כיצד אוכל להשתמש במשמרות ב-Microsoft Teams?

אם אתה עובד ב-IT, רוב הסיכויים שאתה משתמש ב-Microsoft Teams. ואם אתה משתמש ב-Microsoft Teams, אולי אתה תוהה כיצד להשתמש במשמרות. להלן מדריך קצר כיצד לעשות זאת.

ראשית, פתח את Microsoft Teams ולחץ על הכרטיסייה Shifts. משם, תוכל ליצור משמרת חדשה או לערוך משמרת קיימת. כדי ליצור משמרת חדשה, פשוט לחץ על כפתור 'צור משמרת חדשה' ומלא את המידע הנדרש.

כדי לערוך משמרת קיימת, לחץ על המשמרת שברצונך לערוך ובצע את השינויים הדרושים. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור 'שמור' כדי לשמור את השינויים שלך.

זה כל מה שיש בזה! השימוש במשמרות ב-Microsoft Teams הוא קל ויכול לעזור לך להישאר מאורגן. אז נסה את זה ותראה איך זה יכול לעזור לך בעבודה שלך.

לא יכול לשמור את הקובץ attachment. לא יכול ליצור קובץ

עד כה, מיקרוסופט הציגה מספר יישומים לארגונים. יישומים אלו מתמקדים בעיקר בפרודוקטיביות ובבניית צוות. אחת מהאפליקציות הללו הייתה עבודה b שסייע למנהלים ולחברות לנהל את משמרות העובדים שלהם. עם זאת, מיקרוסופט הפסיקה את התמיכה ב- StaffHub. במקום StaffHub, מיקרוסופט הציגה תכונה חדשה בשם משמרות ב-Microsoft Teams היא תכונה יעילה במיוחד ומשפרת פרודוקטיביות.

Shifts ב-Microsoft Teams הוא כלי לניהול לוחות זמנים שעוזר לך ליצור, לעדכן ולנהל לוחות זמנים עבור הצוות שלך. כמו StaffHub, גם תכונה זו עוזרת לחברות לתכנן ולנהל את משמרות העובדים שלהן. מלבד התכונה העיקרית הזו, Shifts מאפשרת למשתמשים גם ליצור קבוצות, לפתוח משמרות, טיימרים, לצפות בבקשות לחופשות, לשתף שינויים במשמרות וכו'.

כיצד אוכל להשתמש במשמרות ב-Microsoft Teams?

כפי שמתארת ​​מיקרוסופט, Shifts הוא כלי תזמון עבור עובדים קדמיים. הפונקציה עוזרת לא רק למנהלים, אלא גם לכפופים לנהל את המשמרות שלהם. כמנהל, אתה יכול לתזמן את הצוות שלך. כעובד, אתה יכול להחליף משמרות עם חבר לצוות כדי לנהל את העבודה שלך. אתה יכול לתכנן את היום, השבוע או החודש הקרובים, ואז להגיב לצרכים המשתנים כשהם מתעוררים.

כיצד לקבל משמרות ב-Microsoft Teams

כפי שהשם מרמז, תכונת המשמרות זמינה ב-Teams לניהול משמרות ושעות עבודה עבור עובדי החברה. לכן, תכונה זו זמינה בכל SKUs Enterprise שבהם Teams זמין. זה לא זמין עבור המשתמש האישי.

אילו פונקציות אתה יכול לבצע עם משמרות ב-Microsoft Teams?

להלן הפונקציות שאתה יכול לבצע (בהתאם לגישה שניתנה לך) במשמרות:

1. לוחות זמנים
2. קבוצות
3. משמרות
4. משמרות פתוחות
5. שָׁעוֹן נוֹכְחוּת
6. בקשות
7. לַחֲלוֹק

פונקציות אלה מתוארות ביתר פירוט.

1] לוחות זמנים

אתה יכול ליצור, לערוך ולנהל את לוח הזמנים שלך באמצעות משמרות ב-Microsoft Teams. בלוח המשמרות מופיעים ימים בראש, חברי צוות מופיעים משמאל ומשמרות שהוקצו מופיעות בלוח השנה.

2] קבוצות

אם אתה מנהל, אתה יכול ליצור קבוצה ולתת שם כגון סוג עבודה או מיקום כדי לשמור על קבוצות אלו מאורגנות.

טיפים וטריקים של פנקס רשימות ++

3] משמרות

כמארגן, אתה יכול לבחור היכן להוסיף משמרת. אתה יכול ליצור אחד מאפס או להעתיק אחד קיים.

4] משמרות פתוחות

לכל לוח זמנים יש קו משמרות פתוח. הוסף משמרות פתוחות ללוח הזמנים שלך שכל אחד יכול לבקש.

5] שעון זמן

שעון זמן מאפשר לצוות שלך לעקוב אחר זמני ההתחלה והסיום של המשמרות באמצעות מכשיר נייד.

6] בקשות

הכפופים שלך יכולים להגיש בקשות להחלפת משמרות, חופשות, חילופי משמרות או הצעות. תוכל לצפות בהן בלשונית בקשות ולאשר אותן גם כן.

7] שתפו

כשתסיים עם לוח הזמנים, תוכל לשתף אותו עם הצוות שלך כדי לעדכן את כולם.

ייתכן שהחברה שלך התקינה את התכונה Shifts ב-Microsoft Teams, או שהיא נשלחה עם הגדרת Office 365 שלך. בשני המקרים, הכרטיסייה Shifts מופיעה בצד שמאל של Teams יחד עם אפליקציות אחרות. פשוט לחץ עליו כדי להתחיל לעבוד על לוח זמנים. אם אתה לא רואה את זה שם, לחץ עוד אפליקציות ושלוש נקודות (...) בפינה הימנית העליונה ומצאו אותה ברשימה.

כיצד אוכל ליצור לוח זמנים באמצעות Shifts ב-Teams?

ב-Shifts, כל Teams מקבל לוח זמנים אחד לעבוד עליו, ואתה יכול ליצור לוח זמנים לכל צוות שבבעלותך.

1. ראשית, עבור לפינה השמאלית העליונה של האפליקציה ולחץ על שם הצוות.
2. כעת בחר צור צוות ובחר את הצוות שברצונך ליצור לו לוח זמנים.
3. עליך לוודא שאזור הזמן נכון למשמרות שתקבע.
4. כעת לחץ לִיצוֹר .

כעת לאחר שיצרת את לוח הזמנים שלך, השלב הבא הוא מילוי פרטי המשמרת השונים.

איך אני מארגן משמרות לפי קבוצה ב-Teams?

בלוח הזמנים החדש שנוצר, אתה יכול להתחיל עם קבוצה אחת ללא שם. עכשיו תן לזה שם ואז הוסף אליו אנשים ומשמרות.

במידת הצורך, תוכל להוסיף קבוצות נוספות ולמנות את כולן. שמות קבוצות עוזרים לך לארגן את חברי הצוות שלך לפי תפקיד או מחלקה בלוח הזמנים שלך. מומלץ ליצור קבוצות לפני שתתחיל להוסיף אנשים ללוח הזמנים שלך.

שימו לב שלא ניתן להעביר אנשים ומשמרותיהם מקבוצה אחת לאחרת.

בצע את השלבים הבאים להוסיף קבוצה :

1. נְקִישָׁה הוסף קבוצה .
2. הזן שם לקבוצה.

בצע את השלבים הבאים שם או שינוי שם של קבוצה :

1. נְקִישָׁה הזן שם קבוצה או שם של קבוצה קיימת.
2. הזן שם חדש.

לאחר שיצרת את הקבוצות שלך, אתה מוכן להוסיף להן אנשים.

איך להוסיף אנשים ללוח הזמנים?

משמרות ב-Microsoft Teams מאפשרות לך לארגן את לוחות הזמנים שלך עם צוותים שונים. אז אתה יכול להוסיף אנשים לקבוצת ברירת המחדל.

בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אנשים לקבוצה ולתזמן:

• מצא את הקבוצה שאליה אתה רוצה להוסיף מישהו ולחץ הוסף אנשים לקבוצה .

• כעת הזינו את השם או כתובת האימייל שלהם ובחרו אותם מהרשימה.
• ללחוץ לְהוֹסִיף .
• הוסף עוד אנשים לפי הדרישה שלך. כעת לחץ על סגור כשאתה מסיים.

עכשיו אתה יכול להוסיף משמרת ללוח הזמנים.

איך מוסיפים משמרת?

אתה יכול ליצור משמרת מאפס או להעתיק משמרת מהקיימים.

השלם את השלבים הבאים כדי להוסיף משמרת מאפס:

1. בשורה של האדם לו אתה מקצה משמרת, מתחת לתאריך הרצוי, לחץ על שלוש הנקודות ולאחר מכן על הוסף משמרת .
2. מלא את פרטי המשמרת. אתה יכול גם לבחור צבע נושא כדי לשמור על סדר דברים.
3. תן למשמרת שם כדי להבדיל בינה לבין משמרות אחרות. כברירת מחדל, השם של משמרת הוא שעת ההתחלה והסיום שלה.
4. כעת תוכל להוסיף הערות למשמרת, כגון 'משימות שיש להשלים'.
5. כעת הוסף הפסקות או ארוחת צהריים בשעה אירועים
6. ללחוץ לִשְׁמוֹר לשמור ללא שיתוף, או לַחֲלוֹק אם אתה מוכן לשמור ולשתף את המשמרת עם הצוות.

בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף מעבר מאחד קיים:

1. בשורה של האדם שאליו אתה מקצה משמרת, לחץ על שלוש הנקודות מתחת לתאריך הרצוי. עכשיו במקום ללחוץ על הוסף משמרת לחפש משמרת קיימת.
2. העתק את המשמרת הזו למקום אחר בלוח הזמנים על ידי לחיצה על שלוש הנקודות ולאחר מכן על עותק .
3. כעת גשו למקום בו תרצו להכניס את המשמרת, לחצו על שלוש הנקודות ולחצו לְהַכנִיס .

כשתהיה מוכן למשמרת, תוכל לשתף אותה עם הצוות שלך.

השבתה זמנית של

כך שתוכל להשתמש בקלות במשמרות ב-Microsoft Teams.

האם Shifts הוא חלק מ-Microsoft Teams?

Shifts ב-Microsoft Teams הוא כלי לניהול לוחות זמנים שעוזר לך ליצור, לעדכן ולנהל לוחות זמנים עבור הצוות שלך. לוחות זמנים. צור, ערוך ונהל את לוח הזמנים שלך עם Shifts ב-Microsoft Teams.

כיצד אוכל להפעיל את תכונת Shift ב-Microsoft Teams?

אתה יכול להשבית או להפעיל את האפליקציה ברמת הארגון מהדף נהל אפליקציות במרכז הניהול של Microsoft Teams. בניווט הימני של מרכז הניהול של Microsoft Teams, בחר אפליקציות Teams > נהל אפליקציות. ברשימת היישומים, מצא את אפליקציית Shifts, בחר אותה ולאחר מכן הגדר את מתג הסטטוס לחסום או מותר.