כיצד להגן על מסמך Word שלך עם הגבלת עריכה

כמומחה IT, אתה יודע שהגנה על מסמך Word שלך חשובה. להלן כמה טיפים כיצד להגביל עריכה:

1. השתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים' כדי לראות מי מבצע שינויים במסמך שלך. כך תוכלו לראות אם מישהו מנסה לבצע שינויים לא מורשים.

2. השתמש בתכונה 'הגבלת עריכה' כדי למנוע שינויים לא מורשים. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שרק משתמשים מורשים יכולים לבצע שינויים במסמך שלך.

3. השתמש בהגנה באמצעות סיסמה כדי למנוע גישה לא מורשית. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שרק משתמשים מורשים יכולים לפתוח ולהציג את המסמך שלך.

4. השתמש בהצפנה כדי למנוע גישה לא מורשית. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שרק משתמשים מורשים יכולים לפתוח ולהציג את המסמך שלך.

על ידי ביצוע העצות האלה, אתה יכול להיות בטוח שהמסמך שלך בטוח מפני שינויים לא מורשים.

חלונות מטושטשים

מדריך זה יראה לך כיצד להגן על כל או חלק ממנו מייקרוסופט וורד מסמך באמצעות פונקציה זו הנקראת ' הגבל עריכה '. תכונה זו מאפשרת לך לסמן מסמך כ ' רק קריאה ' ועדיין מאפשר לך לערוך או לשנות חלקים מסוימים של המסמך.

הגבלת עריכה חוסמת שורות או משפטים מסוימים במסמך שעשויים להיות חשובים או רגישים ולכן אף אחד לא יכול לערוך אותם. בדרך זו, תוכל להגן על התוכן של מסמך MS Word.

הגן על מסמך Word שלך עם הגבלת עריכה

ללא הגבלה חלקים במסמך יכול להיות זמין לכולם, או שאתה יכול רק לאפשר למשתמשים מסוימים לערוך או לבצע שינויים. יש לך גם אפשרות להגן על המסמך כולו ולהפוך אותו לקריאה בלבד. בואו נראה כיצד ניתן לעשות זאת.

עכבר חלונות ומרכז המקלדת

כדי להתחיל, פתח מסמך MS Word ולחץ על 'סקירה' לשונית.

בחר את המשפטים עליהם אינך רוצה להחיל את תכונת הגבלת העריכה. במקרה זה, בחרתי רק משפטים 1 ו-2. ב סקירה לשונית 'לְהַגֵן' קבוצה, לחץ על 'הגבלת עריכה' כפי שמוצג בתמונה.

שולחן עבודה מרוחק כרום - -

תיבת הדו-שיח הגבלת עריכה נפתחת. אתה תראה את הדברים הבאים:

• הגבלות עיצוב
• הגבלות עריכה
• חריגים
• התחל באכיפה

1] הגבלות עיצוב

אפשרות זו מגבילה את העיצוב לקבוצה מסוימת של פורמטים או סגנונות. ניתן לבחור את הסגנונות שיש לאפשר במסמך. כדי ליישם זאת, סמן את התיבה.

2] הגבלות עריכה

תחת הגבלות עריכה, סמן את התיבה שאומרת - אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך.

לאחר מכן, לחץ על התפריט הנפתח ובחר אפשרות 'ללא שינוי (לקריאה בלבד).' המסמך הופך לקריאה בלבד למעט החלקים שנבחרו. תוכל גם לבחור אפשרויות אחרות, כגון שינויים במעקב, הערות והשלמת טופס, בהתאם לשינויים שברצונך לאפשר.

חריגים (אופציונלי)

סעיף זה מאפשר לך לבחור משתמשים שיכולים לערוך את המסמך באופן חופשי. כדי לאפשר לכל אחד ולכולם לערוך את החלק שנבחר במסמך, בחר 'את כל' תיבת סימון. ניתן גם להזין שמות משתמש בנפרד, מופרדים באמצעות נקודה-פסיק.

3] התחל אכיפה

כדי להחיל את כל ההגדרות הללו על מסמך MS Word שלך, לחץ 'כן, תתחיל לחזק הגנות'.

IN 'התחל חיזוק הגנה' תיפתח תיבת דו-שיח. תראה שתי שיטות הגנה - סיסמה ו אימות משתמש. בחר 'סיסמה' שיטת אבטחה, הזן והזן מחדש את הסיסמה שנוצרה בשדות המתאימים. נְקִישָׁה בסדר גמור.

כדי להצפין מסמך MS Word כך שרק בעלים מאומתים של המסמך יוכלו להסיר את ההגנה, לחץ 'אימות משתמש'.

רמזים:

• השתמש בסיסמאות חזקות המורכבות משילוב של אותיות רישיות וקטנות, אותיות, מספרים וסמלים.
• הקפד לשמור את הסיסמה שלך במקום בטוח. אם תשכח את הסיסמה שלך, לא תוכל לשחזר אותה.
• הצפנת מסמך מונעת ממשתמשים אחרים לעבוד על המסמך בו-זמנית.

כיצד לפתוח מסמך Word מוגן

כיצד למחוק יומני מציג אירועים חלונות 7

כדי להסיר את כל ההגנה ממסמך, לחץ על 'עצור הגנה' לַחְצָן. אם תתבקש להזין סיסמה, הזן אותה.

הפתק: כדי להסיר את כל ההגנה ממסמך, עליך לדעת את הסיסמה שהוחלה על המסמך. לחלופין, עליך להיות רשום כבעלים המאומת של המסמך. לזה לחץ על הכרטיסייה עיון > הגבל עריכה > הפסקת הגנה.

אז אתה יכול להגן על מסמך MS Word שלך עם 'הגבלת עריכה' בכרטיסייה 'סקירה כללית'.