כשזה מגיע לדוא'ל, יש שני דברים שחשובים: לוודא שיש לך גיבוי של ההודעות שלך, ולוודא שאתה לא עושה בטעות CC's או BCC's אנשים בהודעות. ישנן מספר דרכים שונות להגדרת העתקה אוטומטית ו-BCC ב-Gmail וב-Outlook, ואיזו שיטה תשתמש תהיה תלויה בצרכים שלך. אם אתה רק רוצה לוודא שיש לך גיבוי של ההודעות שלך, אתה יכול להגדיר את Gmail כך שיעביר אוטומטית את כל ההודעות לכתובת דוא'ל אחרת. לשם כך, עבור לדף ההגדרות ב-Gmail, לחץ על הכרטיסייה Forwarding ו-POP/IMAP ולאחר מכן לחץ על כפתור הוסף כתובת העברה. הזן את כתובת האימייל שאליה ברצונך להעביר הודעות ולאחר מכן לחץ על הלחצן הבא. Gmail ישלח הודעת אישור לכתובת זו; פשוט עקוב אחר ההוראות בהודעה כדי לאשר את הכתובת להעברה. אם ברצונך לוודא שאינך מעבירה בטעות או עותק עותק של אנשים בהודעות, אתה יכול להגדיר את Gmail כך שיבצע עותק אוטומטי של כל ההודעות לכתובת דוא'ל אחרת. לשם כך, עבור לדף ההגדרות בג'ימייל, לחץ על הכרטיסייה חשבונות וייבוא ולאחר מכן לחץ על כפתור שלח דואר בשם:. הזן את כתובת הדוא'ל שאליה ברצונך להעביר הודעות עותק עותק ולאחר מכן לחץ על הלחצן הבא. Gmail ישלח הודעת אישור לכתובת זו; פשוט עקוב אחר ההוראות בהודעה כדי לאשר את כתובת ה-BCC. ל-Outlook יש גם כמה אפשרויות שונות להעתקה אוטומטית או העברת הודעות בעותק מוסתר. אם אתה רק רוצה לוודא שיש לך גיבוי של ההודעות שלך, אתה יכול להגדיר את Outlook כך שיעביר אוטומטית את כל ההודעות לכתובת דוא'ל אחרת. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט קובץ, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה דואר. בקטע טיפול בהודעות, לחץ על כפתור כללים והתראות. לחץ על כפתור הכלל החדש ולאחר מכן בחר באפשרות העבר. הזן את כתובת האימייל שאליה ברצונך להעביר הודעות ולאחר מכן לחץ על כפתור סיום. אם ברצונך לוודא שאינך מעבירה בטעות או עותק עותק של אנשים בהודעות, אתה יכול להגדיר את Outlook כך שיבצע עותק אוטומטי של כל ההודעות לכתובת דוא'ל אחרת. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט קובץ, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה דואר. בקטע טיפול בהודעות, לחץ על כפתור כללים והתראות. לחץ על כפתור הכלל החדש ולאחר מכן בחר באפשרות עותק מוסתר. הזן את כתובת הדוא'ל שאליה ברצונך להעביר הודעות עותק עותק ולאחר מכן לחץ על כפתור סיום. גם Gmail וגם Outlook מציעים כמה אפשרויות שונות להעתקה אוטומטית או העברת הודעות מוסתר. איזו שיטה תשתמש תלויה בצרכים שלך.
תוך כדי כתיבת מייל אזור קולומביה (עותקים) ו BCC (Cc Blind) הם שני שדות נפוצים המשמשים את רובנו לשליחת עותקים של מייל לאנשים נוספים שמתעניינים במידע בנוסף לנמענים הראשיים. לא משנה באיזה ספק דוא'ל אתה משתמש, Gmail אוֹ הַשׁקָפָה , תראה את השדות CC ו-BCC יחד עם ל שדות כאשר אתה כותב דוא'ל חדש.
על פי כללי התנהגות בדוא'ל, ל השדה משמש להזנת כתובות האימייל של הנמענים הראשיים. ואילו CC משמש להזנת כתובות דוא'ל של אנשים נוספים שמתעניינים במידע או כאשר אתה רק רוצה לעדכן אותם. בעוד ש-CC משמש כאשר אתה רוצה שהנמענים הראשיים ידעו שאותה הודעה נשלחה גם לאנשים אחרים, BCC משמש כאשר אתה לא רוצה שהנמענים הראשיים ידעו מי קיבל את אותו עותק של האימייל.
לעתים קרובות, ייתכן שתרצה לשלוח CC ו-BCC לעצמך או לעמיתיך באמצעות דואר אלקטרוני כדי להתעדכן בשיחות חשובות. כדי להקל עליך, Outlook ו-Gmail מאפשרים לך ליצור באופן אוטומטי עותקים ועותקים עיוורים של כל כתובת אימייל בכל מייל שאתה שולח. למרות שזה יכול להיות מבולגן, במצבים מסוימים ייתכן שתצטרך עותק של כל שרשורי האימייל הנוכחיים.
אתה יכול להגדיר כלל פשוט ב-Gmail וב-Outlook שיעתיק ויסתיר באופן אוטומטי כתובת מייל ספציפית עבור כל המיילים שאתה יוצר. במאמר זה, אנו מסבירים בפירוט כיצד להגדיר אוטומטית CC ו-BCC עבור כתובת דוא'ל ספציפית ב-Outlook וב-Gmail.
אמולטור חלונות 95 עבור חלונות 10
העתק והסתיר אוטומטית את כל הודעות האימייל ב-Gmail
ל-Gmail אין תכונה מובנית לשליחה אוטומטית של הודעות דוא'ל מסוג CC ו-BCC. עם זאת, ישנם הרחבות רבות כדי להפוך את המשימה לאוטומטית ולחסוך זמן. AutoBCC.com מציע תוסף אוטומטי מוסתר ועותק אוטומטי עבור משתמשי Chrome. תוסף זה מאפשר לך להגדיר בקלות כלל חדש עבור עותק עותק או עותק אוטומטי של מספר חשבונות דוא'ל של Google או כתובת הדוא'ל שלך כאשר אתה כותב, משיב או מעביר מיילים.
תוסף זה זמין בחינם למשתמשים אישיים. בנוסף, ניתן להשתמש בתוסף Auto BCC ו-Auto CC בשילוב עם מערכת CRM. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור אוטומטית עותק ועותק עיוור של כל דוא'ל שנשלח באמצעות תוסף 'עותק מוסתר אוטומטי' עבור Gmail.
- קבל את ההרחבה הזו כאן.
- התקן את התוסף והענק גישה לחשבון Gmail שלך.
- לחץ על סמל מַעֲטָפָה סמל שיתווסף לדפדפן Chrome שלך כדי לפתוח את דף האפשרויות.
- בחר אפשרות הפעל עותק עיוור אוטומטי של מיילים.
- בחר אפשרות הפעל העתקה אוטומטית של מיילים.
- נְקִישָׁה הוסף עוד חשבונות.
מתזמן משימות ייצוא
- IN מ בשדה, הוסף את כתובת החשבון שלך.
- הזן את כתובת הדוא'ל שבה ברצונך להשתמש עבור עותק מוסתר ועותק מוסתר בשדות המתאימים. ניתן להוסיף מספר כתובות מופרדות בפסיקים.
- לאחר שתסיים, לחץ להציל לחצן האפשרויות כדי להחיל את הכלל החדש.
- הפעל את Gmail ולחץ על כפתור הכתוב כדי לכתוב דוא'ל חדש.
- + ערוך מ כתובת דוא'ל. פעולה זו תשנה אוטומטית את כתובות הדוא'ל 'עותק מוסתר' ו'עותק עותק' בהתאם.
- אם אתה רוצה לשלול רשמית את הגישה של התוסף לחשבון Gmail שלך בעתיד, פשוט הסר את התקנת התוסף.
אם אינך רוצה שלצדדים שלישיים תהיה גישה לחשבון Gmail שלך, תוכל להשתמש באופן אוטומטי בהודעות דוא'ל נסתרות או מוסתרות עם מסנני Gmail. בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש במסנני Gmail.
- הפעל את Gmail ועבור הגדרות
- לחץ על אפשרות מסננים וכתובות חסומות ובחר צור מסנן חדש.
- הזן את הכתובת שלך ב מ שדה.
- נְקִישָׁה צור מסנן עם החיפוש הזה
- בעמוד הבא, בחר אפשרות שלח את זה לכתובת.
- לחץ על אפשרות הוסף כתובת להעברה והזן את כתובת הדוא'ל שלך.
העתק והסתיר אוטומטית את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook
בצע את השלבים הבאים כדי ליצור אוטומטית עותק או עותק מוסתר של עצמך או כתובת דואר אלקטרוני ספציפית ב-Outlook.
- הפעל את Outlook ולחץ תַקָנוֹן בכרטיסייה 'בית'.
- בחר ניהול כללים והתראות מהתפריט הנפתח ולחץ על כלל חדש.
שנה ברירת מחדל של מיקום ההורדה חלונות 10
- בחלון אשף הכללים, תחת התחל עם כלל ריק לחץ על האפשרות החל כלל על הודעות שאני שולח ולחץ הַבָּא.
- כעת תוכל לבחור תנאי אם תבחר באוטומציה, או פשוט לחץ על הכפתור הַבָּא לחצן כדי להחיל את הכלל על כל הודעות האימייל שלך.
- תחת הפעולה בחר בשלב 1, בחר אפשרות עותק של ההודעה לאנשים או לקבוצה פתוחה אם תרצה לשלוח עותק באימייל. אם ברצונך לשלוח עותק עיוור של המייל, בחר באפשרות העבר עותק לתיקיה שצוינה בשלב 1.
- בשלב 2 לחץ על קישור בין אנשים או קבוצה ציבורית.
- הזן את כתובת הדוא'ל שלך, או כתובת דוא'ל אחרת שאליה תרצה לשלוח עותק ל שדה. לחלופין, תוכל גם לבחור אי הכללה אם ברצונך לא לכלול כלל זה עבור הודעות דוא'ל מסוימות, וללחוץ על הכפתור הַבָּא לַחְצָן.
- הזן שם לכלל זה תחת שלב 1 ובחר באפשרות הפעל את הכלל הזה בשלב 2.
- לחץ על סמל סוֹף לַחְצָן.
לאחר מכן, הכלל החדש שלך יתווסף אוטומטית בכל פעם שתשלח הודעה חדשה.
