כיצד למזג קבצי אקסל וטבלאות

בהנחה שתרצה מאמר שכותרתו 'כיצד למזג קבצי Excel וטבלאות': כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד למזג קבצי Excel וטבלאות. ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת, והשיטה שתבחר תהיה תלויה בצרכים הספציפיים שלך. במאמר זה, אתאר כמה מהשיטות הנפוצות ביותר למיזוג קבצי Excel וטבלאות. אחת השיטות הנפוצות ביותר למיזוג קבצי אקסל וטבלאות היא שימוש בתוכנה המתמחה בניהול נתונים. ישנן מספר תוכניות אלו הזמינות בשוק, והן משתנות במחיר ובתכונות. אם יש לך כמות גדולה של נתונים שאתה צריך למזג, או אם אתה צריך למזג קבצים על בסיס קבוע, תוכנית ניהול נתונים עשויה להיות האפשרות הטובה ביותר עבורך. שיטה נפוצה נוספת למיזוג קבצי Excel וטבלאות היא שימוש במאקרו. מאקרו הם תוכנות קטנות שניתן לכתוב ב-Excel כדי להפוך משימות לאוטומטיות. אם אתה צריך למזג מספר רב של קבצים או טבלאות, מאקרו יכול לחסוך לך זמן רב. ישנם מספר אתרי אינטרנט המציעים פקודות מאקרו בחינם למיזוג קבצי אקסל וטבלאות. השיטה האחרונה שאציין היא מיזוג ידני. זוהי השיטה שגוזלת זמן רב, אך ניתן לעשות אותה אם יש לך מספר קטן של קבצים או טבלאות למיזוג. כדי למזג באופן ידני קבצי Excel וטבלאות, יהיה עליך לפתוח כל קובץ או טבלה ב-Excel ולהעתיק את הנתונים לקובץ חדש. לאחר מכן, תצטרך לשמור את הקובץ החדש בשם חדש. ישנן מספר שיטות שונות למיזוג קבצי Excel וטבלאות. השיטה שתבחר תהיה תלויה בצרכים הספציפיים שלך. במאמר זה, ציינתי כמה מהשיטות הנפוצות ביותר.

כאשר עובדים עם מרובה קבצי Microsoft Excel , לפעמים אתה צריך מיזוג קבצי אקסל וגיליונות אלקטרוניים לקובץ אקסל חדש או קיים, או למזג קבצי אקסל מרובים לקובץ אחד. למרות שאתה תמיד יכול להעתיק ולהדביק נתונים מגיליון אחד למשנהו, או מקובץ אחד למשנהו, זה מייגע כשיש יותר מדי מהם. בפוסט זה נסביר כיצד ניתן לשלב אותם באמצעות הפונקציה המובנית.

כיצד לשלב קבצי אקסל וגיליונות אלקטרוניים

לפני שתתחיל למזג קבצים וגיליונות, תכנן היטב. למרות שתמיד תוכל לסדר מחדש את הגיליונות מאוחר יותר, ככל שתתכנן טוב יותר, כך תבזבז פחות שעות במיון שלהם לאחר המיזוג.

1. מיזוג טבלאות לקובץ חדש או קיים
2. מיזוג קובצי Excel מרובים

בעוד שהפונקציות שבהן נשתמש כאן יאפשרו לך להעביר גיליונות, אני ממליץ להעתיק. אם אתה צריך שוב את הקובץ המקורי, יש לך ברירה.

מיזוג טבלאות לקובץ חדש או קיים

לפני שנתחיל במיזוג, ודא שכל קבצי Excel פתוחים. רק כשהם פתוחים, פונקציית המיזוג של Excel יכולה לבחור אותם כיעד. אם אתה מתכנן להעביר גיליונות מקבצים מרובים לקובץ אקסל חדש, תוכל לעשות זאת גם כן.

• פתח את קובץ האקסל המקורי ועבור לגיליון שברצונך להעתיק.
• לחץ על הכרטיסייה בית > מקטע תאים > עיצוב > העבר או העתק גיליון.
• ייפתח חלון מוקפץ שבו תוכל לבחור קובץ אקסל קיים או ליצור קובץ חדש תוך כדי תנועה.
  • כאשר אתה בחר אפשרות קובץ חדשה , הוא יצור מיד קובץ חדש אך לא ישמור אותו.
  • כאשר אתה בחר קובץ קיים , יש לך אפשרות לבחור היכן הגיליון יוכנס, כלומר לפני או אחרי גיליונות קיימים, או בסוף כל הגיליונות.
• הקפד לסמן את התיבה - צור עותק. זה מבטיח שהגליונות הקיימים שלך יישארו בסל התוכן.

אתה יכול גם לקפוץ לקובץ קיים, וזה שימושי אם יש יותר מדי גיליונות ואתה צריך להכניס גיליון איפשהו באמצע או להעביר אותו עד הסוף.

אם ברצונך להעביר גיליונות מרובים לקובץ אקסל אחר, אז לפני השימוש ב' הזז או העתק גיליון » בחר גיליונות באמצעות Ctrl או Shift. בעוד Shift מאפשר לך לבחור גיליונות סמוכים או טווח של גיליונות, Ctrl מאפשר לך לבחור גיליונות בודדים. שאר השלבים זהים. אתה יכול להשתמש בזה כדי למזג באופן ידני קבצי אקסל.

הגדרות שומר מסך של Windows 10 - -

מיזוג קובצי Excel מרובים

מיזוג קבצי אקסל הוא דבר מסובך ולשם כך נשתמש בקוד VBA מ- ExtendOffice. זה יאפשר לך למזג מספר קבצים או ספרים זמינים בתיקייה.

• צור גיליון אלקטרוני חדש של Excel והקש ALT + F11 כדי לפתוח את קטע המפתחים.
• לחץ על התפריט 'הוסף' ולאחר מכן על 'מודול'.
• הדבק את הקוד למטה. תן שם למודול MergeExcel

הקליק הבאAlt + F8לִפְתוֹחַ מאקרו דו שיח. זה יציג את כל פקודות המאקרו בגיליון. בחר MergeExcel ולחץ לָרוּץ . תתבקש לשמור את הקבצים, הקפד לעשות זאת. לאחר מכן, כל הגיליונות מקובצי אקסל שונים יהפכו לזמינים בקובץ האקסל שבו הרצתם את המאקרו. יש הרבה פקודות מאקרו כאלה באתר ExtendOffice ואני ממליץ בחום לבקר בהן ב extendoffice.com.

עם זאת, זו לא תהיה חוויה חלקה בניסיון הראשון. היה סמוך ובטוח שזה לא ימחק אף קבצים, אבל הייתי מציע לשמור גיבוי של הקבצים. נסה עם נתונים אקראיים וראה אם ​​אתה מקבל את התוצאה הרצויה עם המאקרו.

אנו מקווים שהמדריך היה קל להבנה ושניתן לשלב קבצי אקסל וגיליונות אלקטרוניים.