ל-Windows 10 ו-11 יש תכונת חתימה אלקטרונית מקורית המאפשרת לך לחתום על מסמכים מבלי להדפיס אותם. הנה איך להשתמש בו. ראשית, פתח את המסמך שאתה רוצה לחתום עליו. לחץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר 'חתום בחתימה אלקטרונית'. יופיע חלון מוקפץ המבקש ממך לבחור תעודה. בחר את האישור שבו ברצונך להשתמש כדי לחתום על המסמך. אם אין לך אישור, אתה יכול ליצור אחד בחינם באמצעות רשות האישורים של Windows. לאחר שבחרת אישור, לחץ על 'חתום'. החתימה שלך תופיע כעת על המסמך.
חתימות אלקטרוניות צבר פופולריות בשנים האחרונות בעולם העסקים. מעת לעת, אנשים דורשים מסמכים חתומים כהוכחה לאימות מהבעלים. בעוד שמסמכים מודפסים, חתומים ונסרקים, יש דרך נוחה יותר לחתום על מסמך דיגיטלי. ניתן להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך מבלי לחתום ידנית על עותק מודפס של המסמך.
לפני שנמשיך, בואו נבהיר זאת חתימות אלקטרוניות ו חתימה דיגיטלית עם זאת יש משמעויות שונות בשימוש לסירוגין . חתימה אלקטרונית מאמתת מסמך דיגיטלי, אך אינה מאומתת על ידי רשויות אישורים מהימנות. חתימה דיגיטלית, לעומת זאת, מאובטחת מבחינה קריפטוגרפית ומאושרת על ידי רשויות אישורים מהימנות. במילים פשוטות, חתימה אלקטרונית היא פשוט תמונה של החתימה בכתב יד שלך על מסמך, בעוד חתימה דיגיטלית מורכבת מנתונים מוצפנים שמוכיחים שהמסמך מגיע ממך. לכן, חתימה דיגיטלית אמינה וברורה יותר מחתימה אלקטרונית.
עם זאת, מאז חתימות אלקטרוניות פחות מורכבות וקלים לשימוש, הם נמצאים בשימוש נרחב לחתימה על מסמכים עסקיים כגון חוזים והסכמים משפטיים.
כיצד לחתום על מסמך בחתימה אלקטרונית ב-Windows 11/10
מאמר זה יראה לך כמה מהדרכים חתימה אלקטרונית של מסמכים על Windows 11/10.
- שימוש ב-Microsoft Edge
- שימוש ב-Adobe Acrobat Reader DC
- שימוש ב-PDF קל משקל
- שימוש ב-DocuSign
1] חתימה אלקטרונית על מסמכים עם Microsoft Edge
Edge הוא דפדפן מודרני של מיקרוסופט המגיע מותקן מראש במחשבי Windows 11/10. זה מאפשר לך לקרוא ולהוסיף הערות למסמכי PDF. זה אומר שאתה יכול לפתוח מסמך PDF ב-Edge ולהוסיף אליו את החתימה הדיגיטלית שלך באמצעות כלי ההערות. הנה איך לעשות זאת במהירות:
- נווט אל מיקום הקובץ.
- לחץ לחיצה ימנית על סמל הקובץ ובחר פתח עם > Microsoft Edge. הקובץ ייפתח בלשונית חדשה בדפדפן Edge. סרגל כלים יופיע בחלק העליון של הכרטיסייה.
- בחר בכלי Draw (הכלי שנראה כמו עט מצביע כלפי מטה). סמן העכבר יהפוך לעט דיו כחול. אתה יכול לבחור צבע אחר או להתאים את עובי העט באמצעות התיבה הנפתחת הזמינה בצד ימין של הכלי Draw.
- הנח את העט על האזור המצוין של המסמך.
- החזק את לחצן העכבר השמאלי וצייר גרסה אלקטרונית של החתימה שלך. השתמש בחרט או באצבע שלך על משטח העקיבה של העכבר כדי לצייר גרסה חלקה של החתימה.
- שמור את השינויים שלך באמצעות כפתור 'שמור'. המסמך החתום שלך מוכן לשימוש.
להלן מאמר מפורט כיצד לחתום דיגיטלית על PDF באמצעות Microsoft Edge.
לקרוא : כיצד להפעיל ולאמת חתימה דיגיטלית עבור PDF ב-Microsoft Edge
2] חתימה אלקטרונית של מסמכים באמצעות Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC היא תוכנת קורא PDF בחינם ואמינה. זה מאפשר לך להוסיף חתימות אלקטרוניות למסמכי PDF באמצעות התכונה הייחודית 'מילוי וחתום'. הנה כיצד להשתמש בתכונה זו כדי לחתום במהירות אלקטרונית על מסמכים ב-Windows 11/10:
- פתח את Adobe Acrobat Reader DC.
- מצא ובחר את המסמך באמצעות האפשרות קובץ > פתח. תראה את סרגל הכלים בחלק העליון.
- לחץ על הכלי Fill and Sign (הכלי שנראה כמו עט דיו המצביע כלפי מטה). תפריט משנה יופיע מתחת לסרגל הכלים.
- לחץ על האפשרות 'חתום בעצמך'. לאחר מכן, תראה שתי אפשרויות: 'הוסף חתימה' ו'הוסף ראשי תיבות'. האפשרות 'הוסף ראשי תיבות' מאפשרת לך להשתמש בראשי התיבות שלך כחתימה אלקטרונית, ואפשרות 'הוסף חתימה' מאפשרת לך להוסיף את שמך המלא למסמך.
- בחר הוסף חתימה. יופיע חלון מוקפץ. חלון זה יציג 3 כרטיסיות: 'הקלד
