כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד לאחסן מיילים בארכיון ולאחזר מיילים בארכיון ב- Outlook. הנה סקירה מהירה של איך לעשות את שניהם. כדי לאחסן הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook, תחילה עליך ליצור תיקיית ארכיון. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה. תן שם לתיקייה 'ארכיון' (או מה שתרצה) ולחץ על אישור. לאחר שיצרת את תיקיית הארכיון, תוכל להתחיל להעביר אליה מיילים. לשם כך, בחר את הודעות הדוא'ל שברצונך לאחסן, ולאחר מכן לחץ וגרור אותן לתיקיית הארכיון. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הודעות האימייל שנבחרו ולבחור העבר > ארכיון. כדי לאחזר מיילים בארכיון, פשוט עבור אל תיקיית הארכיון ולחץ פעמיים על האימייל שברצונך לפתוח. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על האימייל ולבחור פתח.
כיום מתקיימת חילופי דואר אלקטרוני מתמשכים בין אנשים פרטיים, חברות וכדומה, מה שהביא לעלייה בנפח המכתבים בתיבות הדואר שלנו. הפך להיות קשה לנהל מספר רב של מיילים ולקבל אותם בכל פעם. לפיכך, כדי לפתור בעיה זו, הרעיון אחסון דואר אלקטרוני עלה. בוא נראה מה זה ואיך אתה יכול לאחסן אימייל בארכיון ב-Microsoft Outlook 2019/2016.
מהו ארכיון דואר אלקטרוני
אחסון דואר אלקטרוני הוא תהליך ניהול דוא'ל המעבד ומאחסן באופן שיטתי את המיילים שלך. זה מאחסן ומגן לצמיתות על הנתונים שלך ללא כל אובדן נתונים. בדרך כלל, כאשר אתה מעביר מייל לארכיון, הוא נעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להימחק ומאוחסן בתיקייה תיקיית ארכיון . ניתן לאחסן הודעות דוא'ל שאינך רוצה למחוק כי ייתכן שתזדקק להן בעתיד. במידת הצורך, ניתן לשחזר את כל המיילים בתיקיית הארכיון כדי לא לאבד תוכן חשוב. אחסון בארכיון מעביר מיילים משרת דואר רשת למחשב המקומי שלך.
כיצד לאחסן מיילים בארכיון ב- Outlook
לִפְתוֹחַ Microsoft Outlook , לחץ על הַתחָלָה כפתור וגלול מטה אל הַשׁקָפָה פתח את זה.
עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך ופתח את האימייל שברצונך לאחסן. כאשר הדואר שלך ייפתח אתה תראה ארכיון בשורת התפריטים בחלק העליון של תיבת הדואר שלך.
ללחוץ ארכיון ותבחין שהמייל שלך נעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה תמצא את כל המיילים האלה ב ארכיון התיקיה שאתה רואה בחלונית השמאלית. לחץ על תיקיית הארכיון כדי להציג אותם.
כבה את איחוי חלונות 10
אתה יכול לחפש את האימייל הספציפי שאתה מחפש בתיבת החיפוש למעלה. אתה יכול לסנן מיילים ולמיין אותם מהחדש ליותר לפי הדרישות שלך. אתה יכול גם לארגן מיילים לפי תאריך, גודל, נושא, חשיבות, קטגוריות ועוד.
הגופן לא ישתנה במילה
ארכיון מיילים באאוטלוק קל מאוד ולכן יעיל.
אחסון דואר אלקטרוני בארכיון ב-Outlook
כדי לאחסן הודעת דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook, פתח קובץ > מידע > כלים ובחר הסר פריטים ישנים .
בחר דחס את התיקיה הזו ואת כל תיקיות המשנה ובחר את התיקיה שברצונך לדחוס.
לאחר מכן, בקטע 'ארכיון פריטים ישנים מ', הזן תאריך.
בחר כלול פריטים עם אל תשתמש בארכיון אוטומטי לארכיון מסומן עם האפשרות .
לחץ על אישור וצא.
לקרוא : איך אחסון אוטומטי של פריטים ישנים ב-Microsoft Outlook .
קטלוג עדכוני חלונות
כיצד לאחזר הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב- Outlook
כדי לגשת לאימיילים שלך בארכיון ב-Microsoft Outlook:
- פתח את Outlook
- בחר כתובת אימייל
- לחץ על תיקיית ארכיון
- כאן תראה את כל הודעות האימייל שלך בארכיון.
אני מקווה שהפוסט הזה יעזור לך.
