האם אתה חדש ב-Outlook ואינך יודע כיצד לבטל פעולה? אל תדאג, מאמר זה יעביר אותך דרך השלבים לביטול ב-Outlook. נדון כיצד לבטל ב-Outlook הן עבור גרסת שולחן העבודה והן עבור גרסת האינטרנט של Outlook. תלמדו על אפשרויות ביטול שונות הזמינות וכיצד להשתמש בהן. אז בואו נתחיל!
כדי לבטל פעולה ב-Outlook:
1. פתח את אפליקציית Outlook.
2. בחר את לַעֲרוֹך אפשרות מהתפריט העליון.
3. בחר את הפעולה הרצויה לך מרשימת האפשרויות, כגון לבטל אוֹ לַעֲשׂוֹת שׁוּב .
4. תושלם הפעולה הרצויה.
כיצד להפוך פעולה ב-Outlook
Outlook הוא שירות דואר אלקטרוני המאפשר למשתמשים לנהל את המיילים, אנשי הקשר והיומן שלהם. ב-Outlook ניתן לבטל פעולה, אך חשוב לשים לב שכפתור הביטול מוגבל בהיקפו, וישנן פעולות מסוימות שלא ניתן לבטל. מאמר זה יסביר כיצד לבטל פעולה ב-Outlook ויספק כמה טיפים כיצד למזער את הסיכון לאובדן הנתונים שלך.
הצעד הראשון לביטול פעולה ב-Outlook הוא לאתר את כפתור הבטל. ברוב הגירסאות של Outlook, הלחצן 'בטל' ממוקם בכרטיסייה 'בית' ברצועת הכלים. הכפתור נראה כמו חץ מעוקל המצביע שמאלה. כאשר תלחץ על כפתור בטל, Outlook יהפוך את הפעולה האחרונה שביצעת.
עם זאת, חשוב לציין שכפתור הבטל מוגבל בהיקפו. הלחצן 'בטל' יהפוך רק את הפעולה האחרונה שביצעת. לכן, אם ביצעת מספר פעולות וברצונך לבטל את כולן, לא תוכל לעשות זאת באמצעות כפתור הבטל. יתר על כן, כפתור הבטל לא יפעל בפעולות מסוימות, כגון מחיקת אימייל או איש קשר.
טיפים למזער את הסיכון לאובדן הנתונים שלך
ישנם מספר שלבים שאתה יכול לנקוט כדי למזער את הסיכון לאובדן הנתונים שלך בעת שימוש ב-Outlook. הצעד הראשון הוא לוודא שאתה מגבה את הנתונים שלך באופן קבוע. אתה יכול לגבות את נתוני Outlook שלך על ידי ייצוא ידני של הנתונים שלך לקובץ PST או על ידי שימוש בפתרון גיבוי של צד שלישי.
דרך נוספת למזער את הסיכון לאובדן הנתונים שלך היא להשתמש בלחצן בטל במשורה. כפתור הבטל יכול להיות כלי שימושי, אך הוא יכול גם להיות מקור פוטנציאלי לאובדן נתונים אם נעשה בו שימוש תכוף מדי. חשוב לזכור שכפתור הבטל מוגבל בהיקפו ואינו יכול לבטל פעולות מסוימות.
לבסוף, חשוב להיות מודעים לפעולות שאתה מבצע באאוטלוק. Outlook מספק הרבה תכונות וקל לבצע בטעות פעולה שלא ניתן לבטל. חשוב לבדוק שוב את הפעולות שלך לפני ביצוען ולוודא שאינך מוחק בטעות מיילים או אנשי קשר.
כיצד לשחזר פריטים שנמחקו מסל המיחזור
אם מחקת בטעות פריט מ-Outlook, ייתכן שתוכל לשחזר אותו מסל המיחזור. סל המיחזור הוא מיקום אחסון זמני לפריטים שנמחקו. אם פריט נמחק מ-Outlook, הוא יועבר לסל המיחזור.
כדי לשחזר פריט מסל המיחזור, פתח את תיקיית סל המיחזור ובחר את הפריט שברצונך לשחזר. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הפריט ובחר שחזור. לאחר מכן, הפריט ישוחזר לתיקיה המקורית שלו.
חשוב לציין שסל המיחזור אינו מקום אחסון קבוע. פריטים בסל המיחזור נמחקים אוטומטית לאחר פרק זמן מסוים. לכן, אם אתה רוצה לשחזר פריט, עליך לעשות זאת בהקדם האפשרי.
כיצד לשחזר פריטים שנמחקו מגיבוי
אם גיבית באופן קבוע את נתוני Outlook שלך, ייתכן שתוכל לשחזר פריטים שנמחקו מהגיבוי. לשם כך, יהיה עליך לשחזר את הגיבוי למחשב. לאחר שחזור הגיבוי, תוכל לפתוח את Outlook והפריטים שנמחקו ישוחזרו.
חשוב לציין כי שחזור גיבוי ידרוס את כל הנתונים שנוספו לאאוטלוק מאז יצירת הגיבוי. לכן, חשוב לוודא שיש לך גיבוי עדכני לפני השחזור שלו.
כיצד לשחזר פריטים שנמחקו מהשרת
אם מחקת בטעות פריט מ-Outlook, ייתכן שתוכל לשחזר אותו מהשרת. רוב שרתי הדואר האלקטרוני שומרים על עותק של מיילים ואנשי קשר, גם לאחר שהם נמחקו מ-Outlook.
כדי לשחזר פריט מהשרת, תצטרך ליצור קשר עם ספק הדוא'ל שלך. ספק הדוא'ל שלך אמור להיות מסוגל לספק לך הוראות כיצד לשחזר פריטים שנמחקו מהשרת.
שאלות נפוצות
1. מה זה אאוטלוק?
Outlook הוא יישום דואר אלקטרוני ויומן שפותח על ידי מיקרוסופט. הוא חלק מחבילת Microsoft Office ומשמש לניהול דואר אלקטרוני, לוחות זמנים, אנשי קשר ומשימות. Outlook כולל גם תכונות כגון לוח שנה, אנשי קשר, מנהל משימות ורישום הערות. זה זמין ב-Windows, Mac ומכשירים ניידים.
חלונות 10 שולחן עבודה וירטואלי שונה
2. איך אני מבטל ב-Outlook?
אתה יכול לבטל פעולה ב-Outlook על ידי לחיצה על מקשי Ctrl + Z במקלדת שלך או על ידי לחיצה על כפתור בטל בחלק העליון של המסך. פעולה זו תבטל כל פעולה שנעשתה בהפעלה הנוכחית של Outlook. אתה יכול גם להשתמש בלחצן בצע מחדש כדי לחזור על כל פעולה שבוטלה.
3. מהו קיצור הדרך לביטול ב-Outlook?
קיצור הדרך לביטול ב-Outlook הוא Ctrl + Z. פעולה זו תבטל כל פעולה שנעשתה בהפעלה הנוכחית של Outlook.
4. כמה אחורה אני יכול לבטל ב-Outlook?
אתה יכול לבטל כל פעולה שנעשתה בהפעלה הנוכחית של Outlook. תכונת הביטול ב-Outlook לא חוזרת אחורה יותר מההפעלה הנוכחית.
5. מה אם מחקתי בטעות מייל?
אם מחקת בטעות אימייל, תוכל להשתמש בתכונת הביטול ב-Outlook. אתה יכול גם לשחזר הודעות דוא'ל שנמחקו מתיקיית הפריטים שנמחקו ב-Outlook. אם האימייל הועבר לתיקיית הפריטים שנמחקו לפני שמחקת אותו, תוכל לשחזר אותו על ידי בחירת הדוא'ל ולחיצה על העבר ולאחר מכן בחירת התיקיה המקורית.
6. האם יש מגבלות לשימוש בתכונת הביטול ב-Outlook?
כן, יש כמה מגבלות לשימוש בתכונת הביטול ב-Outlook. תכונת הביטול אינה פועלת עבור הודעות דוא'ל שנשלחו לפני ההפעלה הנוכחית. בנוסף, אם סגרת את אפליקציית Outlook לאחר ביצוע פעולה, תכונת הביטול לא תעבוד.
אם אתה מוצא את עצמך צריך לבטל פעולה שביצעת ב-Outlook, ניתן לבצע אותה בקלות בכמה לחיצות בלבד. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל לבטל במהירות ובקלות כל שינוי שביצעת ב-Outlook. בין אם זה אימייל ששלחת שברצונך לאחזר או פגישה שעליך להסיר מהיומן שלך, תוכל לבטל זאת תוך זמן קצר. בעזרת מאמר זה וכמה לחיצות עכבר, כעת תוכלו לבטל בקלות כל שינוי באאוטלוק ולחזור לשגרה הרגילה שלכם.
