כיצד להציג ולהסתיר טקסט ב-Word

כמומחה IT, אני תמיד מחפש דרכים לייעל את זרימות העבודה שלי ולהפוך את הדברים ליעילים יותר. אחת הדרכים לעשות זאת היא להציג ולהסתיר טקסט ב-Word. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה עובד על מסמך עם הרבה טקסט ואתה רוצה לראות רק חלקים מסוימים. כדי להציג ולהסתיר טקסט ב-Word, אתה יכול להשתמש בתכונה הצג/הסתר. זה יאפשר לך לראות את הטקסט הנסתר, אבל הוא יהיה בלתי נראה לכל מי שיפתח את המסמך. כדי להשתמש בתכונה זו, פשוט בחר את הטקסט שברצונך להסתיר ולחץ על הלחצן הצג/הסתר בכרטיסייה בית. אם אתה רוצה לקחת את הדברים צעד קדימה, אתה יכול להשתמש בתכונה Reveal Formatting. זה יראה לך את כל מידע העיצוב עבור הטקסט שנבחר, כולל כל טקסט מוסתר. כדי להשתמש בתכונה זו, פשוט בחר את הטקסט שברצונך לבדוק ולחץ על הלחצן חשוף עיצוב בכרטיסייה בית. שתי התכונות הללו יכולות להיות שימושיות כאשר אתה עובד עם מסמכים גדולים. הצגה והסתרה של טקסט יכולים לעזור לך להתמקד במשימה שלפניך, ו-Reveal Formatting יכול לעזור לך לפתור את כל הבעיות שאתה עשוי להיתקל בהן בעיצוב המסמך.

מייקרוסופט וורד יש תכונה מעניינת להציג ולהסתיר טקסט אתה רוצה. אתה עלול למצוא את עצמך במצב שבו אתה לא רוצה להסיר לחלוטין טקסט, אבל זה לא אמור להיות במסמך. לאחר מכן תוכל להשתמש בתכונה זו כדי להסתיר טקסט ב-Word.

ניקח את הדוגמה של הדפסת מסמך. נניח שברצונך להדפיס שתי גרסאות של מסמך עם . יש להדפיס גרסה אחת כפי שהיא, ואת הגרסה השנייה יש להדפיס ללא חלקים מהטקסט. לאחר מכן, במקום ליצור שני מסמכי Word, צור אחד והסתיר את הטקסט. הדפס מסמך זה על ידי בחירת האפשרות להדפיס את הטקסט הנסתר.

כך, אתה יכול לקבל מסמך אחד המשרת אותך להדפסת שתי גרסאות של מסמכים. במקום להסיר את הטקסט, הסתרת הטקסט תהיה אפשרות טובה יותר. לכן, אם אתה מודאג לגבי איך להסתיר טקסט ב-Word, מאמר זה יעזור לך מאוד. אני אראה לך הליך שלב אחר שלב להסתרת טקסט ב-Word בקלות.

הצג והסתיר טקסט ב-Word

כדי להמשיך בהליך להסתרת טקסט ב-Word, תחילה צור מסמך עם מדגם טקסט אקראי . הנה מסמך לדוגמה שאני משתמש בו כדי להדגים.

לא מצליח לטעון dll

בחר את הטקסט שברצונך להסתיר. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר ובחר גוֹפָן מהתפריט.

גוֹפָן תיבת דו-שיח נפתחת. תַחַת אפקטים סעיף, סמן את התיבה מוּסתָר ולחץ בסדר גמור.

עכשיו אפשר היה לראות שהפסקה שנבחרה הוסתרה ולא הצלחתי להבין לאן נעלמה הפסקה הנסתרת שלי. גם אם מישהו יסתכל על המסמך האמיתי הזה, הוא לא יוכל לדעת אם הטקסט הוסתר או לא.

ועכשיו משהו מעניין. אם נתחיל להקליד במקום ריק שבו היה טקסט מוסתר בעבר, מה קורה כשאני מציג את הטקסט הנסתר? ניסיתי את זה והקלדתי טקסט במקום טקסט מוסתר כמו למטה.

משתנה נתיב משתמש

אז מה קורה לטקסט הנסתר שלי כשאני מציג אותו שוב? בואו נסתכל על זה בסעיף למטה.

הצג טקסט מוסתר ב-Word

אז עכשיו הסתרנו את הטקסט ואפילו הכנסנו את הטקסט במקום הנסתר. כעת, אם ברצונך להציג את הטקסט הנסתר, עלינו לבצע את אותו תהליך כמו לעיל. הפעם, בחר את כל תוכן המסמך על ידי לחיצה CTRL + A . זה בוחר את המסמך כולו, לחץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר גוֹפָן .

עכשיו יכולת לראות את זה מוּסתָר תיבת הסימון מלאה. לחץ עליו פעם אחת ויופיע סימן ביקורת המציין שכל הטקסט מוסתר. לחץ שוב על תיבת הסימון כדי לבטל את הסימון והיא מציגה את כל הטקסט כולל טקסט מוסתר.

כלי להסרת זבל

אם אתה יכול לראות את זה בבירור, הסתרנו את הפסקה השנייה והכנסנו קצת טקסט בתיבה. כאשר צפינו בטקסט הנסתר, הוא הזיז את מיקומו. המשמעות היא שהטקסט שהוזן אינו מחליף את הטקסט המוסתר.

לכן, כדי לברר אם המסמך מכיל טקסט מוסתר לפני עריכתו, אתה יכול ללחוץ על הצג הסתר כפתור פנימה פריט סעיף מתחת בית לשונית. הוא מציג טקסט מוסתר עם קווים וסימנים מנוקדים. כך תוכלו ללחוץ היכן שתרצו להזין טקסט ולמנוע בלבול.

זוהי דרך להסתיר טקסט ב-Word ולהציג אותו מתי שתרצה. אם יש לכם משהו להוסיף, אנא שתפו אותנו בתגובות.