כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד למחוק אוטומטית דוא'ל ב-Outlook.
ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת, אך הדרך הקלה ביותר היא להשתמש בכלי כמו AutoDelete.
מחיקה אוטומטית היא כלי שימחק אוטומטית דוא'ל מתיבת הדואר הנכנס של Outlook בהתבסס על קריטריונים מסוימים שתציין.
לדוגמה, אתה יכול לומר למחיקה אוטומטית למחוק את כל הדוא'ל שגילו יותר מ-30 יום, או את כל הדוא'ל משולח מסוים.
אם אתה רוצה למחוק דוא'ל באופן סלקטיבי, אז AutoDelete הוא הכלי בשבילך.
הייתה בעיה באיפוס המחשב Windows 10
מדוע אתה צריך למחוק דואר אוטומטי ב-Outlook? אתה יודע של-Microsoft Outlook יש מסנן דואר זבל טוב שיכול לקרוא הודעות דואר אלקטרוני ברגע שהן מגיעות ולסווג אותן לדואר זבל/דואר זבל רגיל. בהתאם לכך, הוא שולח דואר לתיקיות דואר נכנס או דואר זבל. עם תכונה זו, ייתכן שלא תצטרך להגדיר את MS Outlook כדי למחוק אוטומטית הודעות דואר אלקטרוני. או אתה?
חלונות 10 לוח שנה
מי רוצה להיכנס לתיקיית דואר הזבל ולמחוק הודעות אחת אחת - לרוקן את תיקיית דואר הזבל? אבל לא ניתן להגדיר את כל הספאם למחיקה אוטומטית מכיוון שלעתים Microsoft Outlook מסמן הודעות דואר אלקטרוני חשובות ושמישות כדואר זבל ומעביר אותן לתיקיית דואר הזבל.
אבל שוב, יש אנשים שממשיכים לשלוח לך מיילים שאתה אף פעם לא צריך. אם אתה מתמודד עם בעיה זו, הנה כיצד להגדיר את Microsoft Outlook כך שימחק אוטומטית הודעות דואר אלקטרוני מאנשים ספציפיים (או כתובות דוא'ל ספציפיות).
שלבים למחיקת דוא'ל אוטומטית ב-Outlook
כדי לאפשר מחיקה אוטומטית מסוננת ב-Microsoft Outlook, ניצור כלל. כלל זה יבדוק את כל הודעות האימייל הנכנסות ויראה את כתובת האימייל שממנה נשלחות האימייל. אם כתובת הדואר האלקטרוני תואמת לכתובת שקבענו בכלל, Outlook ימחק את ההודעה במקום להכניס אותה לתיקיית Junk Email. כדי למחוק הודעה, MS Outlook יעביר אותה לתיקיית הפריטים שנמחקו. בואו נתחיל.
- פתח את Microsoft Outlook
- בתיקיית הדואר הנכנס או הזבל שלך, מצא את הודעת הדואר האלקטרוני מהשולח (כתובת הדואר האלקטרוני) ש-MS Outlook אמור למחוק באופן אוטומטי.
- לחץ על כללים כדי לפתוח את התפריט הנפתח (Outlook 2007 ו-Outlook 2010).
- לחץ על האפשרות הראשונה 'העבר תמיד הודעות מ: xyz'.
- בתיבת הדו-שיח שתופיע תמצא רשימה של תיקיות בקובץ ה-PST של החשבון המכילה הודעת דואר אלקטרוני שתימחק אוטומטית. בחר 'נמחק'.
- לחץ על אישור
- חזור על שלבים 1 עד 6 כדי ליצור כללים עבור כתובות דוא'ל אחרות.
זה יוצר כלל שמוחק אוטומטית (או עובר ל'נמחק') הודעות דואר אלקטרוני מכתובות דוא'ל נבחרות. כאשר הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו מועברות אוטומטית לתיקיית הפריטים שנמחקו, תדע על כך שכן MS Outlook ידגיש את תיקיית הפריטים שנמחקו ויציג את מספר המיילים שנמחקו שלא נקראו.
הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windowsאם יש לך קושי ליצור כלל מחיקה אוטומטית ב-Outlook, או שיש לך שאלות כלשהן, אל תהסס לשאול באמצעות סעיף ההערות. .
