כיצד ליצור קשרים בין טבלאות באקסל

כמומחה IT, אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות הוא ליצור קשרים בין טבלאות ב-Excel. פעולה זו תאפשר לך לארגן ולנהל טוב יותר את הנתונים שלך, כמו גם להקל על החיפוש והשימוש במידע שאתה צריך.

ישנן כמה דרכים שונות שבהן תוכל ליצור קשרים בין טבלאות ב-Excel. דרך אחת היא להשתמש בכלים המובנים לניהול מערכות יחסים. דרך נוספת היא להשתמש בכלי של צד שלישי, כגון Microsoft Access. ולבסוף, אתה יכול גם ליצור מערכות יחסים בין טבלאות באופן ידני על ידי קישור ביניהן באמצעות נוסחאות או שיטות אחרות.

איזו שיטה תבחר תלויה בצרכים ובהעדפות שלך. אם אתה רק צריך ליצור כמה מערכות יחסים פשוטות, אז הכלים המובנים עשויים להיות כל מה שאתה צריך. עם זאת, אם אתה צריך לנהל מספר רב של מערכות יחסים, או אם אתה צריך תכונות מתקדמות יותר, אז כלי צד שלישי או שיטות ידניות עשויות להתאים יותר.

לא משנה באיזו שיטה תבחר, יצירת קשרים בין טבלאות ב-Excel יכולה להיות דרך מועילה לארגן ולנהל טוב יותר את הנתונים שלך.

onedrive בעיה בקובץ חוסמת את כל ההעלאות

IN Microsoft Excel , ניתן ליצור קשרים בין שתי טבלאות על סמך נתונים תואמים בטבלה, גם אם הטבלאות מגיעות ממקורות שונים. בגירסאות ישנות יותר של Excel, אנשים השתמשו בפונקציות כמו VLOOKUP, INDEX ו-MATCH to ליצור קשרים בין טבלאות , אך לגירסאות חדשות יותר של Excel יש פקודת Link שבה אתה יכול להשתמש כדי ליצור קישורים בקלות בין טבלאות ב-Excel.

כיצד ליצור קשרים בין טבלאות באקסל

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור קשרים בין טבלאות ב-Excel.

מתן שמות לטבלה

כאשר אתה יוצר קשר בין טבלאות, הטבלאות חייבות להיות קשורות.
כעת נמנה את שני הטבלאות.
בחר את הטבלה שברצונך לתת שם ולחץ על הלחצן עיצוב הכיסא לשונית
עַל עיצוב הכיסא בכרטיסייה הזן את שם הטבלה בשדה שם שולחן קופסא פנימה מאפיינים קְבוּצָה. עשה את אותו הדבר עבור השולחן השני.

יצירת קשרים בין טבלאות

כעת ניצור קשר בין הטבלאות לאחר מתן שמות לטבלאות.

עַל נתונים לשונית, לחץ מערכת יחסים IN כלי נתונים קְבוּצָה.

א ניהול מערכת יחסים תיפתח תיבת דו-שיח.

IN ניהול מערכת יחסים תיבת דו-שיח, לחץ על הסמל חָדָשׁ לַחְצָן.

IN ליצור מערכות יחסים בתיבת הדו-שיח, לחץ על החץ הנפתח של הטבלה ובחר טבלה מהרשימה .

כעת לחץ על החץ הנפתח עבור טבלה קשורה ובחר את הטבלה הקשורה מהרשימה.

IN עמודה (זר) בחר עמודה הקשורה בשתי הטבלאות, כגון מזהה לקוח.

באילו סוגי קבצים תומך נגן המדיה של Windows

IN עמודה קשורה (ראשית) , בחר בעמודה מזהה לקוח, מכיוון שבשתי הטבלאות יש את זה.

לאחר מכן לחץ בסדר גמור .

לאחר מכן לחץ סגור .

שימוש ב- PivotTable כבדיקת מידע

פתח גיליון עבודה חדש.

בחר תא, למשל תא A1.

ללחוץ לְהַכנִיס לשונית ולחץ טבלת ציר לַחְצָן.

כעת בחר אפשרות ממודל הנתונים .

א PivotTable ממודל נתונים תיפתח תיבת דו-שיח.

לחץ על אפשרות גיליון עבודה קיים , ואז הקש בסדר גמור .

שדות טבלת ציר חלונית תופיע בצד ימין.

לחץ על החץ הנפתח של הטבלה שבה ברצונך להשתמש בחיפוש שלך. בשיעור זה בחרנו זהות המשתמש שדה של להזמין שולחן.

אנו נסמן את התיבה עבור זהות המשתמש שדה וגרור אותו אל דרגות אזור בפאנל.

נסה לגרור שדות משתי הטבלאות אל דרגות אזור.

אם הטבלה מכילה מחיר, עלות או סכום כולל, גרור אותה אל ערכים אזור.

התוצאות יופיעו בצד שמאל.

אנו מקווים שאתה מבין כיצד ליצור קשרים בין טבלאות ב-Excel.

איזה מפתח יוצר קשר בין שתי טבלאות?

כשמדובר במפתח זר ב-Microsoft Excel, זה עוזר להגדיר את הקשר בין טבלאות. מפתח זר עוזר להצטרף למספר טבלאות במסד נתונים או בגיליון אלקטרוני של Excel. המפתח הזר חייב להיות עמודה שקיימת בשתי הטבלאות.

מה הקשר בין טבלאות?

קשר טבלה מחבר טבלאות ומתאים את הנתונים בשתי הטבלאות. מערכות יחסים משתמשות בשדות מפתח, כלומר, שדות עם אותו שם ונתונים בשתי הטבלאות. ב-Microsoft Excel, מפתח זר הוא מפתח ראשי המאפשר למשתמשים להשוות נתונים בשתי הטבלאות.

לקרוא : כיצד להסתיר או להציג עמודות ושורות ב- Excel