כיצד לפתוח צוותים ב-Sharepoint?

האם אתה מחפש לפתוח צוות ב-SharePoint אבל לא בטוח איך? Microsoft SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה רבת עוצמה, וצוותים הם דרך מצוינת לשתף פעולה בפרויקטים עם אחרים. במדריך זה, נדריך אותך בתהליך כיצד לפתוח צוותים ב-SharePoint וניתן לך כמה טיפים להפקת המרב מהפלטפורמה. עם מדריך זה, תוכל לפתוח צוות ב-SharePoint בקלות!

• עבור אל אתר SharePoint שלך.
• לחץ על תפריט 'אפליקציות' שנמצא בפינה השמאלית העליונה.
• מרשימת האפליקציות, בחר 'צוותים'.
• עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לפתוח את אפליקציית Teams.

לאחר פתיחת האפליקציה, תוכל להתחיל להשתמש בה כדי לשתף פעולה עם הצוות שלך ולשתף מידע.

Spotify מתרסק חלונות 10 -

שפה.

כיצד לפתוח צוותים ב-Sharepoint?

Microsoft Teams היא פלטפורמת שיתוף פעולה ותקשורת רבת עוצמה, כחלק מחבילת Office 365 של Microsoft. ניתן להשתמש בו כדי ליצור ולנהל קבוצות עבודה, לשוחח בצ'אט עם עמיתים, לאחסן מסמכים ולשתף קבצים. Teams משולבת במלואה עם SharePoint, ומאפשרת למשתמשים לגשת לאתרי SharePoint, מסמכים ורשימות מתוך Teams.

שלב 1: גישה לצוותים מ-SharePoint

השלב הראשון בשימוש ב-Teams בתוך SharePoint הוא לגשת לאפליקציית Teams מהעמוד הראשי של SharePoint. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור Apps בסרגל הניווט הימני. פעולה זו תפתח רשימה של אפליקציות זמינות. לחץ על Teams כדי לפתוח את אפליקציית Teams.

שלב 2: צור צוות

לאחר פתיחת אפליקציית Teams, תוצג בפניך האפשרות ליצור צוות חדש. לחץ על הלחצן צור צוות ובחר שם לצוות. אתה יכול גם לבחור להפוך את הצוות לפרטי או לציבורי. לאחר יצירת הצוות, תוצג בפניך רשימה של חברים שיכולים להצטרף לצוות. הזמן חברים להצטרף לצוות על ידי הזנת כתובות האימייל שלהם.

שלב 3: הגדר את הצוות

לאחר שהזמנת חברים להצטרף לצוות, תוכל להקים את הצוות. זה כולל הגדרת יעדי צוות, הקצאת משימות, יצירת ערוצים לשיתוף פעולה ותקשורת, והגדרת הודעות צוות. לאחר הקמת הצוות, החברים יכולים להצטרף ולהתחיל לשתף פעולה.

שלב 4: גישה לאתרי SharePoint ולמסמכים

לאחר הגדרת הצוות, החברים יוכלו לגשת לאתרי SharePoint ולמסמכים מתוך Teams. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה קבצים בסרגל הניווט הימני. פעולה זו תפתח רשימה של אתרי SharePoint ומסמכים זמינים. חברים יכולים לבחור את האתרים והמסמכים שהם רוצים לגשת אליהם והם יוכלו לצפות בהם ולשתף בהם פעולה מתוך Teams.

שלב 5: שתף קבצים ומסמכים

ברגע שלחברים תהיה גישה לאתרי SharePoint ולמסמכים, הם יוכלו לשתף אותם עם שאר הצוות. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה שתף בסרגל הניווט הימני. זה יפתח חלון שבו חברים יכולים לבחור את הקבצים והמסמכים שהם רוצים לשתף. לאחר מכן הם יכולים להזין את כתובות האימייל של חברי הצוות איתם הם רוצים לשתף את הקבצים וללחוץ על שלח כדי לשתף איתם את הקבצים.

שלב 6: נהל את הגדרות הצוות

ברגע שהצוות יתחיל לפעול, החברים יוכלו לנהל את הגדרות הצוות. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה הגדרות בסרגל הניווט הימני. זה יפתח חלון שבו חברים יכולים לנהל את הגדרות הצוות, כגון שם הצוות, חברי הצוות, ערוצי הצוות והתראות הצוות.

הגדרות עכבר חלונות 10

שלב 7: גישה וערוך מסמכי צוות

ברגע שלחברי הצוות תהיה גישה לאתרי SharePoint ולמסמכים, הם יוכלו לגשת אליהם ולערוך אותם מתוך Teams. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה קבצים בסרגל הניווט הימני. פעולה זו תפתח רשימה של אתרי SharePoint ומסמכים זמינים. חברים יכולים לבחור את המסמכים שהם רוצים לגשת אליהם ולערוך והם יוכלו לעשות זאת מתוך Teams.

שלב 8: שיתוף פעולה עם חברי הצוות

ברגע שלחברי הצוות תהיה גישה לאתרי SharePoint ולמסמכים, הם יוכלו לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה צ'אטים בסרגל הניווט הימני. זה יפתח חלון שבו חברים יכולים לשוחח בצ'אט ולשתף פעולה עם חברי צוות אחרים. חברים יכולים להשתמש בתכונה זו כדי לדון ולשתף רעיונות, להקצות משימות ולשתף מסמכים.

שלב 9: עבודה על פרויקטי צוות

לאחר שהצוות פועל, חברים יכולים להשתמש ב-Teams כדי לעבוד על פרויקטים של צוות. כדי לעשות זאת, החברים יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה פרויקטים בסרגל הניווט הימני. זה יפתח חלון שבו חברים יכולים ליצור ולהקצות משימות, לעקוב אחר התקדמות ולשתף פעולה בפרויקטים. חברים יכולים להשתמש בתכונה זו כדי להישאר מאורגנים ולהבטיח שפרויקטים של צוות יסתיימו בזמן.

שלב 10: עקוב אחר ביצועי הצוות

לאחר שהצוות פועל, חברים יכולים להשתמש ב-Teams כדי לעקוב אחר ביצועי הצוות. כדי לעשות זאת, החברים יצטרכו ללחוץ על הכרטיסייה דוחות בסרגל הניווט הימני. זה יפתח חלון שבו חברים יוכלו להציג דוחות על ביצועי הצוות, כגון מספר המשימות שהושלמו, מספר ההודעות שנשלחו ומספר המסמכים ששותפו. חברים יכולים להשתמש בתכונה זו כדי להבטיח שביצועי הצוות יהיו במעקב ומשופר.

שאלות נפוצות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמת אחסון ושיתוף פעולה מבוססת ענן של Microsoft. זה מאפשר למשתמשים לשתף מסמכים, לנהל תוכן, ליצור אתרים ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים. ניתן להשתמש בו ליצירת אתרי צוות מקוונים, שבהם משתמשים יכולים לשתף פעולה בפרויקטים, לשתף מסמכים ולשתף פעולה במשימות. Sharepoint גם מספקת למשתמשים גישה ליכולות חיפוש חזקות, ניהול משימות, ניהול מסמכים ויכולות בינה עסקית.

Sharepoint היא דרך מצוינת לאחסן, לשתף ולנהל תוכן, והיא יכולה להקל על צוותים לעבוד יחד ולשתף פעולה בפרויקטים.

איך אני פותח Teams ב-Sharepoint?

פתיחת Teams ב-Sharepoint היא קלה. ראשית, היכנס לחשבון Sharepoint שלך. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה צוותים בחלק העליון של הדף. זה יפתח דף חדש שבו תוכל ליצור צוותים חדשים או להצטרף לצוותים קיימים. אתה יכול גם לחפש צוותים שנוצרו על ידי משתמשים אחרים. לאחר שמצאת את הצוות שאליו ברצונך להצטרף, לחץ על כפתור הצטרף לצוות.

כדי ליצור צוות חדש, לחץ על כפתור צור צוות. לאחר מכן תוכל להוסיף חברים, להגדיר ערוצים לתקשורת וליצור אתר צוות. אתה יכול גם להתאים אישית את הגדרות הצוות, כגון רמת הפרטיות ושם הצוות. לאחר שתסיים להגדיר את הצוות, לחץ על הלחצן שמור כדי לסיים את יצירת הצוות.

מהם היתרונות של שימוש ב-Teams ב-Sharepoint?

השימוש ב-Teams ב-Sharepoint מספק מספר יתרונות. ראשית, הוא מאפשר לצוותים לשתף פעולה בפרויקטים, לשתף מסמכים ולהקצות משימות במהירות ובקלות. צוותים יכולים גם לתקשר בזמן אמת אחד עם השני, מה שיכול לעזור להגביר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה. בנוסף, Sharepoint מספקת יכולות חיפוש עוצמתיות, שיכולות לעזור למצוא במהירות את המידע או המסמכים הדרושים.

Sharepoint גם מספקת למשתמשים גישה למגוון כלים ותכונות, כגון ניהול משימות, ניהול מסמכים ויכולות בינה עסקית. תכונות אלו יכולות לעזור לצוותים להישאר מאורגנים ולנהל את הפרויקטים שלהם בצורה יעילה יותר.

איך אני מזמין אנשים להצטרף לצוות שלי ב-Sharepoint?

זה קל להזמין אנשים להצטרף לצוות שלך ב-Sharepoint. ראשית, היכנס לחשבון Sharepoint שלך ופתח את הצוות שאליו אתה רוצה להוסיף חברים. לאחר מכן, לחץ על כפתור ההזמנה בראש העמוד. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל להזין את השמות או כתובות האימייל של האנשים שאתה רוצה להזמין. לאחר שהזנת את השמות או כתובות האימייל של האנשים שברצונך להזמין, לחץ על שלח הזמנות כדי לשלוח את ההזמנות.

אתה יכול גם להזמין אנשים להצטרף לצוות שלך ישירות מדף הצוות. בדף הצוות, לחץ על כפתור ההזמנה, הזן את השם או כתובת האימייל של האדם שברצונך להזמין, ולחץ על שלח הזמנה. האדם שהזמנת יקבל אימייל עם קישור להצטרף לצוות שלך.

איך אני מנהל צוות ב-Sharepoint?

ניהול צוות ב-Sharepoint הוא קל. ראשית, היכנס לחשבון Sharepoint שלך ופתח את הצוות שאתה רוצה לנהל. בעמוד הצוות תמצאו מגוון כלים ופיצ'רים בהם תוכלו להשתמש לניהול הצוות. לדוגמה, ניתן להקצות משימות לחברי הצוות, להוסיף חברים חדשים לצוות, ליצור ערוצים לתקשורת ולהתאים אישית את הגדרות הצוות. בנוסף, תוכל להשתמש ביכולות החיפוש כדי למצוא במהירות את המידע או המסמכים הדרושים.

אתה יכול גם להשתמש ביכולות ניהול המשימות, ניהול המסמכים והבינה העסקית של Sharepoint כדי לעזור לנהל את הצוות בצורה יעילה יותר. אתה יכול להגדיר משימות ולהקצות אותן לחברי הצוות, לעקוב אחר התקדמות ולנהל מסמכים. בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונות הבינה העסקית כדי לקבל תובנות לגבי ביצועי הצוות ולקבל החלטות על סמך נתונים.

כיצד אוכל למחוק צוות ב-Sharepoint?

מחיקת צוות ב-Sharepoint היא קלה. ראשית, היכנס לחשבון Sharepoint שלך ופתח את הצוות שברצונך למחוק. לאחר מכן, לחץ על כפתור מחק צוות בחלק העליון של העמוד. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לאשר שאתה רוצה למחוק את הצוות. לאחר שאישרת שברצונך למחוק את הצוות, לחץ על מחק צוות והצוות יימחק.

פקודות devcon

עליך לשים לב שמחיקת צוות תמחק את כל התוכן והמסמכים המשויכים לצוות, ולא ניתן לבטל אותה. לפני מחיקת צוות, עליך לוודא ששמרת כל תוכן או מסמכים חשובים שברצונך לשמור. בנוסף, עליך לוודא שכל חברי הצוות קיבלו הודעה לפני מחיקת הצוות.

לסיכום, הבנה כיצד לפתוח צוותים ב-SharePoint היא מיומנות רבת ערך עבור כל מי שצריך לשתף פעולה ולשתף מידע במקום העבודה. עם הממשק הקל לשימוש, התכונות החזקות והיכולת לשתף קבצים ולשתף פעולה עם מספר אנשים, SharePoint הוא כלי רב עוצמה עבור כל צוות. בעזרת כמה שלבים פשוטים, אתה יכול לפתוח צוות ב-SharePoint במהירות ולהתחיל לנצל את התכונות הרבות והעוצמתיות של הפלטפורמה.