כיצד לשלוח קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook?

האם אתה מתקשה לשלוח קבצים גדולים דרך Outlook? אתה לא לבד. שליחת קבצים גדולים מ-25MB יכולה להיות אתגר, אבל עם הידע הנכון, זה יכול להיעשות. במאמר זה, תלמד כיצד לשלוח קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook, כך שתוכל לשתף קבצים גדולים בקלות. מוכנים להתחיל? המשיכו לקרוא כדי לגלות איך!

• פתח את Outlook והתחל הודעה חדשה.
• לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר צרף קובץ.
• בחר את הקובץ שברצונך לשלוח.
• לחץ על הרשימה הנפתחת שליד כפתור הוספה ובחר הוסף כטקסט.
• תופיע תיבת הודעה עם קישור לקובץ ב-OneDrive או ב-Google Drive.
• שלח את ההודעה.

לאחר מכן, הנמען יוכל לגשת לקובץ דרך הקישור בהודעה.

שליחת קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook

ל-Microsoft Outlook, לקוח הדואר האלקטרוני של Microsoft Office Suite, יש מגבלת גודל קובץ של 25MB. זה אומר שאם תנסה לשלוח קובץ גדול יותר, הוא לא יעבור. למרבה המזל, יש דרכים להתגבר על מגבלה זו ולשלוח קובץ גדול מ-25MB דרך Outlook.

השתמש ב-OneDrive או בשירות אחסון בענן אחר

אחת הדרכים הקלות ביותר לשלוח קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook היא להשתמש בשירות האחסון בענן OneDrive של מיקרוסופט, או שירות ענן אחר כמו Dropbox או Google Drive. כל שעליכם לעשות הוא להעלות את הקובץ לשירות האחסון בענן ולאחר מכן לשתף אותו עם הנמען באמצעות קישור אימייל. זוהי אפשרות נוחה שאינה דורשת תוכנה נוספת.

לשימוש בשירות אחסון בענן לשליחת קבצים גדולים יש גם יתרון בשמירה על ארגון האימיילים. במקום תיבת דואר נכנס מלאה בקבצים גדולים, לנמען יהיו רק כמה מיילים המכילים קישורים לקבצים. זה יכול להיות מועיל לארגון ואחסון הודעות דוא'ל.

דחוס את הקובץ

אפשרות נוספת היא לדחוס את הקובץ כדי להקטין את גודלו. דחיסת קובץ יכולה להקטין את גודלו בעד 90%, מה שאומר שתוכל לשלוח בקלות קבצים גדולים דרך Outlook. כדי לדחוס קובץ, אתה יכול להשתמש באפליקציית דחיסת קבצים כמו WinZip או 7-Zip.

החיסרון של שיטה זו הוא שהנמען יצטרך לבטל את הדחיסה של הקובץ לפני שיוכל להשתמש בו. אם אין להם אפליקציית דחיסת קבצים, הם לא יוכלו לגשת לקובץ. לכן, אם אתה שולח קובץ למישהו שאינו מתמצא בטכנולוגיה, ייתכן שתרצה להשתמש בשיטה אחרת.

קורא טביעות האצבע הטוב ביותר עבור Windows 10 -

השתמש בשירות שיתוף קבצים

אפשרות נוספת היא להשתמש בשירות שיתוף קבצים כמו WeTransfer, Send Anywhere או Hightail. שירותים אלו מאפשרים לך לשלוח קבצים גדולים מבלי שתצטרך לדחוס אותם. כל שעליכם לעשות הוא להעלות את הקובץ לשירות ולאחר מכן לספק לנמען קישור.

החיסרון של שיטה זו הוא שייתכן שהקובץ אינו מאובטח. אם אתה שולח מידע רגיש, ייתכן שתרצה להשתמש בשיטה אחרת.

פצל את הקובץ לחלקים קטנים יותר

אם אינך רוצה להשתמש בשירות אחסון בענן או בשירות שיתוף קבצים, תוכל לפצל את הקובץ לחלקים קטנים יותר ולשלוח אותם בנפרד. כדי לעשות זאת, תצטרך להשתמש באפליקציית פיצול קבצים כמו 7-Zip או HJSplit. לאחר שפיצלת את הקובץ, תוכל לשלוח כל חלק כקובץ מצורף.

החיסרון של שיטה זו הוא שהנמען יצטרך להרכיב את הקובץ בחזרה לפני שיוכל להשתמש בו. אם אין להם אפליקציית פיצול קבצים, הם לא יוכלו לגשת לקובץ.

oxc1900208

השתמש באפליקציה של צד שלישי

האפשרות האחרונה היא להשתמש באפליקציה של צד שלישי כמו Filemail או DropSend. אפליקציות אלו מאפשרות לך לשלוח קבצים גדולים דרך Outlook מבלי שתצטרך לדחוס אותם או לפצל אותם לחלקים קטנים יותר. כל שעליכם לעשות הוא להעלות את הקובץ לאפליקציה ולאחר מכן לשלוח לנמען קישור.

החיסרון של שיטה זו הוא שתצטרך להוריד ולהתקין אפליקציה. אם אינך מרגיש בנוח עם הורדת אפליקציות, ייתכן שתרצה להשתמש בשיטה אחרת.

שאלות נפוצות

1. מהו גודל הקובץ המרבי המותר ב-Outlook?

גודל הקובץ המרבי המותר ב-Outlook הוא 25MB. המשמעות היא שלא ניתן לשלוח כל קובץ גדול מ-25MB כקובץ מצורף בדוא'ל של Outlook.

2. כיצד אוכל לשלוח קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook?

אם אתה צריך לשלוח קובץ גדול מ-25MB, יש כמה אפשרויות זמינות. דרך אחת היא להשתמש בשירות אחסון בענן כמו Dropbox, Google Drive או OneDrive כדי להעלות את הקובץ ואז לצרף קישור לקובץ במייל של Outlook. דרך נוספת היא לדחוס את הקובץ באמצעות תוכנת קומפרסור קבצים כמו WinRAR או 7-Zip, שתקטין את גודל הקובץ ותאפשר לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף.

3. מהם היתרונות בשימוש בשירותי אחסון בענן?

לשימוש בשירותי אחסון בענן לשליחת קבצים גדולים יש יתרונות רבים. זה מאובטח, מכיוון שהקבצים מאוחסנים בשרת מרוחק ומוצפנים. ניתן לגשת לקבצים גם מכל מקום עם חיבור לאינטרנט, וניתן לשתף אותם עם מספר אנשים בו זמנית. בנוסף, אין צורך לדאוג לגבי גודל הקובץ, מכיוון שלשירותי אחסון בענן אין בדרך כלל מגבלת גודל קובץ.

4. אילו סוגי קבצים ניתן לדחוס?

ניתן לדחוס את רוב סוגי הקבצים, כולל תמונות, סרטונים, מסמכים וקובצי אודיו. דחיסת קובץ מקטינה את גודלו, ומאפשרת לשלוח אותו כקובץ מצורף במייל של Outlook.

5. מה ההבדל בין דחיסה חסרת אובדן ודחיסה ללא הפסדים?

דחיסה מאבדת היא סוג של דחיסה שמקטינה את גודל הקובץ על ידי הסרת חלק מהנתונים מהקובץ. זה מביא לגרסה באיכות נמוכה יותר של הקובץ. דחיסה ללא אובדן, לעומת זאת, אינה מקטינה את גודל הקובץ על ידי הסרת נתונים, אלא משתמשת באלגוריתמים כדי לדחוס את הקובץ ללא כל אובדן איכות.

6. האם יש הגבלה לגודל הקובץ בעת שימוש בשירותי אחסון בענן?

לא, בדרך כלל אין הגבלה לגודל הקובץ בעת שימוש בשירותי אחסון בענן. כמות האחסון העומדת לרשותך תלויה בתוכנית שתבחר, אך בדרך כלל אין הגבלה לגודל של קובץ בודד שתוכל להעלות.

שליחת קבצים גדולים מ-25MB דרך Outlook יכולה להתבצע בכמה שלבים פשוטים. עם הכלים הנכונים והידע על התהליך, תוכל לשלוח בקלות קבצים גדולים עם Outlook. מדחיסת קבצים ועד שימוש בשירותים מקוונים להעברת קבצים גדולים, אתה יכול למצוא את השיטה המתאימה לך שתעזור לך לשלוח קבצים גדולים בקלות דרך Outlook.