הקלט מאקרו כדי ליצור כפתור קיצור עבור פורמטים מרובים ב-Word ו-Excel

אם אתה עובד עם Microsoft Word או Excel, אתה יודע שיש הרבה פורמטים שונים של מסמכים. על מנת לחסוך זמן, ניתן להקליט מאקרו שייצור כפתור קיצור למספר פורמטים. כך: 1. פתח את מסמך Microsoft Word או Excel שברצונך לעצב. 2. לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'. 3. לחץ על 'פקודות מאקרו'. 4. לחץ על 'הקלט מאקרו'. 5. תן למאקרו שלך שם. 6. לחץ על כפתור 'הפסק הקלטה'. כעת, בכל פעם שאתה רוצה לעצב מסמך ב-Word או ב-Excel, פשוט לחץ על כפתור הקיצור שיצרת! זה יחסוך לך זמן ויעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

ברירת המחדל של סרגל הכלים לגישה מהירה מייקרוסופט וורד ו Microsoft Excel מכיל שלוש אפשרויות בלבד - שמור, ביטול וביצוע מחדש. אבל מה אם אמרתי שאפשר להוסיף עוד כפתורים מותאמים אישית? מצד שני, לעתים קרובות אנו מיישמים פורמטים שונים על הטקסטים שלנו כמו מודגש, נטוי, קו תחתון, כותרת 1, כותרת 2 וכו'. לפעמים אנחנו צריכים להחיל יותר מפורמט אחד (מודגש, נטוי וקו תחתון או מודגש וכותרת 1 ו וכו') מספר פעמים. נניח שאתה צריך לעשות את זה 50 פעמים. המשמעות היא שתצטרך ללחוץ על שלושה כפתורים בבת אחת כדי להשלים את הסטיילינג.

כדי להיפטר מהעבודה שגוזלת זמן זו, אתה יכול להקליט מאקרו וליצור כפתור קיצור כדי ליישם מספר פורמטים בו-זמנית. בוא נראה איך עושים את זה.

הקלטת מאקרו - כפתור 'צור' להוספת פורמטים מרובים

זה מאוד פשוט ולא לוקח הרבה זמן. אתה יכול לעשות זאת גם ב-Word וגם ב-Excel. השלבים הבאים נעשים עם Word 2013, אך משתמשי Excel יכולים גם לבצע את השלבים הללו מכיוון שהם זהים.

ראשית, פתח את יישום Word 2013 ועבור אל תראה לשונית. אחרי זה לחץ על מאקרו ובחר הקלטת מאקרו .

ואז תקבללזנק החוצהבדרך הבאה,

עליך להזין שם ותיאור כדי שתוכל לזהות אותם במהירות. ודא גם את זה כל המסמכים (Normal.dotm) נבחר. אחרי שנכנסים לכל אלהdetsila, מכה בסדר גמור לַחְצָן. לאחר מכן הסמן שלך ייראה כך -

עכשיו אתה יכול לבחור כל פורמט. דוגמה: מודגש, קו תחתון וכו'.

כשכל הפורמטים האלה נבחרו או לחצו, לחץ תפסיק כפתור הממוקם בתחתית Microsoft Word.

מוביל יישומים

כדי להצמיד מאקרו מוקלט זה לסרגל הכלים של גישה מהירה, עבור אל קובץ > אפשרויות > סרגל הכלים של גישה מהירה. כעת הרחב את התפריט הנפתח ובחר מאקרו .

אתה תקבל את המאקרו שלך בצד שמאל. פשוט בחר אותו ולחץ על כפתור 'הוסף'.

אם אתה רוצה לתת לו סמל, פשוט בחר אותו בצד ימין ולחץ על כפתור העריכה.

לאחר מכן, תקבלו אייקונים להוספה.

כעת תקבל סמל חדש בסרגל הכלים של גישה מהירה.

בכל פעם שאתה רוצה להחיל פורמטים אלה, פשוט בחר את הטקסט ולחץ על כפתור זה.

במקום לבזבז זמן על החלת פורמטים או סגנונות שונים על טקסט, אתה יכול פשוט להקליט מאקרו, להוסיף אותו לסרגל הכלים של גישה מהירה ולהשתמש בו בהתאם לדרישות שלך.

קרא עוד : איך בצע חישובים עם אפליקציית חישובי טווח עבור Excel .