כיצד לשמור הודעות דוא'ל של Gmail כקובץ EML לשולחן העבודה

Gmail היא פלטפורמת דוא'ל נהדרת, אבל לפעמים אתה צריך להוריד את המיילים שלך כקבצי EML למטרות ארכיון או אחרות. הנה איך לעשות את זה. 1. היכנס לחשבון Gmail שלך ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. 2. בחר 'הגדרות' מהתפריט הנפתח. 3. לחץ על הכרטיסייה 'העברה ו-POP/IMAP'. 4. תחת 'הורדת POP', בחר 'הפעל POP לכל הדואר'. 5. לחץ על הלחצן 'שמור שינויים' בתחתית הדף. 6. כעת, היכנס לחשבון הדוא'ל שלך באמצעות Microsoft Outlook או לקוח דוא'ל אחר התומך בפורמט EML. 7. עבור לתפריט 'קובץ' ובחר 'ייבוא וייצוא'. 8. בחר 'ייצא לקובץ' ולחץ על 'הבא'. 9. בחר 'ערכים מופרדים בפסיק' ולחץ על 'הבא'. 10. בחר את התיקיה המכילה את הודעות האימייל שלך ב-Gmail ולחץ על 'הבא'. 11. בחר מיקום לשמירת הקובץ המיוצא ולחץ על 'סיום'.

רוב לקוחות הדוא'ל שאנו משתמשים בהם כיום תומכים בתכונת ייצוא הממירה הודעת דואר אלקטרוני לפורמט הרצוי שעובד היטב ביישומים אחרים. תכונת הייצוא מאפשרת לשני יישומים שונים לשתף את אותו קובץ נתונים. זה מאפשר לך לפתוח קובץ בפורמט אחר שמזוהה על ידי האפליקציה.

מהו פורמט ה-EML?

לקוחות דוא'ל כמו Mail, Outlook וכו' תומכים בתכונות ייצוא שניתן להשתמש בהן כדי לשמור הודעת דוא'ל או ליצור גיבוי של כל ההודעה, כתובות דוא'ל, מידע כותרות, חותמות זמן שנשלחו לאימייל וקובץ מצורף מסומן בכוכב. עם זאת, בניגוד ללקוחות דוא'ל אלה, דוא'ל מקוון כגון Gmail אינו תומך בתכונת הייצוא. זה מאפשר לך לשמור הודעה במצב לא מקוון כקובץ טקסט שניתן לקרוא בעורך טקסט. אבל עדיין, זה לא מאפשר לך להשתמש בהודעה בלקוח דוא'ל אחר. בדרך כלל אנו מורידים הודעת דואר אלקטרוני כדי ליצור גיבוי או לייבא אותה ללקוחות דוא'ל אחרים. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים לייבא הודעות דוא'ל מהאינטרנט לתוך לקוחות דוא'ל אחרים.

כדי לייבא הודעת Gmail ללקוחות דוא'ל אחרים, עליך לשמור את האימייל בפורמט קובץ שנקרא קובץ EML (קבצי הודעת דואר אלקטרוני). קבצי הודעת דואר אלקטרוני, המכונים לעתים קרובות קבצי EML, הם פורמט קובץ המשמש את לקוחות הדוא'ל הגדולים כגון Outlook, Mozilla Thunderbird, eM Live Mail Client ו-Outlook Express. קובצי EML מאחסנים את כל ההודעות, הקבצים המצורפים, כתובות האימייל ומידע הכותרות בכונן הקשיח שלך, אותם ניתן לייבא בקלות מאוחר יותר לרוב לקוחות הדוא'ל. במאמר זה, אנו מסבירים כיצד לשמור דוא'ל כקובץ EML בכונן הקשיח שלך מלקוח דואר אינטרנט כגון Gmail.