אם אתה כמו רוב האנשים בתחום ה-IT, יש לך הרבה פרויקטים על הצלחת שלך. מעקב אחר כולם יכול להיות אתגר, אבל Microsoft Excel יכול לעזור. הנה איך לעקוב אחר פרויקטים מרובים ב-Microsoft Excel ב-Windows 10. ראשית, צור גיליון נפרד עבור כל פרויקט. זה יעזור לך לשמור על הנתונים שלך מאורגנים ויקל על המעקב אחר כל פרויקט בנפרד. לאחר מכן, צור עמודה עבור כל משימה שאתה צריך לעקוב אחריה. כלול את שם המשימה, תאריך יעד וסטטוס. אתה יכול גם להוסיף עמודות נוספות עבור הערות או נתונים אחרים שברצונך לעקוב אחריהם. כעת, מלא את הנתונים עבור כל משימה. בעת השלמת משימות, עדכן את עמודת המצב כך שתשקף את המצב הנוכחי של המשימה. אתה יכול גם להשתמש ב-Excel כדי לעקוב אחר אבני דרך בפרויקט. פשוט צור גיליון נפרד עבור כל אבן דרך וכלול את שם אבן הדרך, תאריך היעד והסטטוס. כאשר אתה משלים אבני דרך, עדכן את עמודת המצב כדי לשקף את המצב הנוכחי של אבן הדרך. מעקב אחר פרויקטים מרובים ב-Microsoft Excel יכול להיות אתגר, אבל זה בהחלט בר ביצוע. על ידי יצירת גיליונות נפרדים עבור כל פרויקט ושימוש בעמודת הסטטוס כדי לעקוב אחר ההתקדמות, תוכל להישאר בטופ של כל הפרויקטים שלך ולהבטיח שכולם במסלול.
Microsoft Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני פופולרית המשמשת לאחסון, עיצוב וארגון נתונים. הוא מהווה חלק בלתי נפרד מרוב הארגונים העסקיים ומשמש לתקצוב, יצירת דוחות כספיים, יצירת מאזנים ופונקציות חשבונאיות אחרות. גיליונות אלקטרוניים של Excel משמשים גם לרוב לביצוע פעולות מתמטיות מורכבות.
כדי שכל עסק יתנהל בצורה חלקה, ניהול פרויקטים הוא קריטי והוא ממלא תפקיד מרכזי בעמידה בלוחות זמנים עסקיים. גיליונות אלקטרוניים של Excel נמצאים בשימוש נרחב בניהול פרויקטים כדי לזהות נתיבים קריטיים, לנתח את המגמות האחרונות לקבלת החלטות אפקטיביות, לתכנן פרויקטים ולעקוב אחר פרויקטים. יחד עם זאת, ל-Microsoft Excel מגוון רחב של כלים אנליטיים ותבניות המשמשים בכל קנה המידה העסקי לניהול ודיווח פרויקטים.
עקוב אחר פרויקטים מרובים באקסל
אם אתה עובד על מספר פרויקטים, Excel מאפשר לך לארגן פרויקטים מרובים והמשאבים שלהם כדי להשיג יעדים אסטרטגיים. למרות שניהול משימות מרובות ומעקב אחר פרויקטים מרובים יכול להיות אתגר לא קטן, לאקסל יש כמה תבניות נהדרות לניהול פרויקטים המאפשרות לנו לארגן ולתזמן פרויקטים מרובים ביעילות בגיליון אלקטרוני אחד של Excel.
חלופות למרכז המדיה של Windows
במאמר זה נסביר כיצד להשתמש תבנית מעקב פרויקטים מרובים של Excel לתכנן ולעקוב ביעילות אחר פרויקטים מרובים בגיליון אלקטרוני אחד של Excel. התבנית מספקת ממשק ידידותי למשתמש ומורכבת מטבלאות נתונים להוספת משימות, לוח מחוונים מרובה פרויקטים, תרשים גנט למעקב אחר פרויקטים מרובים וסיכום פרויקטים. התבנית מאפשרת לך להשתמש בכמה פרויקטים ומשימות שתרצה בחוברת עבודה אחת ללא גבולות. התבנית זמינה בחינם ועובדת ברוב הגרסאות של MS Excel ב-Windows 10.
הגדר תבנית Excel למעקב אחר פרויקטים מרובים
הורד את תבנית Excel בחינם למעקב אחר פרויקטים מרובים כאן ושמור אותו בכונן המקומי שלך. לחץ פעמיים על הקובץ שהורד. קובץ התבנית נפתח אוטומטית ב-Microsoft Excel.
כעת לחץ על טופס מידע לשונית בתחתית הספר. מחק נתונים קיימים מהטבלה כדי ליצור את הפרויקטים והמשימות שלך.
הוסף פרויקטים מרובים לתבנית Excel
לך ל סיכום הפרויקט מכתב בתחתית הספר.
מחק את הפרויקטים לדוגמה הקיימים בעמודה השנייה מ עמודה B מ-B4 ל-B 13 תחת השם פרויקטים.
הזן אריחי פרויקט ב טור ב' מחוץ לטווח B4. אתה יכול להשתתף בכל מספר פרויקטים.
ללחוץ תכנית פרויקט גיליון בתחתית הספר. גיליון תוכנית הפרויקט הוא גיליון התבניות הראשי המציג את המשימות הכוללות, מדדי הפרויקט ודו'ח המצב. בגיליון זה, אתה יכול להציג את כל הפרויקטים בלוח המחוונים ובתרשים הגאנט.
לחץ על החץ למטה ליד כל הפרויקטים תפריט בראש העמוד. בחר את הפרויקט הראשון שלך מהתפריט הנפתח.
הזן את הפרטים של הפרויקט הראשון שלך, כגון שם הפרויקט, שם הלקוח ומוביל הפרויקט.
לאחר מכן לחץ על החץ למטה ליד כל הפרויקטים תפריט בראש העמוד.
כעת בחר את הפרויקט השני שלך מהתפריט הנפתח כדי לפתוח גרסה חדשה של הגיליון.
הזן את הפרטים של הפרויקט השני שלך, כגון שם הפרויקט, שם הלקוח ומוביל הפרויקט.
לאחר מכן, תוכל להמשיך להוסיף פרויקטים חדשים ואת הפרטים שלהם ככל שתרצה על ידי חזרה על השלבים שלמעלה.
הוסף משימות חדשות לגיליון הנתונים
גיליון נתונים הוא גיליון בחוברת העבודה שלך המאפשר לך להוסיף פעילויות פרויקט עדכניות ופרטיה בצורה מסודרת. טבלת הנתונים מכילה שדות המאפשרים לך להזין משימות עבור כל אחד מהפרויקטים שלך ולעקוב אחר פעילויות פרויקט קשורות. בטבלה ניתן להוסיף משימה לכל פרויקט, להקצות חבר צוות למשימה ספציפית, לציין תאריך התחלה ותאריך סיום צפוי. השלם את השלבים הבאים כדי להוסיף משימות חדשות לפרויקט.
לחץ על הכרטיסייה גיליון נתונים בתחתית הספר.
דפדפן ארגז חול
תַחַת פּרוֹיֶקט עמודה, בחר את כותרת הפרויקט.
IN מְשִׁימָה עמודה, הוסף משימה חדשה
IN אחראי בעמודה, הוסף את שמו של האדם שהוקצה לו המשימה
IN תאריך התחלה עמודה, הקצה נתונים מתי האדם האחראי צריך להתחיל את המשימה.
ציין את מספר הימים שלוקח לחבר צוות או אדם להשלים את פעילות הפרויקט עבור כל משימה ימים נדרשים טור. נתוני התקדמות אלה יציגו את מצב הפרויקט שלך בלוח המחוונים ובתרשים Gantt.
ניתן לעדכן את התקדמות המשימה כאחוז מדי יום בעמודה נפרדת הנקראת התקדמות.
שמור את השינויים שלך.
שינויים שבוצעו בטבלת הנתונים יופיעו ב תכנית פרויקט ו סיכום הפרויקט.
כאן תוכלו לראות את המצב הכללי של הפרויקט ולקבל תרשים של אחוז הפרויקט שהושלם ואחוז המשימות בתהליך.
הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windowsזה הכל!
