טוב הוא לשמור דוא'ל של שבוע לפחות. כך, יהיה לך הרבה דואר אלקטרוני זמין גם אם אינך יכול להתחבר לאינטרנט במשך כמה ימים. זכור שככל שתשמור יותר דואר אלקטרוני במצב לא מקוון, כך תצטרך יותר שטח אחסון במחשב שלך. לכן, אם חסר לך שטח אחסון, ייתכן שתרצה לשקול להפחית את כמות האימייל שאתה שומר במצב לא מקוון. על ידי ביצוע טיפים אלה, תוכל לשנות בקלות את כמות הדוא'ל שאתה שומר במצב לא מקוון ב-Outlook.

בעל גישה ל שרת Microsoft Exchange חשבון או חשבון Office 365, תוכל לשלוט במספר הודעות הדוא'ל שיישמרו במצב לא מקוון ב-Outlook. פוסט זה מתאר כיצד להגדיר הַשׁקָפָה לתת חשבון לזה.

כיצד לשנות את כמות הדוא'ל כדי לשמור במצב לא מקוון ב-Outlook

Outlook מוריד את כל המשימות, אנשי הקשר ופגישות היומן שלך מ-Microsoft Exchange Server למחשב שלך. עם זאת, עליו להשתמש בשירותים כגון Hotmail או Office 365 כדי לעשות זאת. אם תבחר בספק דוא'ל אחר (גוגל או יאהו), Outlook לא יאפשר לך להגדיר מגבלה על מספר האימיילים שהוא יכול לאחסן במצב לא מקוון.

מיקום תבנית משרד 2016

הגבל סנכרון של פריטי תיבת דואר של Exchange ב-Outlook

1] פתח את חשבון Outlook שלך ועבור לתפריט קובץ.

2] לאחר מכן עבור אל הגדרות חשבון ובחר הגדרות חשבון 'תפריט נפתח.

3] כעת, ברגע שאתה בחלון הגדרות חשבון, בחר את החשבון שברצונך לשנות מברירת המחדל ולאחר מכן לחץ עליו + ערוך לַחְצָן.

4] 'שנה חשבון' יופיע באופן מיידי ויראה לך את ' השתמש במצב Exchange Cached » מופעל תחת הגדרות לא מקוונות.

5]. אם הוא אינו מופעל כברירת מחדל, סמן את התיבה שלצדו. אם זה לא נעשה, הודעות דואר אלקטרוני לא יורדו למחשב שלך.

6] לאחר מכן, המשך לשנות את כמות הדואר שברצונך לשמור במצב לא מקוון ב-Outlook עם ' דואר לא מקוון המחוון.

כיצד לשנות צליל התראה ב - Windows 10

7] מגבלות הזמן הבאות זמינות כעת:

• 3 ימים
• 1 יום ראשון
• 3 שבועות
• 1 חודש
• 3 חודשים
• 6 חודשים
• 1 שנה
• 2 שנים
• 5 שנים
• את כל

שים לב שהמגבלות לעיל (3 ימים, שבוע ושבועיים) אינן זמינות עבור גירסאות קודמות של Office כגון Office 2013.

8] בחר את התקופה הרצויה מבין האפשרויות לעיל. מסיבה כלשהי, אם אינך יכול לשנות זאת, תצטרך לקבל זכויות אדמין כדי לבצע שינויים.

9] אם תתבקש לאחר ביצוע שינויים, לחץ על הבא.

10] תצטרך להפעיל מחדש את Outlook אז לחץ על אישור וסגור את חלון הגדרות החשבון.

חלונות סרטים וטלוויזיה ללא קול

11] לאחר ביצוע פעולה זו, ייתכן שיחלוף זמן מה עד ש-Outlook יתעדכן. זה תלוי בהחלט במגבלה שהגדרת.

לבסוף, כשזה יסתיים, תראה הודעה בתחתית.

קרא עוד : איך מחיקה אוטומטית של דואר ב-Outlook באופן סלקטיבי .