כיצד להצפין מסמך המאוחסן ב-Google Drive

כשמדובר בהצפנת מסמך המאוחסן ב-Google Drive, ישנן כמה שיטות שונות שבהן תוכל להשתמש. שיטה פופולרית אחת היא להשתמש בכלי כמו 7-Zip כדי להצפין את המסמך לפני העלאתו ל-Google Drive. שיטה נוספת היא להשתמש בתכונות ההצפנה המובנות של Google Drive. כדי לעשות זאת, תחילה עליך ליצור תיקיית Google Drive חדשה ולאחר מכן ללחוץ על האפשרות 'עוד' ולבחור באפשרות 'הצפן תיקייה זו'. לאחר שהצפנת תיקיה, כל הקבצים שתוסיף לתיקיה זו יוצפנו באופן אוטומטי. אתה יכול גם להצפין קבצים בודדים על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירה באפשרות 'הצפנה'. אם אתה רוצה לשתף קובץ מוצפן עם מישהו, תצטרך לשלוח לו את הקובץ המוצפן ואת קובץ המפתח. קובץ המפתח נדרש כדי לפענח את הקובץ, אז וודא שאתה לא מאבד אותו. הצפנת הקבצים שלך היא דרך טובה להגן עליהם מפני גישה של אנשים לא מורשים. עם זאת, חשוב לזכור שאפילו קבצים מוצפנים ניתן למחוק, אז אל תסתמך על הצפנה בלבד כדי להגן על הנתונים שלך.

רבים מאיתנו משתמשים גוגל מסמכים לתיעוד יומיומי. עם גוגל מסמכים שתף, שתף פעולה וקבל גישה למסמכים שלך מכל מחשב. החלק הטוב ביותר הוא שאתה לא צריך להתקין תוכנת צד שלישי. למרות כל הנוחות, חשוב להגן על המסמכים שלך, ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא להצפין את Google Docs.

כיצד להצפין את Google Docs

במאמר זה נספר לכם על מספר דרכים שתוכלו לעשות להצפין מסמך המאוחסן ב-Google Drive . עם זאת, גוגל לא מציעה בתחילה תכונות הצפנה למסמכים. לא נותרה לנו ברירה אלא להסתמך על דרכים לעקיפת הבעיה והרחבות של צד שלישי.

1. הסתר מסמכים
2. הצפין את Google Docs עם Boxcrypt
3. הצפין מסמכים במצב לא מקוון/לפני העלאה
4. הצפנת קבצי Google Doc באמצעות VeraCrypt.

1] מסמכים מוגנים על ידי אי שיתוף

רק מי שיש לו גישה אליהם יכול להציג/לערוך את Google Docs. בנוסף, אפשרויות השיתוף ב-Google Doc מאפשרות לך לשלוט אפילו בהיבט הקטן ביותר. כדאי גם להזכיר שעליך לאבטח את חשבון הג'ימייל שלך. רשמנו כמה מהדרכים הטובות ביותר להגן על חשבון Gmail שלך מפני פולשים.

אני מציע גם לא לשתף קבצים לאחר השימוש. כדי לבטל את הגישה לקובצי Google Doc, בצע את השלבים הבאים:

• פתח מסמך גוגל
• לחץ על כפתור השיתוף הכחול בפינה השמאלית העליונה.
• לחץ על ה-X ליד כל אדם שברצונך לבטל את הגישה למסמך.
• בחר שתף ושמור.

2] הצפין את Google Docs באמצעות Boxcryptor

Boxcryptor היא דרך קלה להצפין את מסמכי Google שלך. זה עובד על ידי סנכרון עם שירות הענן האהוב עליך וסנכרון עם תוכניות שכבר מותקנות במחשב שלך. הגרסה החינמית הבסיסית של Boxcryptor מספיקה למשתמשים רגילים. הרובד החינמי מציע ספק ענן אחד, שני מכשירים, שירותי קהילה ויכולת לשתף קבצים מוצפנים עם אנשים שאינם משתמשים ב-Boxcryptor.

בנוסף, אתה יכול גם לבחור PIN או סיסמה אופציונליים עבור קבצים שנשלחו ולשלוח קישורים ללא הגבלה. מבחינת אבטחה, Boxcryptor משתמש במפתחות AES, ולמטרות אבטחה, לא נעשה שימוש חוזר באותם מפתחות. המפתחים מצהירים שהם צריכים לאחסן נתונים מסוימים בענן ולאבטח אותם בשרת Boxcryptor. הכל נאמר ונעשה; אני עדיין חושש ממתן גישה לכונן הענן שלי לספק תוכנה של צד שלישי. הורד את Boxcryptor מ דף הבית .

3] הגן באמצעות סיסמה על מסמכים במצב לא מקוון/לפני העלאה

זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם היעדר תכונת ההצפנה ב-Google Docs. הצפנת Google Docs עם Microsoft Office.

כדי להצפין, פתח את קובץ > הגן על מסמך > הצפנה עם סיסמה. ודא שאתה זוכר את הסיסמה שלך, מכיוון שאי אפשר יהיה לשחזר אותה מאוחר יותר. כשתסיים להצפין, העלה את הקובץ ל-Google Drive.

4] הצפין קבצי Google Doc עם VeraCrypt

VeraCrypt הוא כלי המאפשר לך להצפין כל קובץ. התהליך אינו מקוון לחלוטין ולשם כך תצטרכו להוריד ולהתקין את VeraCrypt. הוא תומך במגוון אלגוריתמי הצפנה כגון AES, Twofish ו-Serpent.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור תיקיה מוצפנת חדשה ב-Google Drive ולסנכרן אותה עם המחשב שלך. הכונן החדש שנוצר ייראה כמו כונן קשיח חיצוני. עכשיו אתה יכול לגרור ולשחרר את כל הקבצים שלך והם יוצפנו אוטומטית. שימו לב שתצטרכו להתקין את VeraCrypt על מנת לפענח את הקבצים.

אני מקווה שהפוסט הזה יעזור לך.