כיצד להצפין דואר אלקטרוני באפליקציית Microsoft Outlook ו-Outlook.com

אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook, ישנן שתי דרכים להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך: באמצעות אפליקציית Outlook, או באמצעות Outlook.com. שתי השיטות פשוטות למדי, ודורשות רק כמה שלבים להגדרה. אם אתה משתמש באפליקציית Outlook, פתח את תפריט ההגדרות ובחר בכרטיסייה 'חשבונות וייבוא'. בקטע 'אבטחה', לחץ על תיבת הסימון 'הצפנת הודעות דוא'ל'. תתבקש להזין סיסמה שתשמש להצפנת ההודעות שלך. הקפד לבחור סיסמה חזקה, ולחץ על 'אישור' כדי לאשר. אם אתה משתמש ב-Outlook.com, פתח את התפריט 'הגדרות' ובחר 'הגדרות דואר נוספות'. בקטע 'אבטחה ופרטיות', לחץ על תיבת הסימון 'הצפן את הדוא'ל שלך'. תתבקש להזין סיסמה שתשמש להצפנת ההודעות שלך. הקפד לבחור סיסמה חזקה, ולחץ על 'אישור' כדי לאשר. גם אפליקציית Outlook וגם Outlook.com משתמשים באותו תקן הצפנה, כך שתוכל לבחור בשיטה הנוחה לך יותר. כך או כך, ההודעות שלך יהיו מוצפנות בצורה מאובטחת ומוגנת מעיניים סקרניות.

למרות שכל שרתי הדואר משתמשים כעת בחיבור מאובטח, אם ברצונך להצפין דואר אלקטרוני בלקוח שולחן העבודה של Microsoft Outlook וב-Outlook באינטרנט, תוכל לעשות זאת. עם זאת, התהליך שונה. כאן אנחנו מדברים על הצפנת דואר אלקטרוני לא חיבור. אתה יכול לחשוב על זה כשכבת הגנה נוספת.

למרות שזה קל לשימוש, זכור את משתמש הקצה ואת הלקוח שבו הוא משתמש. אם גם השולח וגם הנמען לא תומכים בפורמט ההצפנה, יהיה קשה לשלוח סוגים אלה של דואר אלקטרוני.

Outlook תומך בשני סוגי הצפנה:

1. הצפנת S/MIME ו
2. הצפנת הודעות של Office 365.

האחרון עובד רק כאשר העסק משתמש ברישיון Office 365 Enterprise E3. עם זאת, הראשון נמצא בשימוש נרחב ועובד עם רוב יישומי הדואר האלקטרוני למעט Outlook.

Outlook Web מציע הצפנה פנימית שתוכל להפעיל עבור הודעות דוא'ל בודדות. הנה רשימה של דברים שנדון בשרשור זה

1. כיצד להצפין הודעות דואר אלקטרוני של Office Outlook
2. כיצד להצפין מיילים של Outlook באינטרנט
3. כיצד לקרוא דואר אלקטרוני מוצפן מחוץ ללקוחות Office

הפתק: אין דרך ב-Outlook להגן על אנשים או אימיילים באמצעות סיסמה. אתה יכול הגן על PST באמצעות סיסמה קבצים, כך שכל המיילים שלך לא יהיו נגישים לאף אחד, אבל זה שונה מהצפנה.

מסך הכניסה של חלונות 10 לא מופיע

כיצד להצפין דואר אלקטרוני ב-Outlook ב-Windows 10

לפני שנתחיל, אם אתה משתמש בהצפנת S/MIME, גם לשולח וגם לנמען חייבים להיות אפליקציית דואר אלקטרוני התומכת בתקן S/MIME. Outlook תומך בתקן S/MIME. אתה יכול להצפין את כל המיילים או להצפין אימיילים בודדים. הבחירה תלויה ביישום המדיניות של מחלקת ה-IT. כמו כן, עליך להתקין אישור S/MIME. ודא שאתה יוצר קשר עם האדם הנכון. לאחר ההתקנה, תהיה לך אפשרות זמינה ברשימת האישורים הדיגיטליים ב-Outlook.

הצפין אימייל בודד

• בעורך הדוא'ל החדש, עבור ללשונית האפשרויות.
• לאחר מכן, הרחב את הקטע 'אפשרויות מתקדמות' על ידי לחיצה על החץ בפינה הימנית התחתונה.
• מדור המאפיינים נפתח. לחץ על הלחצן 'הגדרות אבטחה'.
  • ראשית, סמן את התיבה 'הצפנת תוכן הודעה וקבצים מצורפים'.
  • לאחר מכן, במקטע אבטחה, לחץ על התפריט הנפתח תחת אפשרויות אבטחה ובחר באישור S/MIME.
  • לבסוף, בחר תווית אבטחה, אם רלוונטי.
• כאשר אתה שולח אימייל, הוא יוצפן באמצעות תקן זה.

הפתק: אם אין לך אישור S/MIME, לקוח Outlook יבקש ממך להוסיף אחד. אם אינך יכול לעשות זאת, זה ימנע ממך לשלוח דוא'ל מוצפן.

הצפין את כל המיילים

• פתח את Outlook ולחץ על תפריט קובץ.
• לאחר מכן לחץ שוב על אפשרויות ונווט אל מרכז אמון > הגדרות מרכז אמון > אבטחת דוא'ל
• סמן את התיבה 'הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים'.
• בקטע דואר אלקטרוני מוצפן, לחץ על הגדרות > אישורים ואלגוריתמים > בחר את אישור S/MIME.
• בחר אישור

כאשר תפעיל זאת, כל הודעות האימייל שלך יוצפנו. עליך לוודא שלנמען יש גם לקוח התומך באישור S/MIME כדי לקרוא את המייל.

מסנני סקייפ

לקרוא : תוספות להצפנת דואר אלקטרוני בחינם עבור Outlook .

כיצד להצפין דואר אלקטרוני ב-Outlook באינטרנט

תכונה זו זמינה רק עבור מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal . זה שימושי כאשר אינך סומך על האבטחה של ספק הדואר של הנמען. עם זאת, עליך להבין בבירור כיצד פועלות הפונקציות הללו; אחרת, הנמען לא יוכל לקרוא את האימייל או לגשת לתוכן כלשהו.

היכנס לחשבון Outlook שלך ולחץ על כפתור ההודעה החדשה. יש קישור הצפנה ליד צרף, לחץ עליו. יהיו לך שתי אפשרויות:

• הצפין:

  • ההודעה נשארת מוצפנת ואינה עוזבת את Office 365.

    תפריט התחלה של Windows XP

  • נמענים עם חשבונות Outlook.com ו-Office 365 יכולים להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה.

  • הם יכולים לעשות זאת בעת שימוש ב-Outlook.com, באפליקציית Outlook לנייד או באפליקציית Mail ב-Windows 10.

עם זאת, אם הם משתמשים בכל לקוח דוא'ל אחר, הם יצטרכו להשתמש בסיסמה זמנית כדי להוריד קבצים מצורפים מפורטל הצפנת הודעות של Office 365.

• הצפנה ומניעת העברה :
  • ההודעה שלך נשארת מוצפנת ב-Office 365
  • לא ניתן להעתיק או להעביר.
  • מסמכי Office כגון Word או Excel נשארים מוצפנים גם לאחר ההורדה.
  • ניתן להוריד קבצים מצורפים אחרים כגון קבצי PDF או קבצי תמונה ללא הצפנה.

כיצד לקרוא דואר אלקטרוני מוצפן מחוץ ללקוחות Office

אם אתה צריך לשלוח אימייל מוצפן וברצונך להיקרא על ידי אחרים באמצעות אפליקציות כמו Gmail, עליך לשתף את השיטה למטה. שיטה זו תבקש סיסמה כדי לגשת למייל. עם זאת, זהו קוד הגישה שמציעה מיקרוסופט כדי לאמת את הנמען.

• כתוב ושלח אימייל עם הצפנה
• הנמען יקבל אימייל עם מידע על האדם ומזהה האימייל שלו.
• לאחר מכן, כדי לקרוא את ההודעה, לחץ על הלחצן 'קרא הודעה'.
• פעולה זו תעביר אותך לרכזת Office 365 שבה תוכל לאשר את הסיסמה החד-פעמית או על ידי כניסה ל-Google.
• לאחר השלמת האימות, ייפתח אימייל.

הפתק: ה-OTP נשלח לאימייל של הנמען.

כפי שאתה יכול לראות, האימייל לעולם לא עוזב את שרתי Office 365. המייל מאוחסן שם וניתן לקרוא אותו לאחר אימות. אם אתה משתמש בלקוח Outlook, לא תצטרך לעבור תהליך זה.

אני מקווה שהיה קל לעקוב אחר הפוסט הזה והצלחת להבין את הפרטים של הצפנת אימייל.