כיצד לייצא היסטוריית שיחות של משתמשי Teams עבור טווח תאריכים ספציפי

אם אתה מחפש דרך לייצא את היסטוריית השיחות של משתמשי Teams שלך לטווח תאריכים ספציפי, הגעת למקום הנכון. במאמר זה נראה לך איך לעשות בדיוק את זה.

ראשית, תצטרך לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft Teams. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית Teams, ולאחר מכן בחר 'מרכז ניהול' מהתפריט הנפתח.

ברגע שאתה במרכז הניהול, לחץ על הכרטיסייה 'דוחות' ולאחר מכן בחר 'היסטוריית שיחות' מרשימת סוגי הדוחות. בעמוד הבא, תוכל לציין את טווח התאריכים שעבורו תרצה לייצא את נתוני היסטוריית השיחות.

לאחר שבחרת את טווח התאריכים, לחץ על הלחצן 'צור דוח', והדוח יתחיל להפיק. לאחר שתסיים, תוכל להוריד אותו כקובץ CSV.

זה כל מה שיש בזה! בשיטה זו, תוכל לייצא בקלות את היסטוריית השיחות של משתמשי Teams שלך עבור טווח תאריכים ספציפי.

הורדת סקריפט טרון -

Microsoft Teams היא אחת האפשרויות הפופולריות בכל הנוגע לאפליקציות לשיחות וידאו. הוא מציע לך מרחב עבודה לשיתוף פעולה ותקשורת בזמן אמת. היישום נמצא בשימוש נרחב בסביבה משרדית/ארגונית. מכיוון שזהו כלי תקשורת משרדי שימושי, לפעמים צריך לייצא את היסטוריית השיחות של קבוצת משתמשים. אבל השאלה היא איך ייצא היסטוריית שיחות של משתמשי Teams עבור טווח תאריכים ספציפי ? אם אתה תוהה אותו הדבר, הפוסט הזה ימצא את התשובה.

כיצד לייצא היסטוריית שיחות של צוות משתמשים עבור טווח תאריכים ספציפי?

ישנן שתי דרכים לייצא נתוני היסטוריית השיחות של משתמשי Teams. שניהם דורשים שיהיה לך רישיון פרימיום עבור Microsoft 365. שתי השיטות האלה הן:

• מרכז הניהול של צוותים
• Office 365 eDiscovery

עכשיו בואו נדבר בקצרה על שתי השיטות הבאות:

1] מרכז ניהול פיקוד

אתה יכול להציג ולייצא היסטוריית שיחות של קבוצת משתמשים רק אם אתה מנהל של Microsoft Teams. בנוסף, עליך להיות בעל רישיון Microsoft 365 בתשלום.

בגרסה החינמית של Microsoft Teams, אין לך זכויות גישה למרכז הניהול של Microsoft Teams שלמשתמש עסקי יש גישה אליו. אז אם אתה כבר משתמש בתשלום, עבור אל מרכז הניהול של Teams וייצא את היסטוריית השיחות של המשתמש. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

• ראשית, בקר ב-admin.Teams.microsoft.com.
• לאחר מכן היכנס לחשבון הניהול שלך ב-Microsoft Teams באמצעות חשבון Microsoft שלך.
• בחלונית הניהול של Microsoft Teams, בחר ניתוח ודיווח > דיווח שימוש.
• בחר את סוג הדוח וטווח התאריכים כאן ולחץ על 'הפעל דוח' כדי לייצא את נתוני היסטוריית השיחות.

הערה: עם חשבון מנהל של Microsoft Teams, תוכל לייצא רק נתוני היסטוריית שיחות בשלושת החודשים האחרונים.

(מקור לעיון. התמונות נלקחו גם מאותו https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)

2] Office 365 eDiscovery

אתה יכול גם להשתמש ב-Office 365 eDiscovery כדי לייצא את היסטוריית השיחות של משתמשי Teams. עם זאת, החיסרון היחיד הוא שעליך להגדיר תכונה זו לפני שתוכל להשתמש בה כדי לחלץ ולייצא נתוני היסטוריית שיחות.

אבל לאחר ההגדרה, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לחלץ בקלות נתונים מצ'אטים ופגישות. עם זאת, עליך להיות מודע לכך שיש להקצות לך את ההרשאות המתאימות כדי לגשת ל-eDiscovery (Premium).

אם אתה מנהל חשבון eDiscovery (Premium). לאחר מכן תוכל לבצע את השלבים הבאים:

• ראשית, עבור אל Compliance.Microsoft.com והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.
• לאחר מכן לחץ על חיפוש תוכן בסרגל הצד > חיפוש חדש.
• כדי לחפש ספציפית רשומות שיחות של Teams, העתק והדבק את זה בשדה החיפוש: |_+_| ולהתחיל לחפש.
• כמו כן, לחץ על 'הוסף תנאים' כדי להוסיף אפשרויות חיפוש נוספות כגון טווח תאריכים, משתמש וכו'.

בנוסף, הנה כמה מונחי חיפוש נוספים:

• כדי לחפש הקלטות של פגישות Teams, השתמש במילת המפתח הבאה: |_+_|.
• השתמש במילת המפתח |_+_| כדי לחפש רשומות שיחות של Teams.
• כדי לחפש את רשומות הפגישות של Teams ורשומות השיחות של Teams בו-זמנית, השתמש באופרטור OR: |_+_|.

אתה יכול לקרוא עוד על eDiscovery כאן ב microsoft.com.

סיכום

הגדרות התאמה אישית של חלונות 10 -

לפיכך, אלו היו שתי דרכים מהירות לייצא את היסטוריית שיחות הפקודות של המשתמש עבור טווח תאריכים ספציפי. אתה יכול לייצא נתוני היסטוריית שיחות רק אם אתה משתמש פרימיום בשירות Microsoft 365. אם עדיין יש לך שאלות נוספות, השאר תגובה למטה.

כיצד אוכל להציג היסטוריית שיחות ב-Teams?

היסטוריית השיחות של צוות Microsoft זהה באפליקציות למחשב שולחני ולנייד. עליך לעבור ללשונית 'שיחות' מהאפליקציה ולאחר מכן לעבור ל'היסטוריה' כדי להציג את כל השיחות הקודמות שלך, סוג, משך ותאריך שלהן. אתה יכול גם לבקש ממנהל הקבוצה שלך להפעיל דוחות שימוש או להשתמש ב-Office 365 eDiscovery כדי לאחזר ולייצא עבורך נתוני יומן שיחות.

כמה זמן נשמרת היסטוריית השיחות ב-Microsoft Teams?

היסטוריית השיחות שלך מאוחסנת ב-Microsoft Teams למשך 30 יום. תזדקק לרישיון Office 365 אם היסטוריית השיחות שלך נשמרת יותר מזה. למרות זאת, אתה יכול לגשת לנתוני היסטוריית השיחות רק עד 90 יום.

כמה זמן נשארים קבצים ונתונים זמינים ב-Teams?

בעוד שהודעות, שמות קבוצות, תמונות, קבצים משותפים, קוד הצטרפות למשתמש/קבוצה, משימות, הודעות סטטוס נוכחות ופריטי לוח שנה נמצאים בשליטה של ​​המשתמש, לכל דבר יש מגבלות. היסטוריית השיחות היא 30 יום, מיקום המשתמש הוא 90 יום ושיתוף המיקום הוא 90 יום.