כיצד לפתוח קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל?

בעולם של היום, היכולת לפתוח ולנהל מסמכים במערכות שונות היא חיונית. SharePoint הוא אחד משירותי שיתוף הקבצים הפופולריים והנפוצים ביותר, אך משתמשים רבים מתקשים לפתוח קבצי SharePoint ביישומי שולחן עבודה. במאמר זה, נדון כיצד לפתוח קבצי SharePoint באפליקציות שולחן העבודה כברירת מחדל, כך שתוכל לגשת למסמכים שלך בצורה יעילה יותר.

כדי לפתוח קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל:

איך לקרוא לסדרה במצטיין

1. פתח את קובץ Sharepoint בדפדפן שלך.
2. הקלק על ה 'פתח באפליקציית שולחן העבודה' אפשרות בתפריט.
3. בדוק את ה 'פתוח תמיד באפליקציה הזו' קופסא.
4. נְקִישָׁה 'בסדר' .

כיצד לפתוח קובץ SharePoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל?

סייר הקבצים המקוון של SharePoint (Flex) הוא כלי רב עוצמה המאפשר למשתמשים לגשת במהירות ובקלות לקבצי SharePoint. כברירת מחדל, סייר הקבצים פותח קבצים בדפדפן, אך משתמשים יכולים לשנות הגדרה זו כדי לפתוח קבצים באפליקציית שולחן העבודה. מאמר זה ידגים כיצד לפתוח קבצי SharePoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל.

הגדר את סייר הקבצים של SharePoint Online

הצעד הראשון הוא להגדיר את סייר הקבצים של SharePoint Online. כדי לעשות זאת, פתח את סייר הקבצים, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר אפשרויות. בחלון האפשרויות, בחר מתקדם ולאחר מכן בחר פתח ביישום הלקוח כברירת מחדל. זה יפתח את כל הקבצים ביישום שולחן העבודה כברירת מחדל.

הגדר את אפליקציית שולחן העבודה

השלב הבא הוא להגדיר את יישום שולחן העבודה. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה באפשרויות מאפליקציית שולחן העבודה ולאחר מכן בחירה באפשרות פתח באפליקציית הלקוח כברירת מחדל. זה יבטיח שכל הקבצים ייפתחו ביישום שולחן העבודה.

ספריות SharePoint

השלב הבא הוא להגדיר ספריות SharePoint. לשם כך, פתח את הגדרות הספרייה, בחר הגדרות מתקדמות ולאחר מכן בחר פתח באפליקציית הלקוח כברירת מחדל. זה יפתח את כל הקבצים ביישום שולחן העבודה כברירת מחדל.

מסמכי SharePoint

השלב הבא הוא להגדיר מסמכי SharePoint. כדי לעשות זאת, פתח את הגדרות ספריית המסמכים, בחר הגדרות מתקדמות ולאחר מכן בחר פתח באפליקציית הלקוח כברירת מחדל. זה יפתח את כל הקבצים ביישום שולחן העבודה כברירת מחדל.

הגדר את הדפדפן שלך

השלב הבא הוא להגדיר את הדפדפן שלך. תלוי באיזה דפדפן אתה משתמש, עשויות להיות הגדרות שונות שעליך להגדיר. לדוגמה, ב-Google Chrome, אתה יכול לעבור לקטע מתקדם ולבחור פתח באפליקציית הלקוח כברירת מחדל.

הגדר את תוכניות ברירת המחדל של המחשב שלך

השלב הבא הוא להגדיר את תוכניות ברירת המחדל של המחשב שלך. כדי לעשות זאת, פתח את לוח הבקרה, בחר תוכניות ברירת מחדל ולאחר מכן בחר הגדר גישה לתוכניות וברירות מחדל למחשב. בחלון זה, אתה יכול לבחור את התוכנית שבה אתה רוצה להשתמש כברירת מחדל לפתיחת קבצים.

הגדר שיוך קבצים

השלב הבא הוא להגדיר שיוך קבצים. כדי לעשות זאת, פתח את לוח הבקרה, בחר תוכניות ברירת מחדל ולאחר מכן בחר הגדר שיוך קבצים. בחלון זה, אתה יכול לבחור את התוכנית שבה אתה רוצה להשתמש כברירת מחדל לפתיחת קבצים.

אמת את ההגדרות

השלב האחרון הוא לאמת את ההגדרות שלך. כדי לעשות זאת, פתח קובץ בסייר הקבצים המקוון של SharePoint ובדוק אם הוא נפתח ביישום שולחן העבודה. אם כן, הגדרת בהצלחה את ההגדרות.

פתרון תקלות

אם אתה מתקשה לפתוח קבצים ביישום שולחן העבודה, יש כמה דברים שאתה יכול לנסות. ראשית, נסה להפעיל מחדש את המחשב ולאחר מכן לפתוח את הקובץ שוב. אם זה לא עובד, נסה להשבית את כל תוכנות האנטי-וירוס או חומת האש שהתקנת. לבסוף, אם כל השאר נכשל, פנה למחלקת ה-IT שלך.

סיכום

על ידי ביצוע שלבים אלה, אתה אמור להיות מסוגל לפתוח קובצי SharePoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל. אם אתה נתקל בבעיות, הקפד לפנות למחלקת ה-IT שלך לקבלת סיוע.

שאלות נפוצות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמה שיתופית מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט. זה מאפשר למשתמשים לאחסן, לשתף ולנהל מסמכים, קבצים וסוגים אחרים של תוכן במיקום מאובטח ומרוכז. זה גם מספק פלטפורמה לתקשורת ולשתף פעולה עם אחרים בתוך ארגון.

Sharepoint כוללת גם מגוון תכונות ויישומים, כגון אתרי צוות, ספריות מסמכים, אתרי פרויקטים ובלוגים, המאפשרים למשתמשים לנהל פרויקטים, לשתף מידע ולהישאר מאורגנים.

כיצד אוכל לפתוח קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל?

על מנת לפתוח קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל, תחילה עליך להתקין את אפליקציית Sharepoint עבור מערכת ההפעלה הספציפית שלך. לאחר ההתקנה, תוכל להגדיר את האפליקציה כיישום ברירת המחדל שלך לקובצי Sharepoint. כאשר אתה פותח קובץ Sharepoint, האפליקציה תיפתח אוטומטית ותוכל לצפות ולערוך את התוכן.

בנוסף, אתה יכול גם להגדיר את Sharepoint לפתיחת סוגי קבצים מסוימים באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל. לשם כך, תוכלו להיכנס לאתר Sharepoint, לבחור את סוג הקובץ שתרצו לפתוח באפליקציה ולבחור ב-Open in Desktop App מתפריט ההקשר. זה יבטיח שכל הקבצים מסוג זה ייפתחו באפליקציה באופן אוטומטי.

מהם היתרונות של פתיחת קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה?

פתיחת קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה יכולה לספק מספר יתרונות. ראשית, זה יכול להפוך את תהליך הפתיחה והעריכה של קבצים להרבה יותר יעילים. במקום לגשת לקובץ דרך ממשק האינטרנט, אפליקציית שולחן העבודה מאפשרת לך לפתוח ולערוך את הקובץ באופן מיידי. שנית, אפליקציית שולחן העבודה יכולה לספק תכונות ויכולות נוספות שאינן זמינות דרך ממשק האינטרנט. לדוגמה, אתה יכול לעשות שימוש בכלי העריכה והעיצוב המתקדמים של אפליקציית שולחן העבודה כדי לבצע שינויים בקובץ במהירות ובקלות.

לבסוף, שימוש באפליקציית שולחן העבודה יכולה גם לספק אבטחה משופרת. על ידי שימוש באפליקציה כדי לפתוח ולערוך קבצים, אתה יכול להבטיח שהקובץ נגיש ומשתנה רק על ידי משתמשים מורשים. זה חשוב במיוחד עבור קבצים ומסמכים רגישים, מכיוון שהוא עוזר להגן עליהם מפני גישה לא מורשית.

האם יש מגבלות כלשהן לפתיחת קבצי Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה?

כן, ישנן מגבלות מסוימות לפתיחת קבצי Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה. לדוגמה, ייתכן שחלק מהתכונות והיכולות הזמינות דרך ממשק האינטרנט לא יהיו זמינות באפליקציית שולחן העבודה. בנוסף, אם אתה משתמש בגרסה שונה של אפליקציית שולחן העבודה מזו המשמשת ליצירת הקובץ, ייתכן שלא תוכל לפתוח את הקובץ או לגשת לתכונות מסוימות.

בנוסף, בהתאם לגרסה של אפליקציית שולחן העבודה שבה אתה משתמש, ייתכן שלא תוכל לגשת לתכונות מתקדמות מסוימות. לדוגמה, אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של האפליקציה, ייתכן שלא תוכל להשתמש בכלי העריכה והעיצוב המתקדמים. במקרים כאלה, ייתכן שיהיה עליך לשדרג לגרסה העדכנית ביותר של האפליקציה כדי לגשת לתכונות אלו.

מה ההבדל בין ממשק האינטרנט לאפליקציית שולחן העבודה של Sharepoint?

ממשק האינטרנט של Sharepoint מספק למשתמשים גישה לתכונות וליכולות של הפלטפורמה מכל מקום, כל עוד יש להם חיבור לאינטרנט. ממשק האינטרנט הוא בדרך כלל קל לשימוש ומספק למשתמשים את היכולת ליצור, לערוך ולשתף קבצים עם אחרים.

כיצד להצפין קובץ ב - Windows 10

אפליקציית שולחן העבודה של Sharepoint, לעומת זאת, מספקת למשתמשים גישה לתכונות וליכולות של הפלטפורמה מהמחשבים שלהם. אפליקציית שולחן העבודה היא בדרך כלל חזקה יותר מממשק האינטרנט, מכיוון שהיא מספקת גישה למגוון של תכונות ויכולות מתקדמות, כגון כלי עריכה ועיצוב. בנוסף, אפליקציית שולחן העבודה יכולה לספק אבטחה משופרת, מכיוון שניתן להשתמש בה כדי להבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת לקבצים ולשנות אותם.

על ידי ביצוע השלבים המתוארים לעיל, אתה יכול לפתוח קבצי Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה כברירת מחדל. בעזרת מדריך זה תוכלו לפתוח בקלות קבצי Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה שתבחרו. זה יהפוך את הניהול והעריכה של הקבצים שלך לקלים ויעילים יותר. לכן, אם ברצונך לפתוח קובץ Sharepoint באפליקציית שולחן העבודה, הקפד לבצע את השלבים המתוארים במדריך זה.