כיצד לשלוח הזמנה לפגישה באאוטלוק

אם אתה שולח הזמנה לפגישה ב-Outlook, יש כמה דברים שעליך לזכור. ראשית, ודא שאתה שולח את ההזמנה לאנשים הנכונים. שנית, כלול את כל המידע הרלוונטי בהזמנה, כגון תאריך, שעה ומיקום הפגישה. ושלישית, אל תשכחו לצרף קישור לסדר היום של הפגישה. כשתהיה מוכן לשלוח את ההזמנה לפגישה, פתח את Outlook ולחץ על כפתור 'פגישה חדשה'. בשדה 'אל', הזן את כתובות האימייל של האנשים שברצונך להזמין. לאחר מכן, בשדה 'נושא', הזן את נושא הפגישה. בשדה 'מיקום', הזן את מיקום הפגישה. ובשדות 'התחלה' ו'סיום', הזינו את התאריך והשעה של הפגישה. לבסוף, בשדה 'גוף', הזינו תיאור קצר של הפגישה. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'שלח' כדי לשלוח את ההזמנה. זכור, כאשר אתה שולח הזמנה לפגישה ב-Outlook, הקפד לכלול את כל המידע הרלוונטי. ואל תשכחו לצרף קישור לסדר היום של הפגישה. בעזרת הטיפים האלה, תהיו בטוחים שתשלחו הזמנה מוצלחת לפגישה.

מיקרוסופט אופיס רְכִיב הַשׁקָפָה אינו מוגבל לקבלת דואר אלקטרוני, אלא יש לו גם פונקציות רבות אחרות. הגישה הרב-תכליתית של תוכנית זו מאפשרת לך ליצור הזמנות לפגישה ופגישה. הסיבה לזמינות של פונקציות כאלה היא השילוב של לוח השנה בתוך רכיב זה. יתרון נוסף של תכונה זו הוא שהיא עובדת אפילו טוב יותר אם גם עובדי Exchange שלך ​​משתמשים בה. במקרה זה, אין צורך להזמין כל אחד מעמיתיך בנפרד, אלא רק לתאם פגישה והיא תופיע אוטומטית במערכת של עמיתך.

במאמר זה נראה לך כיצד ליצור הזמנה לפגישה ופגישה כך שהיא תופיע אוטומטית עבור עובדי Exchange שלך. בעיקרו של דבר, יצירת אירועים אלה היא פשוטה; וקל לחלוק אחד עם השני.

שלח הזמנה לפגישה ב-Outlook

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה , לחץ על לוּחַ שָׁנָה סמל (מקום שני בפינה השמאלית התחתונה). לאחר מכן לחץ על פגישה חדשה אוֹ פגישה חדשה כל מה שאתה אוהב ליצור.

קודי הכי טוב לבנות 2019

2. נניח שיצרנו אירוע פגישה חדש. כאן אתה יכול להשתמש ספר הכתובות לצרף הזמנות לבורסה כדי שהם יקבלו הודעה חדשה על שלהם הַשׁקָפָה פרופיל אוטומטי. אם אתה שולח הזמנה לאנשים מחוץ לבורסה שלך, תוכל להוסיף ידנית את כתובות האימייל של האנשים האלה. ניתן להוסיף פרטים מלאים על האירוע במקום המיועד לכך.

3. אנשים שהוזמנו יקבלו תזכורת שלהם הַשׁקָפָה רכיב כזה:

מידע הזמנה לא מלא שנשלח על ידי Outlook

אם אתה נתקל בבעיה שבה הפרטים המלאים של אירוע אינם נשלחים לנמען, במיוחד אלה מחוץ לבורסה שלך, תוכל לנסות את הפתרון הבא:

1. נְקִישָׁה מקש Windows + R שילוב, שים סוג Regedt32.exe IN לָרוּץ תיבת דו-שיח ולחץ להיכנס לִפְתוֹחַ עורך רישום .

הפעלת קובץ אוטומטי

2. בוא לפה:

3. בחלונית הימנית של מיקום הרישום הזה, הוסף אחד חדש DWORD בשם EnableMeetingDownLevelText על ידי שימוש ב מקש ימני -> חָדָשׁ -> ערך DWORD . לחץ פעמיים על אותו הדבר DWORD כדי לקבל את זה:

windows לא יכולים לעצב את הכונן הזה לצאת מכל כלי דיסק

ארבע. בשדה המוצג לעיל, שים נתוני ערך שווים 1 ולחץ בסדר גמור . עכשיו אתה יכול לסגור עורך רישום כעת והפעל מחדש את המחשב כדי לפתור את הבעיה.

זהו זה!