האם אתה מתקשה למצוא מיילים ב-Outlook? האם אתה מחפש דרך לבחור במהירות את כל הודעות הדוא'ל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook? אם כן, הגעתם למקום הנכון. במאמר זה, נספק הוראות שלב אחר שלב כיצד לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook, מה שיאפשר לך למצוא במהירות ובקלות את הודעות הדוא'ל שאתה צריך. אז בואו נתחיל!
חלונות 10 מצלמה לשמור מקוםכדי לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook:
1. פתח את Microsoft Outlook.
2. בחר את גוף המיילים, לא את כותרות העמודות.
3. לחץ על הלחצן בחר הכל, או הקש Ctrl+A במקלדת שלך.
4. כעת כל המיילים נבחרים ומסומנים בכחול.
בחירת כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook
בחירת כל האימיילים ב-Outlook היא תהליך פשוט שניתן לבצע בכמה קליקים. היכולת לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook מקלה על מחיקה, העברה או ביצוע פעולות אחרות על מספר הודעות דוא'ל בו-זמנית. מאמר זה יספק הוראות שלב אחר שלב כיצד לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook.
השתמש בתכונת תיבת הסימון
הדרך הקלה ביותר לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook היא להשתמש בתכונת תיבת הסימון. תכונה זו ממוקמת בראש רשימת המיילים. לחיצה על תיבת הסימון תבחר את כל האימיילים ברשימה. לאחר שנבחרו כל הודעות האימייל, המשתמש יכול למחוק, להעביר או לבצע פעולות אחרות בהודעות האימייל.
דרך נוספת להשתמש בתכונת תיבת הסימון היא לבחור הודעות דוא'ל בודדות על ידי לחיצה על תיבות הסימון שליד כל דוא'ל. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על תיבת הסימון שליד כל מייל אחד בכל פעם. לאחר שנבחרו כל המיילים הרצויים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
השתמש באפשרות בחר הכל
האפשרות בחר הכל היא דרך נוספת לבחור את כל האימיילים ב-Outlook. אפשרות זו ממוקמת בראש רשימת המיילים. לחיצה על האפשרות בחר הכל תבחר את כל האימיילים ברשימה. לאחר שנבחרו כל המיילים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
דרך נוספת להשתמש באפשרות בחר הכל היא לבחור הודעות דוא'ל בודדות על ידי לחיצה על תיבות הסימון שליד כל אימייל. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על תיבת הסימון שליד כל מייל אחד בכל פעם. לאחר שנבחרו כל המיילים הרצויים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
דפדפן ארגז חול
השתמש במקש Shift
ניתן להשתמש במקש Shift גם לבחירת הודעות דוא'ל מרובות ב-Outlook. כדי להשתמש במקש Shift, על המשתמש ללחוץ על האימייל הראשון ברשימה ולאחר מכן ללחוץ על האימייל האחרון ברשימה תוך לחיצה ממושכת על מקש Shift. פעולה זו תבחר את כל הודעות האימייל בין האימייל הראשון והאחרון. לאחר שנבחרו כל המיילים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
השתמש במקש השליטה
ניתן להשתמש במקש Control גם לבחירת הודעות דוא'ל מרובות ב-Outlook. כדי להשתמש במקש Control, על המשתמש ללחוץ על תיבות הסימון שליד כל אימייל תוך לחיצה ממושכת על מקש Control. פעולה זו תבחר את כל הודעות האימייל שנבדקו. לאחר שנבחרו כל המיילים הרצויים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
השתמש בתכונת החיפוש
ניתן להשתמש בתכונת החיפוש גם לבחירת הודעות דוא'ל ב-Outlook. כדי להשתמש בתכונת החיפוש, על המשתמש להזין מונח חיפוש בסרגל החיפוש ולאחר מכן ללחוץ על כפתור החיפוש. פעולה זו תחזיר רשימה של הודעות דוא'ל המכילות את מונח החיפוש. לאחר מכן המשתמש יכול לבחור את כל הודעות הדוא'ל ברשימה על ידי לחיצה על תיבת הסימון בראש הרשימה או על ידי לחיצה על תיבות הסימון שליד כל אימייל אחת בכל פעם. לאחר שנבחרו כל המיילים, המשתמש יכול לבצע את הפעולה הרצויה.
ארגון אימיילים ב-Outlook
ארגון מיילים באאוטלוק הוא דרך מצוינת לעקוב אחר מיילים חשובים ולמצוא במהירות את המיילים הדרושים. Outlook מספק מספר דרכים לארגון דואר אלקטרוני, כולל שימוש בתיקיות, תוויות וקטגוריות.
שימוש בתיקיות
תיקיות הן דרך מצוינת לארגן מיילים ב-Outlook. כדי ליצור תיקיה, על המשתמש ללחוץ על הכרטיסייה תיקיה בחלק העליון של חלון Outlook ולאחר מכן ללחוץ על כפתור התיקיה החדשה. זה יפתח חלון שבו המשתמש יכול להזין שם לתיקיה. לאחר יצירת התיקיה, המשתמש יכול לגרור ולשחרר מיילים לתיקיה.
כפתורי סקייפ
שימוש בתוויות
תוויות הן דרך נוספת לארגן מיילים ב-Outlook. כדי ליצור תווית, על המשתמש ללחוץ על הכרטיסייה תווית בחלק העליון של חלון Outlook ולאחר מכן ללחוץ על כפתור תווית חדשה. זה יפתח חלון שבו המשתמש יכול להזין שם עבור התווית. לאחר יצירת התווית, המשתמש יכול להחיל את התווית על הודעות דוא'ל על ידי לחיצה על כפתור התווית בחלק העליון של הודעת דוא'ל.
שימוש בקטגוריות
קטגוריות הן דרך מצוינת לארגן מיילים ב-Outlook. כדי ליצור קטגוריה, על המשתמש ללחוץ על הכרטיסייה קטגוריה בחלק העליון של חלון Outlook ולאחר מכן ללחוץ על כפתור קטגוריה חדשה. זה יפתח חלון שבו המשתמש יכול להזין שם לקטגוריה. לאחר יצירת הקטגוריה, המשתמש יכול להחיל את הקטגוריה על הודעות דוא'ל על ידי לחיצה על כפתור הקטגוריה בחלק העליון של הודעת דוא'ל.
מעט שאלות נפוצות
מה זה אאוטלוק?
Outlook הוא לקוח דוא'ל שפותח על ידי מיקרוסופט. הוא משמש לניהול מיילים, לוח שנה, אנשי קשר, משימות, הערות ועוד. זה תואם לכל ספקי הדוא'ל הגדולים, כולל Exchange, Office 365, Outlook.com ו-Gmail. זה יכול לשמש גם כמנהל מידע אישי, בדומה לאפליקציית יומן. Outlook מספק ממשק משתמש אינטואיטיבי המקל על חיפוש אימיילים, ניהול אנשי קשר וניהול פגישות. הוא כולל גם תכונות כגון לוחות שנה משותפים, רשימות משימות ותזכורות.
כיצד אוכל לבחור את כל האימיילים ב-Outlook?
כדי לבחור את כל הודעות הדוא'ל ב-Outlook, לחץ על הכרטיסייה תצוגה הממוקמת ברצועת הכלים. תחת הכרטיסייה תצוגה, בחר בסמל כל ההודעות, שהוא סימן ביקורת בתוך תיבה. פעולה זו תבחר את כל האימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הלחצן מחק כדי למחוק את כל הודעות הדוא'ל, או ללחוץ על הלחצן ארכיון כדי להעביר את כל הודעות הדוא'ל לתיקיית הארכיון.
כיצד אוכל לבחור מספר הודעות דוא'ל ב-Outlook?
כדי לבחור הודעות דוא'ל מרובות ב-Outlook, לחץ על הכרטיסייה תצוגה הממוקמת ברצועת הכלים. תחת הכרטיסייה תצוגה, בחר את הסמל בחר הכל, שהוא סימן ביקורת בתוך תיבה. לאחר מכן, לחץ על הודעות האימייל שברצונך לבחור. אתה יכול להשתמש במקש Shift כדי לבחור טווח של הודעות דוא'ל, או במקש Ctrl כדי לבחור הודעות דוא'ל מרובות. לאחר שבחרתם את כל הודעות הדוא'ל, תוכלו ללחוץ על כפתור מחק כדי למחוק אותם או על כפתור ארכיון כדי להעביר אותם לתיקיית הארכיון.
מהו קיצור הדרך לבחירת כל המיילים ב-Outlook?
קיצור הדרך לבחירת כל המיילים ב-Outlook הוא Ctrl + A. כדי להשתמש בקיצור, הקש והחזק את מקש Ctrl במקלדת שלך והקש על מקש A. פעולה זו תבחר את כל האימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הלחצן מחק כדי למחוק את כל הודעות הדוא'ל, או ללחוץ על הלחצן ארכיון כדי להעביר את כל הודעות הדוא'ל לתיקיית הארכיון.
האם אוכל לבחור הודעות דוא'ל ממספר תיקיות ב-Outlook?
כן, אתה יכול לבחור הודעות דוא'ל ממספר תיקיות ב-Outlook. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה תצוגה שנמצאת ברצועת הכלים. תחת הכרטיסייה תצוגה, בחר את הסמל בחר הכל, שהוא סימן ביקורת בתוך תיבה. פעולה זו תבחר את כל האימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן, לחץ על התיקיה שממנה ברצונך לבחור הודעות דוא'ל ולחץ שוב על הסמל בחר הכל. פעולה זו תבחר את כל האימיילים בתיקייה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הלחצן מחק כדי למחוק את הודעות הדוא'ל, או ללחוץ על כפתור הארכיון כדי להעביר את הודעות הדוא'ל לתיקיית הארכיון.
חוט לחלונות
האם אוכל לבחור הודעות דוא'ל משולח ספציפי ב-Outlook?
כן, אתה יכול לבחור הודעות דוא'ל משולח ספציפי ב-Outlook. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה תצוגה שנמצאת ברצועת הכלים. תחת הכרטיסייה תצוגה, בחר בסמל החיפוש, שהוא זכוכית מגדלת. פעולה זו תפתח תיבת חיפוש. הקלד את שם השולח בתיבת החיפוש ולחץ על סמל החיפוש. זה יציג את כל האימיילים מהשולח. לאחר מכן תוכל לבחור את הודעות הדוא'ל הרצויות וללחוץ על כפתור מחק כדי למחוק אותן, או על כפתור ארכיון כדי להעביר אותן לתיקיית הארכיון.
בחירת כל הודעות הדוא'ל שלך ב-Outlook היא דרך שימושית לארגון וניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ביעילות. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל לבחור במהירות ובקלות את כל הודעות הדוא'ל שלך ב-Outlook ולהשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך. בעזרת Outlook, ניהול המיילים שלך יכול להיות קל.
