כיצד אוכל להגדיר ולפרסם דף הזמנות של Microsoft?

Microsoft Bookings הוא כלי המאפשר לעסקים ולספקי שירות לנהל פגישות והזמנות. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור דף הזמנה באתר האינטרנט שלך, או להטמיע אותו באתר הקיים שלך. כדי להגדיר ולפרסם דף הזמנות של Microsoft, בצע את השלבים הבאים: 1. היכנס לאפליקציית Microsoft Bookings עם חשבון Microsoft שלך. 2. לחץ על הלחצן + חדש ולאחר מכן בחר בדף ההזמנה. 3. הזן שם ותיאור עבור דף ההזמנה שלך, ולאחר מכן לחץ על הבא. 4. בחר פריסת עמוד ולאחר מכן לחץ על הבא. 5. הזן את פרטי העסק שלך ולאחר מכן לחץ על הבא. 6. הזן את פרטי השירות שלך ולאחר מכן לחץ על הבא. 7. הזן את הזמינות שלך ולאחר מכן לחץ על הבא. 8. הזן את פרטי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ על פרסם. דף ההזמנות של Microsoft שלך פעיל כעת!

Microsoft Booking הוא הרחבה של Microsoft Teams. אפליקציה זו ב-Microsoft Teams מציעה דרך קלה לתזמן פגישות וירטואליות. ניתן להשתמש בו לייעוץ פיננסי, לביקורי רופא או בשעות הפעילות במוסד חינוכי. דף ההזמנות של Microsoft מאפשר למתכננים לנהל את לוחות השנה של מחלקות ועובדים מרובים. הם יכולים גם לתקשר עם מבקרים פנימיים וחיצוניים מאותה אפליקציה. אפליקציית Bookings יוצרת פגישות וירטואליות באמצעות Microsoft Teams Meetings, מה שגורם גם לשיחות ועידה בווידאו לעבוד בצורה חלקה.

אם אתה כבר משתמש באפליקציית Microsoft Bookings, בצע את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד הגדר ופרסם את דף ההזמנות של Microsoft .

כיצד להתאים אישית את דף ההזמנות של Microsoft

לאחר שיצרת דף הזמנות של Microsoft, תוכל לשתף אותו עם כולם או עם אנשי הקשר שלך. לפני הפרסום, אתה יכול לשנות את הגדרות הדף ולהתאים אותו בהתאם לדרישות שלך. המשך לקרוא כדי לגלות אילו הגדרות אתה יכול לעשות.

כדי לבצע שינויים אלה, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור אל Teams או בחר ב-App launcher ב-Microsoft 365. כעת בחר הזמנה .
2. כעת לחץ על לוּחַ שָׁנָה .
3. כעת בניווט השמאלי בחר עמוד הזמנה .

תראה הגדרות שונות בסרגל הצד הימני. הם נראים כך:

הגדרת מצב Windows XP XP

להלן כמה מהאפשרויות שבהן תוכל להשתמש כדי להתאים אישית ולפרסם את דף ההזמנות של Microsoft.

1. עמוד הגדרת ההזמנה
2. בקרת גישה לדפים עסקיים
3. הסכמה לשימוש בנתוני לקוחות
4. מדיניות ברירת המחדל של תזמון
5. התאם אישית את הדף שלך
6. הגדרות אזור ואזור זמן

המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לבצע הגדרות אלה.

1] התאם אישית את דף ההזמנה שלך

הגדרה זו מאפשרת לך לבחור מי יכול לקבוע איתך פגישות. בצע את השלבים הבאים להגדרה:

1. עבור לדף ההזמנות ולאחר מכן בסרגל הצד הימני תראה את האפשרות הזו.
2. כברירת מחדל, תראה את האפשרות 'ציבורי'.
3. לחץ על החץ הנפתח מימין לאפשרות זו.
4. כעת תראה 3 אפשרויות: לא שירות עצמי , זמין לחברי הארגון שלך ו זמין לכולם .
5. בחר את האפשרות המתאימה לדרישות שלך.

2] שלוט בגישה לדף ההזמנה

הגדרה זו היא הרחבה של ההגדרות הקודמות. זה מאפשר לך לשלוט מי יכול לגשת לדף ההזמנה שלך בתוך הארגון שלך. אדם עם גישה זו יכול לצפות בדף ההזמנה שלך או להזמין שירותים כלשהם. בקצה העורפי, גישה זו מאומתת באמצעות אישורים. האישורים מבטיחים שהמבקר שייך לחשבון אצל השוכר.

כאשר אתה מסמן את התיבה השבת אינדקס חיפוש ישיר של דף ההזמנה , תוכל למנוע את הופעת הדף שלך בתוצאות החיפוש של מנועי חיפוש כגון גוגל ובינג. כך תוכלו להבטיח שהגישה לדף מוגבלת.

3] הסכמה לשימוש בנתוני לקוחות

כאשר אתה לוחץ על החץ הנפתח עבור אפשרות זו, אתה יכול לראות תיבת סימון. סמן תיבה זו ותוכל לבקש הסכמה טקסטואלית מהמשתמש או הלקוח לשימוש של הארגון שלך בנתונים שלהם, אשר יופיעו בעמוד השירות העצמי. זהו שלב נדרש; אז יש לבדוק את זה כדי להשלים את ההזמנה.

4] מדיניות תזמון ברירת מחדל

זה הקטע שבו אתה יכול להגדיר אפשרויות עבור מדיניות תכנונית , התראות באימייל, ו גם הצוות.

אתה יכול גם להתקין זמינות עבור שירות ההזמנות. הגדרה זו מגדירה את זמינות הזמן ואת טווחי התאריכים עבור השירות שלך. אם אפשרות זו לא מוגדרת, ההזמנה תהיה כברירת מחדל לשעות הפעילות. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר אתה בחופשה.

5] התאם אישית את הדף שלך

זה משהו שקשור לאהבתך ולטעמך. בהגדרה זו, תוכל לבחור את הצבעים והלוגו בדף השירות העצמי המתאימים למותג שלך.

6] הגדרות אזור ואזור זמן

כפי שהשם מרמז, אתה יכול להגדיר את אזור הזמן והשפה עבור דף ההזמנה שלך. כאפשרות מומלצת, הגדר את אזור הזמן לזמן מקומי. ל- Microsoft Bookings יש תכונה המזהה את אזור הזמן של המבקרים ומשקפת את הזמן המקומי שלהם בעת הזמנת השירותים שלך. זה בדיוק כמו הגדרת פגישה באאוטלוק או ב-Teams שבה הנמען רואה את הפגישה באזור הזמן המקומי שלו.

לקרוא: כיצד לקשר את Microsoft Bookings לעמוד פייסבוק

כיצד לפרסם דף הזמנות של Microsoft

כשתסיים עם כל ההגדרות האלה, גלול למעלה לראש העמוד ו להציל שינוי. קישור לדף ההזמנה שלך נוצר תחת התאמה אישית של עמוד ההזמנה אוֹפְּצִיָה. ניתן לשלוח קישור זה לאנשי הקשר שלך באמצעות דואר אלקטרוני. תוכל גם להעתיק כתובת אתר זו ולהציב אותה במודעה שלך. לאחר שתפרסם את דף ההזמנה שלך, הלקוחות יראו את דף ההזמנה שלך שבו הם יכולים להזמין איתך פגישה. דוגמה אחת לדף הזמנות הפונה ללקוח נראית כך:

לקרוא: כיצד להזין מידע עסקי בדף עסקי של Microsoft Bookings

האם אוכל ליצור יותר מדף הזמנות אחד של Microsoft?

כן זה אפשרי. אתה יכול להיות בעל חשבון אחד ולהשתמש בו כדי ליצור דפי הזמנות ולוחות שנה מרובים.

ממיר שמע בחינם הטוב ביותר -

האם אוכל להשתמש ב-Microsoft Bookings עם חשבון Teams שלי?

כן, זה אפשרי כי Microsoft Bookings מסתנכרנת בקלות עם Teams. כאשר אתה מתזמן הזמנה, קישור לפגישת Microsoft Teams נוסף אוטומטית לדוא'ל שנשלח לחברים ולצוות. מכיוון ש-Microsoft Bookings מסתנכרנת היטב עם Teams, אתה יכול גם להגדיר Teams Hangouts עם Bookings, שחברים יכולים להצטרף אליהם מכל מחשב או מכשיר נייד, בין אם יש להם חשבון Teams ובין אם לאו.

לקרוא: כיצד לנהל את Microsoft Bookings ממכשיר נייד

האם ניתן לסנכרן את Microsoft Bookings עם מספר יומנים?

Microsoft Bookings היא אפליקציה גמישה שיכולה להסתנכרן עם אפליקציות מרובות של Microsoft כמו Teams ויומן. לכן, אתה יכול לנהל הזמנות עבור מחלקות מרובות ולוחות שנה של עובדים. ניתן לנהל את לוח השנה גם עם משתתפי תקשורת פנימיים וחיצוניים.