כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות או מענה לחופשה ב-Outlook

בהנחה שאתה רוצה שמומחה IT יציג תשובות אוטומטיות ב-Outlook: 'כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות או תשובת חופשה ב-Outlook' אם אתה מתכוון להיות רחוק מהשולחן שלך יותר מיום או יומיים, תוכל להגדיר הודעת תשובה אוטומטית (נקראת לפעמים הודעת חופשה) ב-Outlook. כך, אנשים שישלחו לך דוא'ל יקבלו תשובה שתודיע להם שאתה לא ומתי תחזור. כך מגדירים הודעת תשובה אוטומטית ב-Outlook: 1. ב-Outlook, לחץ על קובץ. 2. לחץ על תשובות אוטומטיות. 3. בחר שלח תשובות אוטומטיות. 4. הזן את ההודעה שברצונך לשלוח בתיבה. 5. אם ברצונך לשלוח תשובות רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, בחר אנשי הקשר שלי בלבד. 6. אם ברצונך לשלוח תשובות לכולם, אפילו לאנשים מחוץ לרשימת אנשי הקשר שלך, בחר מחוץ לארגון שלי. 7. בחר את תאריכי ההתחלה והסיום אם ברצונך שהתשובה האוטומטית שלך תופעל או תכבה בזמנים ספציפיים. 8. אם ברצונך לשלוח הודעה אחרת לאנשים בתוך הארגון שלך ולאנשים מחוץ לארגון שלך, לחץ על Inside My Organization והזן הודעה. 9. לחץ על אישור.

דוא'ל הוא עדיין אחת מצורות התקשורת העיקריות, ואם מיילים חשובים לא נענים בזמן, זה יכול להיות מעצבן. אם אתם בחופשה או בחופשה, חשוב מאוד ליידע את האדם שתשיבו בהמשך. איפה זה תשובות אוטומטיות להיכנס לתמונה. בפוסט זה, אני אראה לך כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ל outlook.com , כמו גם ב Microsoft Outlook . זה ישלח אימייל כתוב מראש כאשר אינך יכול להשיב למיילים.

הגדר תשובות אוטומטיות ב-Outlook.com

אמזון כפוי

כדי להגדיר תשובות אוטומטיות או מענה לחופשה ב-Outlook באינטרנט, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את Outlook Web ולחץ על סמל האפשרויות בפינה השמאלית העליונה.
• גלול לתחתית ולחץ הצג את כל ההגדרות של Outlook
• עבור לקטע דואר באפליקציית ההגדרות וחפש תשובות אוטומטיות.
• להדליק הפעל תשובות אוטומטיות
• לאחר מכן בחר כמה זמן (תאריך התחלה וסיום) אתה רוצה שהתשובות האוטומטיות יפעלו.
• כאשר אתה כולל תאריך התחלה ותאריך סיום, יש שלושה פעולות אתה יכול להתאים אישית
  • חסום לוח שנה לתקופה ההיא
  • דחייה אוטומטית הזמנות חדשות לאירועים המתקיימים בתקופה זו
  • הקטנת ו לבטל פגישות במשך תקופה זו
• כעת בחר לחבר הודעה שבה תוכל להוסיף מידע על היכן אתה נמצא ולמי לפנות אם אתה לא.
• לבסוף, אתה יכול להשיב רק לאנשי קשר שנמצאים בפנקס הכתובות שלך.

עובדה מהנה - זה היה ידוע גם בתור 'מחוץ למשרד' או 'תשובה לחופשה'.

יש כאן שני דברים חשובים שכדאי לזכור:

1. אל תפספסו את האפשרות להשיב לאנשי קשר בלבד. זה מבטיח שאתה מגן על פרטיותך על ידי אי שליחת מידע אל ' אימיילים מאנשים שאינם אנשי קשר , 'במיוחד דואר זבל
2. אמנם אתה יכול לדלג על בחירת משך הזמן, אבל אז זה יעבוד גם כשתחזור. אז עדיף לקבוע תאריך נפרד.

תשובות אוטומטיות ייכבו מעצמן בתאריך הסיום. כל הודעות האימייל שלך יסומנו כלא נקראו.

עֵצָה : אתה יכול גם לשלוח תשובות שונות לאנשים שונים. צור, התאם אישית והשתמש בתבניות תשובה אוטומטיות מותאמות אישית עבור מספר הודעות מחוץ למשרד ב-Outlook.

סקירת סנכרון לוח השנה של

הגדר תשובות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook

כיצד לזרז את

כדי להגדיר תשובות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook:

1. פתח את Microsoft Outlook
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה.
3. תראה חלונית פרטי חשבון.
4. בכרטיסייה 'מידע' תראה תשובות אוטומטיות.
5. לחץ עליו כדי לפתוח את חלון התצורה.
6. בחר באפשרות שלח תשובות אוטומטיות והגדר את ההגדרות הנדרשות.

זה הכל! מקווה שהטיפים האלה היו קלים לביצוע.

$ : הפוסט הזה יראה לך הגדר תשובות אוטומטיות באפליקציית הדואר של Windows 10 .