כמומחה IT, אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות הוא להגדיר הגבלות עריכה ב-Microsoft Word. זה יבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לבצע שינויים במסמכים שלך, ושכל השינויים יהיו במעקב ותיעוד. הנה איך לעשות את זה:
1. פתח את המסמך שברצונך להגביל ב-Microsoft Word.
כיצד לשתף קליפים של
2. לחץ על הכרטיסייה 'סקירה' ברצועת הכלים. אם אינך רואה את הכרטיסייה סקירה, לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה' ולאחר מכן בחר 'מצב סקירה' מקבוצת 'תצוגות מסמכים'.
3. לחץ על הלחצן 'הגבלת עריכה' בקבוצת 'הגן'. פעולה זו תפתח את חלונית הגבל עריכה בצד ימין של החלון.
4. בקטע 'הגבלות עריכה', סמן את האפשרות 'הגבלת עיצוב למבחר סגנונות'. זה יאפשר לך לבחור באילו סגנונות ניתן להשתמש במסמך. ניתן גם לסמן את האפשרות 'אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך' ולבחור איזה סוג עריכה מותר.
5. בקטע 'חריגים (אופציונלי)', תוכל להוסיף משתמשים פטורים מההגבלות שהגדרת. לשם כך, לחץ על כפתור 'הוסף אנשים' והזן את כתובת האימייל של המשתמש. אתה יכול גם להוסיף משתמשים שמורשים לעקוף הגבלות על ידי לחיצה על הלחצן 'הוסף אנשים' ובחירה ב'עקוף הגבלות' מהתפריט הנפתח.
6. כשתסיים, לחץ על הלחצן 'סגור'. השינויים שלך יישמרו באופן אוטומטי.
זוהי רק אחת מהדרכים הרבות בהן תוכל להשתמש ב-Microsoft Word כדי להגן על המסמכים שלך. לטיפים נוספים, הקפד לעיין במאמרים האחרים שלנו בנושא אבטחת מסמכים.
מאמרים דורשים לעתים קרובות זוג עיניים שניות להגהה, אך לפעמים, במקום להציע שינויים, המגיהים מבצעים שינויים ישירים במסמך ללא הסכמת המחבר. זה יכול להיות מייאש עבור חלקם, מכיוון שלוקח להם שעות להשלים מסמך, ולוקח רק כמה דקות לעורך/מגהה לחצות את שורת התג.
מִלָה יש פונקציה שנקראת 'הגבלות עריכה' זה עוזר למחברים כאלה להגביל עריכה ועיצוב מיותרים על ידי המגיהים של המסמכים שלהם.
הגבלות עריכה ב- Microsoft Word
פתחו את המסמך שעבורו ברצונכם להגדיר הגבלות עריכה ובחרו בלשונית 'עיון' הממוקמת בממשק הסרט.
לאחר מכן, בקטע 'הגן', בחר באפשרות 'הגבלת עריכה'. לאחר הבחירה, תועברו לאזור הגבלת העריכה. מכאן, אתה יכול לספק אפשרויות להגדרת הגבלות עריכה.
תחת הכותרת 'הגבלות עריכה', סמן את התיבה שליד האפשרות הבאה - 'אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך'.
כאן תוכל גם להגדיר הגבלות עיצוב למסמך. עם זאת, הגבלות אלו אינן כה חשובות. אז אתה יכול להשאיר את הפרמטרים כפי שהם.
נקודה 2
בסיום, לחץ על החץ הנפתח, ומתוך רשימת האפשרויות המוצגת, בחר את הרצויה. אם אינך רוצה שמשתמשים אחרים יוכלו לבצע שינויים כלשהם במסמך שלך, תוכל לבחור ללא שינויים (מצב קריאה בלבד). עם זאת, אנשים רבים מעדיפים לבחור באפשרות 'הערות', מכיוון שהיא לא מאפשרת לקורא לבצע שינויים במסמכים שלך, אלא מציעה כמה שינויים בהערות במידת הצורך.
לאחר מכן, אם אתה מוכן להחיל את ההגדרות שנבחרו, לחץ על הלחצן 'כן, התחל הגנה כפויה' והמתן מספר שניות.
חלון קטן 'התחל הגנה מאולצת' יופיע על מסך המחשב שלך, ויציע לך את האפשרות להגן באמצעות סיסמה על ההגבלה על המסמך.
זהו זה! עם הגדרות אלו, למגיה תמיד תהיה רשות להשאיר הערות והמלצות, אך כל ניסיון לבצע שינויים ישירים במסמך ייכשל.
