כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד למזג מסמכי Word מרובים לאחד. ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת, בהתאם לצרכים שלך. אם אתה צריך לשלב חבורה של מסמכים קטנים לאחד, אתה יכול להשתמש בפונקציה 'הוספה' ב-Word. פשוט פתח את המסמך הראשון, ואז עבור אל הוספה > אובייקט > צור מקובץ. בחר את הקבצים האחרים שברצונך למזג, והרי! אם אתה צריך לשלב מסמכים בסגנונות שונים, או לשמור על עיצוב, אתה יכול להשתמש בפונקציה 'מיזוג דואר' ב-Word. זה קצת יותר מורכב, אבל בעצם אתה יוצר מסמך 'מאסטר' עם העיצוב שאתה רוצה, ואז ממזג את התוכן מהמסמכים האחרים. לבסוף, אם אתה רק צריך לשלב חבורה של קבצי טקסט, אתה יכול להשתמש בפונקציה 'סוג' ב-Word. פשוט פתח את קובץ הטקסט הראשון, ואז עבור אל הוספה > קובץ. בחר את הקבצים האחרים שברצונך למזג, והרי! אז הנה לך - כמה דרכים שונות למיזוג מסמכי Word מרובים לאחד. בהתאם לצרכים שלך, אחת מהשיטות הללו אמורה לעבוד עבורך.
Microsoft Word הוא עורך טקסט פופולרי המשמש בעיקר ליצירה, עריכה ושמירה של מסמכים עבור כל עסק. מלבד יצירת קבצים בלבד, אחד היתרונות החשובים ביותר של שימוש ב-Microsoft Word הוא שאתה יכול בקלות לנתח סקירות מסמכים ממספר סוקרים ולשכתב אותם מחדש, תוך שילוב של מספר מסמכים שנבדקו לאחד.
למה למזג מסמכי Word מרובים לאחד?
יש מקרים שבהם ייתכן שתצטרך לשלוח את המסמכים שלך לעורכים או לחברי הצוות שלך לביקורות מהירות, משוב והצעות. לאחר הסקירה, תקבל משוב מרובים ועותקי מילים של התיקונים המתארים מספר עריכות ושינויים ממספר סוקרים. פשוט העתקה והדבקה ייקח הרבה זמן אם אתה רוצה למזג משוב ושינויים ממספר עותקים. עם כל כך הרבה עותקים של שינויים ועריכות ממספר מחברים או סוקרים, זה בהחלט אפשרי שדברים יתעייפו.
כדי להבטיח שלא תפספסו משוב ותיקונים חשובים, זה יכול להיות מועיל למזג את כל מסמכי Word המכילים משוב ממספר מחברים למסמך מקור אחד. עם זאת, שילוב משוב ממספר סוקרים למסמך בן מילה אחת יאפשר לך לסמן שינויים שבוצעו על ידי סוקרים ספציפיים. כך, יהיה לך קל יותר לעיין בהערות ולבצע את השינויים הדרושים.
במאמר זה, אנו מסבירים כיצד למזג בקלות מספר מסמכים ב-Microsoft Word.
מיזוג שני מסמכי Word לאחד
לְהַשִׁיק מייקרוסופט וורד ופתח את המסמך המקורי ששלחת לבדיקה.
בסרגל הכלים עבור אל סקירה לשונית ולחץ לְהַשְׁווֹת.
בחר אפשרות לְמַזֵג מהתפריט הנפתח. יופיע חלון נוסף בו תוכל לבחור את שני המסמכים שברצונך למזג.
תחת אפשרות מסמך מקורי , בחר את המסמך הראשי ששלחת לקבלת הצעות ומשוב. ודא שאתה בוחר במסמכי מקור שעבדת עליהם שאינם מכילים עריכות או שינויים שנעשו על ידי סוקרים.
IN סמן שינויים לא מסומנים באמצעות סמל בשדה, הזינו את המקור או כל ביטוי כדי לדעת שזהו המקור של המסמך שנשלח לאימות.
chkdsk אינו זמין לכוננים גולמיים
תַחַת מסמך מתוקן, בחר את המסמך שנבדק על ידי עמיתים שברצונך למזג.
IN סמן שינויים לא מסומנים באמצעות סמל כתוב את שם המחבר בשדה כדי שתדע מי הציע את השינויים.
נְקִישָׁה יותר ומתחת הצג שינויים IN אפשרות, בחר מסמך חדש.
נְקִישָׁה בסדר גמור.
Word פותחת כעת מסמך חדש שיציג גם את המסמך המקורי ששלחת לסקירה וגם את העותק של המחבר שמיזגת. המילה מחלקת את המסך לשלושה חלקים, כאשר המסמך הממוזג מוצג במרכז, גרסאות מתוארות משמאל למסך, וחלק שלישי המציג את המסמכים המקוריים והן המתוקנים מפוצלים לשניים בו-זמנית.
אם אתה מוצא את המידע הזה מאוד מבלבל, אתה יכול לצמצם את מספר הקטעים לשניים כדי להפוך את הוויז'ואל למושך יותר. בצע את השלבים הבאים כדי לכווץ את התצוגה בסרגל הכלים.
לעבור ל לְהַשְׁווֹת.
נְקִישָׁה הצג מסמכי מקור ובחר הסתר מסמכים מקוריים.
לאחר שכללת את כל השינויים כמו שאתה רוצה, להציל מסמך.
מיזוג עותקים נוספים של Word
אם ברצונך למזג עותקים מרובים ממבקר אחר, חזור על אותם שלבים כפי שהוזכר לעיל. אולם כעת, כדי למזג עותקים נוספים, עליך להשתמש במסמכים המתוקנים שהשגת על ידי מיזוג שני המסמכים לעיל ולהוסיף את המסמכים המשניים לקובץ ה-Word המתוקן. בצע את השלבים הבאים כדי למזג עותקים נוספים
בסרגל הכלים עבור אל סקירה לשונית ולחץ לְהַשְׁווֹת.
תחת אפשרות מסמך מקורי, בחר את המסמך המתוקן המכיל את השינויים המשולבים
IN סמן שינויים ללא סימון בתיבה, הזן ביטוי כלשהו כדי לדעת שזהו מסמך מתוקן המכיל שינויים ממוזגים.
תַחַת מסמך מתוקן, בחר כל מסמך שברצונך למזג.
IN סמן שינויים ללא סימון כתוב את שם המחבר בשדה כדי שתדע מי הציע את השינויים.
נְקִישָׁה יותר ומתחת הצג שינויים ב אפשרות, בחר מסמך חדש.
נְקִישָׁה בסדר גמור .
Word פותח מסמך חדש שיציג הן את המסמך המתוקן שלך המכיל את השינויים הממוזגים והן את מסמך המחבר שנבדק מחדש שמייצבת.
לאחר שכללת את כל השינויים כמו שאתה רוצה, להציל מסמך.
ההליך שלעיל עובד היטב עם Microsoft Word עבור Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ו- Word 2007.
תִמצוּת
הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windowsמיזוג מסמכים שימושי ביותר אם ביצעת שינויים רבים מדי במהלך תהליך הבדיקה. עבור מסמך עם תוכן עצום, הוספת שינויים רבים מדי תיקח זמן רב. בתרחיש כזה, מאוד שימושי למזג מסמכים ב-Word. עם זאת, אם התוכן שלך אינו גדול במיוחד ואם אתה מוצא את השלבים לעיל מכריעים, אתה יכול פשוט להעתיק את הטקסט שברצונך לכלול במסמך ולהדביק אותו ישירות במסמכים החדשים שלך.
