כיצד להגדיר Sharepoint ב-Office 365?

האם אתה מחפש מדריך מקיף להגדרת Sharepoint ב-Office 365? אל תחפש עוד! במאמר זה, תלמדו בדיוק כיצד לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים. אנו נדריך אותך בתהליך ההגדרה, נראה לך כיצד להתאים אישית ולנהל את אתרי Sharepoint שלך, וניתן לך טיפים כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר ב-Sharepoint לשיתוף פעולה ופרודוקטיביות. אז בואו נתחיל!

הגדרת SharePoint ב-Office 365 היא קלה ופשוטה. ראשית, היכנס ל-Office 365 ועבור למרכז הניהול. לאחר שם, בחר את אריח SharePoint וצור אתר חדש. לאחר מכן, הוסף משתמשים לאתר והקצה להם את התפקידים המתאימים. לבסוף, התאם אישית את המראה של אתר SharePoint והוסף תכונות ותוכן לפי הצורך.

כיצד לחלץ תמונות מ - Windows 10 ערכות נושא

• היכנס ל-Office 365 ועבור למרכז הניהול
• בחר את אריח SharePoint וצור אתר חדש
• הוסף משתמשים לאתר והקצה להם את התפקידים המתאימים
• התאם אישית את המראה של אתר SharePoint
• הוסף תכונות ותוכן לפי הצורך

שפה

כיצד להגדיר Sharepoint ב-Office 365?

Microsoft SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה וניהול מסמכים רבת עוצמה ורב-תכליתית מבוססת אינטרנט. הוא משמש ארגונים רבים כדי לחבר אנשים ולשתף מידע כמעט מכל מכשיר, מכל מקום. SharePoint ב-Office 365 מאפשר למשתמשים לאחסן ולשתף מסמכים, נתונים ותוכן אחר בצורה מאובטחת באינטרנט. הוא גם מספק פלטפורמה מאובטחת וקלה לשימוש לשיתוף פעולה ותקשורת.

שלב 1: היכנס ל-Office 365

כדי להגדיר את SharePoint ב-Office 365, תצטרך להיכנס לחשבון Office 365 שלך. לאחר שנכנסת, תוכל לגשת לדף הבית של SharePoint מהתפריט הראשי של Office 365. מכאן תוכל להתחיל להגדיר ולנהל את אתר SharePoint שלך.

שלב 2: צור אתר SharePoint

לאחר שנכנסת ל-Office 365, תוכל ליצור אתר SharePoint חדש. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן + צור אתר בדף הבית של SharePoint. כאן תתבקש להזין שם לאתר שלך ולבחור תבנית. לאחר שמילאת את השדות הנדרשים, תוכל ללחוץ על כפתור צור כדי ליצור את האתר.

שלב 3: הוסף משתמשים וקבוצות

לאחר יצירת אתר SharePoint שלך, תוכל להוסיף אליו משתמשים וקבוצות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה אנשים וקבוצות בצד ימין של הדף. כאן תוכלו להוסיף משתמשים וקבוצות לאתר על ידי הזנת כתובות המייל או שמות המשתמשים שלהם.

שלב 4: הגדר הרשאות

לאחר שהוספת משתמשים וקבוצות לאתר שלך, תוכל להגדיר עבורם הרשאות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה הרשאות אתר בצד ימין של הדף. כאן, אתה יכול להגדיר הרשאות עבור משתמשים וקבוצות ספציפיים, כגון שליטה מלאה או קריאה בלבד.

שלב 5: הגדר ספריית מסמכים

לאחר שהגדרת הרשאות עבור המשתמשים והקבוצות שלך, תוכל להגדיר ספריית מסמכים. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה ספריות בצד שמאל של הדף. כאן, אתה יכול ליצור ספריית מסמכים על ידי הזנת שם ובחירת תבנית.

שלב 6: הוסף קבצים לספרייה

לאחר שיצרת ספריית מסמכים, תוכל להוסיף לה קבצים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הוסף קבצים בדף הספרייה. כאן תוכל להעלות קבצים מהמחשב שלך או מ-OneDrive.

שלב 7: שתף את ספריית המסמכים

לאחר שהוספת קבצים לספריית המסמכים שלך, תוכל לשתף אותם עם משתמשים אחרים. לשם כך, לחץ על כפתור השיתוף בדף הספרייה. כאן תוכל להזין את כתובות האימייל של המשתמשים שאיתם תרצה לשתף את הספרייה.

שלב 8: הגדר אתר צוות

לאחר ששיתפת את ספריית המסמכים, תוכל להקים אתר צוות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה אתרי צוות בצד ימין של הדף. כאן, אתה יכול ליצור אתר צוות על ידי הזנת שם ובחירת תבנית.

שלב 9: הוסף אפליקציות לאתר הצוות

לאחר שיצרת אתר צוות, תוכל להוסיף לו אפליקציות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה אפליקציות בצד ימין של הדף. כאן, אתה יכול להוסיף אפליקציות כגון לוחות שנה, רשימות משימות, וויקי ועוד.

שלב 10: שתף את אתר הצוות

לאחר שהוספת אפליקציות לאתר הצוות שלך, תוכל לשתף אותה עם משתמשים אחרים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור השיתוף בדף אתר הצוות. כאן תוכל להזין את כתובות המייל של המשתמשים שאיתם תרצה לשתף את אתר הצוות.

שאלות נפוצות

מה זה SharePoint?

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט המאפשרת לעסקים לגשת, לארגן ולשתף מידע בקלות. זוהי פלטפורמה פופולרית המשמשת ארגונים רבים לניהול מסמכים ונכסים דיגיטליים אחרים. SharePoint זמין גם כפתרון מקומי וגם כשירות מבוסס ענן דרך Office 365.

ניתן להשתמש ב-SharePoint ליצירת אתרי אינטרנט, ניהול תוכן, הגדרת ספריות מסמכים ורשימות, ושיתוף פעולה עם עמיתים בזמן אמת. זה גם מספק כלים לשיתוף פעולה בצוות, ניהול פרויקטים ותקשורת.

מה זה אופיס 365?

Office 365 הוא שירות ענן מבוסס מנוי המספק גישה ליישומי Microsoft Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook. הוא כולל גם אחסון בענן ושירותים אחרים, כגון SharePoint, Yammer ו-Skype for Business. Office 365 זמין גם כמנוי אישי וגם כמנוי עסקי, והוא נגיש מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

Office 365 מאפשר למשתמשים לגשת, לאחסן ולשתף מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וקבצים אחרים מכל מכשיר. זה גם מאפשר למשתמשים לשתף פעולה במסמכים בזמן אמת ולתקשר עם עמיתים.

Firefox לא פתוח

כיצד להגדיר SharePoint ב-Office 365?

הגדרת SharePoint ב-Office 365 היא פשוטה יחסית. ראשית, עליך להיכנס לפורטל Office 365 ולנווט לדף SharePoint. משם, תוכל ליצור אתר SharePoint חדש, או להשתמש באתר קיים. לאחר מכן תוכל להוסיף משתמשים, להגדיר הגדרות ולהתאים אישית את האתר כך שיתאים לצרכים שלך.

לאחר יצירת והגדרת אתר SharePoint שלך, תוכל להתחיל להשתמש בו כדי לנהל מסמכים ולשתף פעולה עם עמיתים. אתה יכול גם להתאים אישית את המראה והתחושה של אתר SharePoint שלך על ידי הוספת ערכות נושא מותאמות אישית, חלקי אינטרנט ואפליקציות.

מהם היתרונות של שימוש ב-SharePoint ב-Office 365?

השימוש ב-SharePoint ב-Office 365 מספק מגוון יתרונות. זה מאפשר למשתמשים לגשת, לאחסן ולשתף מסמכים ונכסים דיגיטליים אחרים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. זה גם מאפשר למשתמשים לשתף פעולה במסמכים בזמן אמת, כמו גם לתקשר עם עמיתים.

SharePoint מספקת גם כלים לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור עסקים שצריכים לנהל פרויקטים מרובים ולשתף פעולה עם צוותים מרובים. בנוסף, SharePoint מאובטח ואמין, עם תכונות אבטחה מובנות ועדכונים שוטפים.

מהן המגבלות של השימוש ב-SharePoint ב-Office 365?

ל-SharePoint ב-Office 365 יש כמה מגבלות. לדוגמה, הוא אינו מתאים לקבצים גדולים, שכן מגבלת גודל הקובץ היא 2GB. בנוסף, SharePoint אינו תומך בקוד מותאם אישית, מה שיכול להוות בעיה עבור עסקים שצריכים לשלב יישומים משלהם.

מגבלה נוספת היא ש-SharePoint אינו זמין כפתרון מקומי, כך שארגונים הזקוקים לפתרון מקומי חייבים לחפש במקום אחר. לבסוף, SharePoint היא פלטפורמה מורכבת, ויכולה לדרוש הכשרה משמעותית לשימוש יעיל.

הגדרת Sharepoint ב-Office 365 יכולה להיות משימה לא פשוטה, אך עם ההכנה והידע הנכונים, ניתן לבצע אותה בקלות יחסית. עם המגוון הרחב של התכונות והאפשרויות הזמינות, Sharepoint הוא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לעסקים ולפרטים כאחד לשתף פעולה ולעבוד בצורה יעילה יותר. על ידי ביצוע השלבים המפורטים לעיל, תוכל להגדיר במהירות וביעילות את Sharepoint ב-Office 365 ולהתחיל לנצל את היתרונות הרבים שלו. עם קצת סבלנות ומאמץ, אתה יכול לנצל את מלוא הפוטנציאל של Sharepoint ולהפוך למשתמש פרודוקטיבי ומצליח יותר.