כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל?

אם אתם מחפשים דרך קלה להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel, הגעתם למקום הנכון. ייתכן שיש לך גיליון אלקטרוני עם שם מלא בעמודה אחת ואתה צריך לחלק אותו לשתי עמודות, אחת לשם הפרטי ואחת לשם המשפחה. במאמר זה, נדון כיצד להשתמש בתכונת הטקסט לעמודות של Excel כדי להפריד במהירות ובדייקנות בין שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel.

ההפרדה בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל היא קלה. לשם כך, בחר תחילה בעמודה המכילה את השמות המלאים. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה נתונים. במקטע כלי נתונים, בחר טקסט לעמודות. לאחר מכן, בחר מופרד ולחץ על הבא. במקטע תוחמים, בחר באפשרות הרווח ולחץ על סיום. השם הפרטי והמשפחה שלך יופרדו כעת לשתי עמודות שונות.

מבוא להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל

הפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel יכולה להיות משימה קשה לעשות אם אינך מכיר את התוכנית. ייתכן שתרצה להפריד שמות לשתי עמודות כפי שהם מופיעים ברשימת אנשי קשר או במסד נתונים. מאמר זה יספק מדריך שלב אחר שלב כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel.

שימוש בכלי טקסט לעמודות

הכלי טקסט לעמודות הוא כלי מועיל להפרדת שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel. ניתן למצוא אותו בכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים. כדי להשתמש בכלי זה, תחילה בחר את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר טקסט לעמודות. ייפתח חלון חדש שבו תוכל לבחור באפשרות מופרד וללחוץ על הבא.

הגאדג'טים של חלונות 7 הפסיקו לעבוד

בחלון הבא, בחר באפשרות רווח ולחץ על סיום. זה יפריד את השם הפרטי והמשפחה לשתי עמודות שונות. אם השמות אינם מופרדים כהלכה, תמיד תוכל לחזור אחורה ולהתאים את ההגדרות.

שימוש בפונקציות שמאל וימין

הפונקציות LEFT ו- RIGHT הן פונקציות מועילות להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב- Excel. הפונקציה LEFT תחלץ את השם הפרטי מתא, בעוד שהפונקציה RIGHT תחלץ את שם המשפחה. כדי להשתמש בפונקציות אלו, בחר תחילה את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן, בעמודות הסמוכות, הקלד =LEFT( והפניית התא עבור השם. זה יחלץ את השם הפרטי.

כדי לחלץ את שם המשפחה, הקלד =RIGHT( ואת ההפניה לתא עבור השם. זה יחלץ את שם המשפחה. תוכל גם להתאים את מספר התווים לחילוץ על ידי הוספת מספר לאחר הפניה לתא. לדוגמה, אם אתה רוצה לחלץ את 3 התווים הראשונים של שם המשפחה, תקליד =RIGHT(A2, 3).

שימוש בפונקציות FIND ו-LEN

הפונקציות FIND ו-LEN הן גם פונקציות מועילות להפרדת שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel. הפונקציה FIND תחזיר את המיקום של תו במחרוזת, בעוד שהפונקציה LEN תחזיר את אורך המחרוזת. כדי להשתמש בפונקציות אלו, בחר תחילה את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן, בעמודות הסמוכות, הקלד =FIND( והפניית התא עבור השם. זה יחזיר את מיקום הרווח בשם.

כדי לחלץ את שם המשפחה, הקלד =LEN( והפניית התא עבור השם. זה יחזיר את אורך המחרוזת. כדי לחלץ את השם הפרטי, הקלד =LEFT(A2, FIND(A2)-1). כדי לחלץ את שם משפחה, הקלד =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). זה יפריד בין השם הפרטי והמשפחה לשתי עמודות שונות.

מצטערים, Office 365 הוגדר למנוע רכישה פרטנית של תוספות לחנות משרד.

שימוש בכלי מילוי פלאש

הכלי Flash Fill הוא כלי שימושי להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל. ניתן למצוא אותו בכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים. כדי להשתמש בכלי זה, תחילה בחר את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן הקלד את השם הפרטי בעמודה הסמוכה. לאחר מכן, Excel יזהה את התבנית וימלא את התאים הנותרים בשמות הפרטיים.

כדי למלא את שמות המשפחה, הקלד את שם המשפחה בעמודה הסמוכה. לאחר מכן, Excel יזהה את התבנית וימלא את התאים הנותרים בשמות המשפחה. זוהי דרך מהירה וקלה להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל.

שימוש בפונקציית CONCATENATE

הפונקציה CONCATENATE היא פונקציה מועילה להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב- Excel. הוא משלב שני מיתרים או יותר למחרוזת אחת. כדי להשתמש בפונקציה זו, בחר תחילה את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן, בעמודות הסמוכות, הקלד =CONCATENATE( והפניית התא עבור השם.

זה יחזיר את השם המלא. כדי לחלץ את השם הפרטי, הקלד =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). כדי לחלץ את שם המשפחה, הקלד =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). זה יפריד את השם הפרטי והמשפחה לשתי עמודות שונות.

חלונות 7 תיקיית מחליף רקע - -

שימוש בפונקציית VLOOKUP

הפונקציה VLOOKUP היא פונקציה מועילה להפרדה בין שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel. הוא מחפש ערך בטבלה ומחזיר את הערך המתאים מעמודה אחרת. כדי להשתמש בפונקציה זו, בחר תחילה את העמודה עם השמות שברצונך להפריד. לאחר מכן, בעמודות הסמוכות, הקלד =VLOOKUP( ואת ההפניה לתא עבור השם.

שאלות נפוצות

מהי הדרך הקלה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל?

הדרך הקלה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel היא באמצעות התכונה 'טקסט לעמודות'. ניתן לגשת לתכונה זו על ידי בחירה בכרטיסייה 'נתונים' בסרגל הסרט, ולאחר מכן לחיצה על האפשרות 'טקסט לעמודות'. זה יפתח חלון, שבו תוכל לציין את סוג הנתונים של העמודה המכילה את השם הפרטי והמשפחה. על ידי בחירה ב'מופרד', לאחר מכן תוכל לציין באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי.

כיצד אוכל להמיר תא בודד המכיל את שמו של אדם לשני תאים המכילים את שמם הפרטי והמשפחה שלו?

על ידי שימוש בתכונה 'טקסט לעמודות', אתה יכול להמיר תא בודד המכיל את שמו של אדם לשני תאים המכילים את שמות המשפחה והמשפחה שלו. כדי לעשות זאת, בחר את הכרטיסייה 'נתונים' בסרגל הסרט, ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'טקסט לעמודות'. זה יפתח חלון, שבו תוכל לציין את סוג הנתונים של העמודה המכילה את השם הפרטי והמשפחה. על ידי בחירה ב'מופרד', לאחר מכן תוכל לציין באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי.

מיטבי זיכרון

מהי הדרך הטובה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה של אדם כאשר יש לו מספר שמות?

כאשר לאדם יש מספר שמות, הדרך הטובה ביותר להפריד בין שמות משפחה ושם משפחה היא להשתמש בתכונה 'טקסט לעמודות'. ניתן לגשת לתכונה זו על ידי בחירה בכרטיסייה 'נתונים' בסרגל הסרט, ולאחר מכן לחיצה על האפשרות 'טקסט לעמודות'. זה יפתח חלון, שבו תוכל לציין את סוג הנתונים של העמודה המכילה את השם הפרטי והמשפחה. על ידי בחירה ב'מופרד', לאחר מכן תוכל לציין באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי.

מהי הדרך המהירה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל?

הדרך המהירה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel היא באמצעות התכונה 'טקסט לעמודות'. ניתן לגשת לתכונה זו על ידי בחירה בכרטיסייה 'נתונים' בסרגל הסרט, ולאחר מכן לחיצה על האפשרות 'טקסט לעמודות'. זה יפתח חלון, שבו תוכל לציין את סוג הנתונים של העמודה המכילה את השם הפרטי והמשפחה. על ידי בחירה ב'מופרד', לאחר מכן תוכל לציין באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי.

מה קורה אם אני לא מציין תוחם בעת הפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה?

אם לא תציין תוחם בעת הפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה, Excel לא יוכל להפריד בין השמות. הסיבה לכך היא ש-Excel צריך לדעת באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי. ללא מידע זה, Excel לא יוכל להפריד במדויק בין השמות.

כיצד אוכל להפוך את הסדר של שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל?

כדי להפוך את הסדר של שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel, אתה יכול להשתמש בתכונה 'טקסט לעמודות'. בחר בכרטיסייה 'נתונים' בסרגל הסרט, ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'טקסט לעמודות'. זה יפתח חלון, שבו תוכל לציין את סוג הנתונים של העמודה המכילה את השם הפרטי והמשפחה. על ידי בחירה ב'מופרד', לאחר מכן תוכל לציין באיזה תו או תווים יש להשתמש כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי. לאחר שעשית זאת, תוכל לבחור באפשרות 'יעד' כדי לציין את התא שבו ברצונך להציב את השמות ההפוכים.

ללמוד כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel יכול להיות משימה קשה. עם זאת, בעזרת השלבים הפשוטים הללו, תוכלו להפריד במהירות ובקלות בין שם פרטי ושמות משפחה באקסל. בין אם אתה משתמש מנוסה באקסל או מתחיל, השלבים האלה יעזרו לך להפריד ביעילות בין שם פרטי ושמות משפחה באקסל. עם הידע החדש הזה, אתה יכול להפוך את גיליונות ה-Excel שלך ליעילים ומאורגנים יותר.