כיצד להגן על תיקיית Sharepoint באמצעות סיסמה?

האם אתה מחפש דרך קלה ובטוחה להגן על הנתונים הרגישים שלך בתיקיית SharePoint? הגנת סיסמה היא דרך יעילה לשמור על הקבצים והמסמכים הרגישים שלך מפני גישה לא רצויה. במאמר זה, נדון כיצד להגן באמצעות סיסמה על תיקיית SharePoint ועל הצעדים שעליך לנקוט כדי להבטיח שהמסמכים שלך יישארו מאובטחים. אנו גם נדון בשיטות העבודה המומלצות ליצירה וניהול של סיסמאות חזקות עבור תיקיות SharePoint שלך. בסוף מאמר זה, יהיה לך את כל המידע שאתה צריך כדי להגן בבטחה על תיקיות SharePoint שלך באמצעות סיסמה.

שלבים להגנה באמצעות סיסמה על תיקיית SharePoint:

• היכנס לאתר SharePoint ופתח את התיקיה שברצונך להגן עליה.
• בחר בלחצן 'הגדרות' (סמל גלגל השיניים) ובחר 'משותף עם'.
• בחר בכרטיסייה 'מתקדם' ובחר 'הפסק לירושת הרשאות'.
• בחר 'מחק הרשאות ייחודיות' כדי להסיר את כל ההרשאות הקיימות.
• בחר 'הענקת הרשאות' ולחץ על 'הצג אפשרויות'.
• בחר 'הזן נתונים על המשתמש החדש' והזן את שם המשתמש או הקבוצה שברצונך לתת הרשאות.
• בחר את סוג הגישה שברצונך לתת למשתמש (כלומר לקרוא, לתרום וכו').
• בחר 'צור' כדי לשמור את ההרשאות.

מהי תיקיית Sharepoint מוגנת באמצעות סיסמה?

תיקיית Sharepoint מוגנת בסיסמה היא תיקיה שמאובטחת בסיסמה כדי להבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לקבל גישה אליה. תיקיות מסוג זה משמשות לאחסון מידע רגיש או מסמכים שאסור לראותם על ידי הציבור הרחב. זה יכול לשמש גם כדי להבטיח שרק לאנשים מסוימים יש גישה לקבצים או תיקיות מסוימות.

אפשר רישום אתחול

תיקיות Sharepoint מוגנות באמצעות סיסמה משמשות בדרך כלל בסביבות עסקיות שבהן אבטחת מידע חשובה. הם יכולים לשמש גם במצבים אישיים שבהם אדם עשוי לרצות לשמור על קבצים או מסמכים מסוימים פרטיים.

כיצד להגן באמצעות סיסמה על תיקיית Sharepoint

שלב 1: היכנס לחשבון Sharepoint שלך.

שלב 2: בחר את התיקיה שברצונך להגן באמצעות סיסמה.

שלב 3: לחץ על הלחצן נהל בחלק העליון של הדף.

שלב 4: בחר הרשאות מהתפריט הנפתח.

שלב 5: בחר הוסף משתמשים מתפריט רמת ההרשאה.

שלב 6: הזן את שם המשתמש והסיסמה עבור המשתמש שברצונך להוסיף.

שלב 7: לחץ על שמור כדי לשמור את המשתמש והסיסמה.

שלב 8: בחר הגנת סיסמה מתפריט רמת ההרשאה.

נתוני תכנית

שלב 9: הזן את הסיסמה הרצויה בשדה הסיסמה.

שלב 10: לחץ על שמור כדי לשמור את הסיסמה.

היתרונות של הגנה באמצעות סיסמה על תיקיית Sharepoint

הגנה באמצעות סיסמה על תיקיית Sharepoint מספקת מספר יתרונות, כגון:

• אבטחה מוגברת: הגנה באמצעות סיסמה על תיקיה מבטיחה שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת למידע המאוחסן בתוכה.
• הגנת נתונים: על ידי אבטחת תיקיה באמצעות סיסמה, תוכל להגן על הנתונים המאוחסנים בה מפני גישה למשתמשים לא מורשים.
• קלות גישה: באמצעות סיסמה, משתמשים מורשים יכולים לקבל בקלות גישה לתיקיה, מבלי להזין סיסמה ארוכה ומסובכת בכל פעם.

סיכום

הגנה באמצעות סיסמה על תיקיית Sharepoint יכולה להיות דרך מצוינת להגביר את האבטחה של נתונים ומסמכים רגישים. על ידי ביצוע השלבים המפורטים לעיל, תוכל ליצור במהירות ובקלות תיקייה מוגנת בסיסמה ב-Sharepoint.

שאלות נפוצות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמה מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט שנועדה לעזור לחברות וארגונים לנהל את הקבצים והמסמכים שלהם. הוא מספק דרך מאובטחת ומאורגנת לאחסן, לשתף ולשתף פעולה במסמכים ובתוכן אחר. Sharepoint מציעה גם תכונות כגון ניהול זרימת עבודה, ניהול נתונים ודיווח.

Sharepoint נמצא בשימוש נרחב על ידי עסקים וארגונים לשיתוף פעולה, תקשורת וניהול תוכן. זה יכול לשמש לשיתוף מסמכים, ניהול משימות, ניהול פרויקטים ועוד הרבה יותר.

כיצד אוכל להגן על תיקיית Sharepoint באמצעות סיסמה?

על מנת להגן על תיקיית Sharepoint באמצעות סיסמה, תצטרך להפעיל הרשאות ברמת התיקייה. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר לתיקיה שעליה ברצונך להגן באמצעות סיסמה ובחירה בשיתוף מתפריט ההגדרות. משם, אתה יכול לבחור ערוך ולאחר מכן לסמן את התיבה דרוש כניסה. לאחר מכן, תוכל להזין את שם המשתמש והסיסמה עבור המשתמש שממנו ברצונך להגן על התיקיה.

לאחר שהפעלת הרשאות ברמת התיקייה, תוכל גם להגדיר אמצעי אבטחה נוספים. זה כולל הגדרת אישור תוכן, הגדרת אבטחה ברמת הפריט והגדרת גישה מאובטחת מרשתות חיצוניות. כל האמצעים הללו יכולים לעזור להבטיח שהתוכן של תיקיית Sharepoint מאובטח ונגיש רק למשתמשים שהענקת להם גישה.

כיצד אוכל לשתף תיקיה מוגנת בסיסמה?

לאחר שהגנת תיקייה ב-Sharepoint באמצעות סיסמה, תוכל לשתף אותה עם משתמשים אחרים. כדי לעשות זאת, בחר את התיקיה שברצונך לשתף ובחר שתף מתפריט ההגדרות. משם, תוכל להזין את כתובת האימייל של המשתמש שאיתו תרצה לשתף את התיקיה. לאחר מכן המשתמש יקבל מייל עם קישור לתיקייה.

כאשר המשתמש ילחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין את הסיסמה שהגדרת כאשר הפעלת הרשאות ברמת התיקייה. לאחר שהזינו את הסיסמה הנכונה, הם יוכלו לגשת לתוכן התיקיה. חשוב לציין שהמשתמש יוכל לצפות ולערוך את תוכן התיקיה רק ​​אם קיבלו את ההרשאות הנדרשות.

האם אוכל להגביל גישה לאנשים מסוימים?

כן, אתה יכול להגביל גישה לאנשים מסוימים בתיקיית Sharepoint מוגנת בסיסמה. לשם כך, תצטרך להגדיר הרשאות ייחודיות עבור כל משתמש. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר לתיקיה שאליה ברצונך להגביל את הגישה ובחירה בשיתוף מתפריט ההגדרות. משם, אתה יכול לבחור ערוך ולאחר מכן לבחור בתיבה הרשאות ייחודיות.

לאחר שהפעלת הרשאות ייחודיות, תוכל להוסיף או להסיר משתמשים מהתיקייה. ניתן גם להגדיר רמות שונות של גישה לכל משתמש, כגון תצוגה, עריכה או שליטה מלאה. על ידי הגדרת הרשאות ייחודיות, אתה יכול להבטיח שרק לאנשים מסוימים תהיה גישה לתוכן התיקיה.

כיצד אוכל להסיר סיסמה מתיקיית Sharepoint?

כדי להסיר סיסמה מתיקיית Sharepoint, תצטרך להשבית הרשאות ברמת התיקייה. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר לתיקיה ממנה ברצונך להסיר את הסיסמה ובחירה בשיתוף מתפריט ההגדרות. משם, תוכל לבחור ערוך ולאחר מכן לבטל את הסימון בתיבה דרוש כניסה.

העבר את הכונן הקשיח לחלונות המחשב החדשים

לאחר הסרת הסיסמה, התיקיה לא תהיה יותר מוגנת בסיסמה. עם זאת, חשוב לציין שהתיקיה עדיין תהיה גלויה לכל המשתמשים שקיבלו גישה. אם תרצה להגביל את הגישה לתיקיה, תוכל להגדיר הרשאות ייחודיות או להגדיר אבטחה ברמת הפריט.

על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, אתה יכול בקלות להגן על תיקיית Sharepoint באמצעות סיסמה. זה יעזור לך לשמור על אבטחת הנתונים הרגישים שלך ולמנוע גישה לא מורשית. מדובר בתהליך פשוט יחסית שאינו דורש מומחיות טכנית רבה וניתן לבצעו במהירות. יתר על כן, זה מבטיח שהנתונים שלך נשמרים בטוחים ומאובטחים, תוך שהוא מאפשר לך לשתף את התיקיה עם אחרים.