האם אתה באמצע יצירת מסמך ב-Microsoft Word ופתאום מוצא את עצמך ננעל ממנו? אל דאגה - פתיחת מסמך ב-Microsoft Word היא משימה פשוטה שאינה דורשת מיומנויות מיוחדות. במאמר זה, ניקח אותך דרך השלבים של ביטול נעילת מסמך ב-Microsoft Word, כדי שתוכל לחזור לעבודה תוך זמן קצר.
כיצד לפתוח מסמך ב- Microsoft Word?
- פתח את הקובץ ב- Microsoft Word.
- לחץ על הכרטיסייה סקירה ובחר הגבל עריכה.
- לחץ על הפסק הגנה בחלונית הגבל עיצוב ועריכה.
- הזן את הסיסמה כדי לבטל את נעילת המסמך.
- לחץ על אישור כדי לבטל את נעילת המסמך.
כיצד לדחות חלונות 10
בטל נעילת מסמך ב- Microsoft Word
Microsoft Word היא תוכנה רבת עוצמה המאפשרת למשתמשים ליצור מסמכים ולערוך אותם בקלות. במקרים מסוימים, ייתכן שמשתמשים ירצו לנעול מסמך כדי למנוע מאחרים לערוך אותו. עם זאת, ניתן לבטל את הנעילה של מסמך ב-Microsoft Word אם למשתמש יש את ההרשאות הנדרשות. במאמר זה, נדון בשלבים לביטול נעילת מסמך ב-Microsoft Word.
בדוק את מאפייני המסמך
השלב הראשון בפתיחת מסמך ב-Microsoft Word הוא לבדוק את מאפייני המסמך. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת המסמך ובחירה בלשונית קובץ מהרצועה. לאחר מכן, בחר מידע ולאחר מכן הגן על מסמך. אם המסמך כבר נעול, הוא יראה שהוא מוגן.
השלב השני הוא לבחור באפשרות הגבל עריכה. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח עם רשימה של אפשרויות. אם נבחרה האפשרות אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך, המסמך ננעל. כדי לבטל את נעילת המסמך, בחר באפשרות ללא הגנה ולאחר מכן לחץ על אישור.
שנה הגנת סיסמה
אם המסמך מוגן בסיסמה, יהיה צורך לשנות את הסיסמה על מנת לבטל את נעילת המסמך. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות הגן על מסמך ולאחר מכן בחירה באפשרות Encrypt with Password. לאחר מכן, הזן את הסיסמה הנוכחית ולאחר מכן הזן סיסמה חדשה. בסיום, לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.
בדוק את הגדרות האבטחה
השלב האחרון בפתיחת מסמך ב-Microsoft Word הוא לבדוק את הגדרות האבטחה. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה בלשונית קובץ ולאחר מכן בחירה באפשרות מידע. לאחר מכן, בחר בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן בדוק מסמך. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח עם רשימה של הגדרות אבטחה. אם נבחרה האפשרות הגבל עריכה, יהיה צורך לבטל את הסימון של אפשרות זו כדי לבטל את נעילת המסמך.
שמור את המסמך
לאחר ביטול נעילת המסמך, חשוב לשמור את המסמך. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה בלשונית קובץ ולאחר מכן בחירה באפשרות שמירה בשם. לאחר מכן, הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור. כעת המסמך יבוטל ויהיה מוכן לעריכה.
מתזמן משימות ייצוא
בדוק את ההרשאות של המסמך
השלב האחרון בפתיחת מסמך ב-Microsoft Word הוא לבדוק את ההרשאות של המסמך. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה בלשונית קובץ ולאחר מכן בחירה באפשרות מידע. לאחר מכן, בחר הגן על מסמך ולאחר מכן הגבל הרשאה על ידי אנשים. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח עם רשימה של משתמשים ורמות ההרשאה שלהם. אם המסמך נעול, המשתמש יצטרך לקבל הרשאה לערוך את המסמך כדי לבטל את נעילתו.
סיכום
ביטול נעילת מסמך ב-Microsoft Word הוא תהליך פשוט. המשתמש יצטרך לבדוק את מאפייני המסמך, לשנות את הגנת הסיסמה, לבדוק את הגדרות האבטחה, לשמור את המסמך ולאחר מכן לבדוק את ההרשאות של המסמך. לאחר השלמת השלבים הללו, המסמך יבוטל ויהיה מוכן לעריכה.
שאלות נפוצות
מהו מסמך נעול ב-Microsoft Word?
מסמך נעול ב-Microsoft Word הוא מסמך שהמחבר הוגבל לעריכה או עיצוב. זה מונע שינויים מקריים שנעשו על ידי משתמשים אחרים. ניתן לזהות מסמך נעול על ידי סמל מנעול המופיע בפינה השמאלית העליונה של המסמך.
מהן הסיבות לנעילה של מסמך?
הסיבה העיקרית לנעילת מסמך היא להגן על התוכן מפני עריכה או עיצוב לא מורשה. זה גם יכול למנוע שינויים מקריים שנעשו על ידי משתמשים אחרים. בנוסף, ניתן להשתמש בו כדי לשמור על שלמות העיצוב המקורי של המסמך.
כיצד אוכל לפתוח מסמך ב-Microsoft Word?
אתה יכול לבטל את הנעילה של מסמך ב-Microsoft Word על ידי לחיצה על סמל המנעול בפינה השמאלית העליונה של המסמך. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח. סמן את התיבה שליד ביטול נעילת מסמך ולחץ על אישור. פעולה זו תסיר את המנעול מהמסמך, ותאפשר לך לבצע שינויים במסמך.
מהן האלטרנטיבות לפתיחת מסמך?
אם אינך מצליח לבטל את הנעילה של מסמך, יש כמה חלופות שאתה יכול לנסות. אתה יכול לנסות ליצור עותק של המסמך, שיסיר אוטומטית את הנעילה. אתה יכול גם לנסות לבטל את ההגנה על המסמך על ידי מעבר לתפריט כלים ובחירה בבטל הגנת מסמך.
האם יש סיכונים בפתיחת מסמך?
כן, ישנם כמה סיכונים הקשורים לפתיחת מסמך. ביטול ההגנה על מסמך עלול להפוך אותו לפגיע לעריכה או עיצוב זדוני, לכן יש לעשות זאת בזהירות. בנוסף, מסמכים מסוימים עשויים להיות נעולים מסיבה כלשהי, כגון כדי לשמור על שלמות העיצוב המקורי של המסמך.
מהם היתרונות בשמירה על מסמכים נעולים?
היתרון העיקרי של שמירת מסמכים נעולים הוא להגן על התוכן מפני עריכה או עיצוב לא מורשה. זה גם יכול למנוע שינויים מקריים שנעשו על ידי משתמשים אחרים. בנוסף, ניתן להשתמש בו כדי לשמור על שלמות העיצוב המקורי של המסמך. זה יכול להיות חשוב במיוחד עבור מסמכים שצריך לשתף עם מספר אנשים.
אם אי פעם ננעלת מחוץ למסמך ב-Microsoft Word, כעת אתה יודע שביטול הנעילה שלו הוא תהליך קל. כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את המסמך, לבחור באפשרות 'בדיקת מסמך' מהכרטיסייה 'קובץ' ולאחר מכן לבחור ב'הגבלת עריכה'. לאחר מכן, תוכלו פשוט ללחוץ על כפתור 'הפסק את ההגנה' והמסמך להיות פתוח. זה קל כמו זה! עם הידע הזה, אתה יכול לפתוח בביטחון ובמהירות כל מסמך של Microsoft Word בכל עת שתצטרך.
אישורי שולחן עבודה מרוחק לא פעלו ב- Windows 10
