כיצד להסיר מארכיון Outlook?

האם אתה מחפש דרך לבטל את ארכיון Outlook במהירות ובקלות? אם כן, הגעתם למקום הנכון. במאמר זה, נדון כיצד להסיר את הארכיון של Outlook בכמה שלבים פשוטים. אנו נסקור את היתרונות של ביטול הארכיון של Outlook וכיצד לעשות זאת בעצמך בעזרת כמה הוראות שימושיות. עד סוף מאמר זה, אתה אמור להיות מסוגל להוציא את Outlook מהארכיון בקלות. אז בואו נתחיל!

כיצד להסיר את הארכיון של Outlook?

1. פתח את Microsoft Outlook.
2. עבור ללשונית קובץ ובחר ארכיון.
3. בחר את התיקיה או הפריטים שברצונך להוציא מהארכיון.
4. לחץ על כפתור עיון כדי לבחור את המיקום שבו ברצונך לשמור את התיקיה שלא נשמרה בארכיון.
5. לחץ על אישור כדי לשחזר את התיקיה.

סקירה כללית של איך להוציא ארכיון Outlook

ביטול ארכיון של Outlook הוא תהליך פשוט הכולל איתור התיקיות והקבצים המאוחסנים בארכיון, שחזורם לתיקיית Outlook המקורית ואז מיזוגם עם הגרסה הנוכחית של Outlook. תהליך זה שימושי אם יש לך הודעות דוא'ל בארכיון שאליהם תרצה לגשת מבלי שתצטרך לחפש בכל מסד הנתונים של Outlook. על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל להסיר בקלות את הארכיון של Outlook וליהנות מהנוחות של גישה לכל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון במקום אחד.

יומן כיבוי חלונות - -

שלבים לביטול הארכיון של Outlook

אתר את התיקיות והקבצים בארכיון

הצעד הראשון בהוצאת Outlook לארכיון הוא לאתר את התיקיות והקבצים המאוחסנים בארכיון. קבצים ותיקיות אלו ממוקמים בדרך כלל בחלק אחר של מסד הנתונים של Outlook, לכן חשוב לוודא שאתה יודע בדיוק היכן לחפש. כדי לאתר את התיקיות והקבצים המאוחסנים בארכיון, תוכל להשתמש באפשרות Find בתפריט Outlook ולהקליד בארכיון. פעולה זו תעלה רשימה של כל התיקיות והקבצים המאוחסנים בארכיון במסד הנתונים של Outlook.

שחזר את התיקיות והקבצים לתיקיית ברירת המחדל של Outlook

לאחר שאיתרתם את התיקיות והקבצים בארכיון, השלב הבא הוא לשחזר אותם לתיקיית ברירת המחדל של Outlook. לשם כך, תצטרכו ללחוץ לחיצה ימנית על כל אחד מהקבצים או התיקיות ולבחור באפשרות שחזור. פעולה זו תעביר את הקבצים והתיקיות בחזרה לתיקיית ברירת המחדל של Outlook, ויאפשר לך לגשת אליהם שוב.

שגיאת התקנת סקייפ 1603

מיזוג את הקבצים והתיקיות הארכיון עם הגרסה הנוכחית של Outlook

השלב האחרון בביטול הארכיון של Outlook הוא למזג את הקבצים והתיקיות המאוחסנים בארכיון עם הגרסה הנוכחית של Outlook. לשם כך, יהיה עליך לפתוח את אפליקציית Outlook ולבחור באפשרות מיזוג. זה יאפשר לך לשלב את שתי הגרסאות של Outlook, וליצור גרסה חדשה המכילה גם את הגרסה הארכיון וגם את הגרסה הנוכחית של Outlook.

טיפים להוצאת ארכיון Outlook

גבה את קבציך

לפני ביטול הארכיון של Outlook, חשוב לגבות את הקבצים שלך. זה יבטיח שיש לך עותק של כל הודעות הדוא'ל שלך בארכיון ונתונים אחרים במקרה שמשהו ישתבש במהלך תהליך ביטול הארכיון. כדי לגבות את הקבצים שלך, אתה יכול להשתמש באפשרות גיבוי בתפריט Outlook.

מחק קבצים מיותרים

לאחר הוצאת Outlook מהארכיון, עליך למחוק קבצים או תיקיות מיותרים. זה יעזור לשמור על מסד הנתונים של Outlook שלך מאורגן ופועל ביעילות. כדי למחוק קבצים או תיקיות מיותרים, ניתן להשתמש באפשרות Delete בתפריט Outlook.

סיכום

ביטול ארכיון של Outlook הוא תהליך פשוט יחסית הכולל איתור התיקיות והקבצים הארכיונים, שחזורם לתיקיית Outlook המקורית ולאחר מכן מיזוגם עם הגרסה הנוכחית של Outlook. על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל להסיר בקלות את הארכיון של Outlook וליהנות מהנוחות של גישה לכל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון במקום אחד.

כיצד לבטל את הודעות הכרום של

שאלות נפוצות

מהו ארכיון Outlook?

אחסון בארכיון של Outlook הוא תהליך של העברת הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מקובץ נתונים פעיל של Outlook לקובץ נפרד בארכיון. הקובץ הארכיון עשוי להיות מאוחסן באותו פורמט קובץ נתונים של Outlook, או שהוא יכול להיות מאוחסן בצורה דחוסה. אחסון בארכיון עוזר להקטין את הגודל של קבצי נתונים פעילים של Outlook ולשפר את הביצועים.

מהם היתרונות של ביטול הארכיון של Outlook?

ביטול הארכיון של Outlook יכול לעזור לפנות מקום בקובץ הנתונים הפעיל של Outlook, כמו גם לשפר את הביצועים של יישום Outlook שלך. ביטול הארכיון גם מקל על הארגון והניהול של הודעות דוא'ל ואנשי קשר, מכיוון שניתן לגשת לנתונים המאוחסנים במהירות ובקלות. בנוסף, ביטול הארכיון של Outlook עוזר להגן על הודעות דוא'ל ואנשי קשר חשובים מפני מחיקה או החלפה.

איך אני מוציא את הארכיון של Outlook?

ביטול ארכיון של Outlook הוא תהליך פשוט יחסית. ראשית, פתח את אפליקציית Outlook. לאחר מכן, בחר בכרטיסייה קובץ ולאחר מכן בחר באפשרות פתיחה וייצוא. בתיבת הדו-שיח פתיחה וייצוא, בחר באפשרות ייבוא/ייצוא. באשף הייבוא ​​והייצוא, בחר באפשרות ייבוא ​​מתוכנית או מקובץ אחר, ולאחר מכן בחר באפשרות קובץ נתונים של Outlook (.pst). בתיבת הדו-שיח ייבוא ​​קובץ נתונים של Outlook, בחר את קובץ הנתונים בארכיון של Outlook שברצונך להסיר מהארכיון. לבסוף, בחר בלחצן סיום כדי להתחיל בתהליך הייבוא.

איננו יכולים להפעיל חלונות במכשיר זה מכיוון שאיננו יכולים להתחבר לשרת הפעלת הארגון שלך

האם יש סיכונים לביטול הארכיון של Outlook?

בעת ביטול הארכיון של Outlook, חשוב להיות מודעים לסיכונים הפוטנציאליים שעלולים להתרחש. לדוגמה, הנתונים שלא הועברו לארכיון עשויים לדרוס נתונים קיימים בקובץ הנתונים הפעיל של Outlook, מה שעלול לגרום לאובדן של הודעות דוא'ל ואנשי קשר חשובים. בנוסף, הנתונים שלא מאוחסנים בארכיון עלולים להיות פגומים, מה שעלול להוביל לשגיאות וחוסר יציבות ביישום Outlook שלך. לכן, חשוב לוודא שיש לך גיבוי של הנתונים שלך לפני ביטול הארכיון של Outlook.

מהן כמה שיטות עבודה מומלצות לביטול הארכיון של Outlook?

בעת ביטול הארכיון של Outlook, חשוב לנקוט בצעדים כדי להבטיח שהתהליך יעבור בצורה חלקה ככל האפשר. ראשית, חשוב לוודא שיש לך גיבוי של הנתונים שלך לפני ביטול הארכיון, למקרה שמידע כלשהו יאבד או פגום במהלך התהליך. בנוסף, מומלץ לארגן את הנתונים שאתה מוציא מהארכיון, מכיוון שזה יעזור להבטיח שהנתונים מיובאים כראוי לקובץ הנתונים הפעיל של Outlook. לבסוף, חשוב לאחסן באופן קבוע את נתוני Outlook שלך כדי למנוע מקובץ הנתונים הפעיל שלך ב-Outlook להפוך לגדול מדי או לא מנוהל.

כיצד אוכל לנהל את נתוני הארכיון של Outlook שלי?

לאחר שנתוני Outlook שלך הועברו לארכיון, חשוב לנהל אותם כראוי. לשם כך, אתה יכול להשתמש במנהל הארכיון של Outlook, המאפשר לך להציג, לחפש ולמחוק פריטים מקובץ הנתונים שלך בארכיון של Outlook. בנוסף, אתה יכול להשתמש במנהל הארכיון של Outlook כדי להגדיר ארכיון אוטומטי של נתוני Outlook שלך במרווחי זמן קבועים. זה יכול לעזור להבטיח שקובץ הנתונים הפעיל שלך ב-Outlook יישאר קטן וניתן לניהול, ובמקביל לעזור לשמור על אבטחת דוא'ל ואנשי קשר חשובים.

אם אתה מנסה להוציא מהארכיון את הודעות הדוא'ל שלך ב-Outlook, התהליך פשוט יחסית. עם השלבים הנכונים ומעט סבלנות, אתה יכול במהירות ובקלות להסיר את האימייל שלך מהארכיון. על ידי בחירת התיקיה הנכונה, תוכל לגשת בקלות לאימיילים שחשבת שאבדו. עם הכלים והידע הנכונים, אתה יכול לחזור לעסק תוך זמן קצר.