כיצד להפעיל את Sharepoint ב-Office 365?

האם אתה מחפש דרכים להפעיל את Sharepoint ב-Office 365? Sharepoint הוא אחד הכלים החזקים ביותר שנמצאים ב-Office 365 ומאפשר לך לשתף בקלות מסמכים, תמונות וקבצים אחרים עם עמיתים, בני משפחה וחברים. במאמר זה, נדון כיצד להפעיל את Sharepoint ב-Office 365 ואת היתרונות שבכך. אז בואו נתחיל!

kb3123303

• היכנס ל-Office 365 עם אישורי המנהל שלך.
• עבור אל מרכז הניהול ובחר באריח SharePoint.
• במרכז הניהול של SharePoint, בחר 'הגדרות'.
• בחר 'SharePoint ב-Office 365'.
• הגדר את המתג למצב 'מופעל'.
• בחר 'שמור'.

כעת, אפשרת ל-SharePoint ב-Office 365 לאחסן ולגשת למידע מכל מכשיר.

שפה.

כיצד להפעיל את SharePoint ב-Office 365?

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף הפעולה המובילה המשמשת ארגונים ברחבי העולם. זה מאפשר לצוותים לשתף במהירות ובקלות מסמכים, לוחות שנה, משימות ונכסים דיגיטליים אחרים. עם SharePoint, משתמשים יכולים גם ליצור זרימות עבודה, לנהל פרויקטים ולייעל את התקשורת. למרות הפופולריות שלו, ארגונים רבים עדיין לא בטוחים כיצד להפעיל את SharePoint ב-Office 365.

שלב 1: הקצה רישיונות Office 365

הצעד הראשון להפעלת SharePoint ב-Office 365 הוא הקצאת רישיונות Office 365 למשתמשים שישתמשו בו. יש להקצות לכל משתמש רישיון לפני שיוכל לגשת ליישומי Office 365. כדי להקצות רישיונות, אתה יכול להשתמש במרכז הניהול של Office 365 או בפורטל Azure Active Directory.

שלב 2: הפעל את שירות SharePoint Online

לאחר שהוקצו לכל המשתמשים רישיונות Office 365, תוכל להפעיל את שירות SharePoint Online. כדי לעשות זאת, תצטרך להיכנס למרכז הניהול של Office 365 ולעבור לדף שירותים ותוספות. כאן תוכל להפעיל את SharePoint Online ולהגדיר את ההגדרות עבורו.

שלב 3: צור אוסף אתרים

לאחר הפעלת שירות SharePoint Online, יהיה עליך ליצור אוסף אתרים. אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרים שחולקים ניווט, מראה ותחושה משותפים והרשאות. אתה יכול ליצור אוסף אתרים על ידי מעבר למרכז הניהול של SharePoint ולחיצה על הלחצן צור אוסף אתרים.

שלב 4: הגדר את האתרים

לאחר שיצרתם אוסף אתרים, תצטרכו להגדיר את האתרים שיהיו חלק ממנו. לשם כך, תצטרך להיכנס למרכז הניהול של SharePoint ולעבור לדף אתרים. כאן תוכל ליצור אתרים חדשים ולהגדיר את ההגדרות עבור כל אחד מהם.

שלב 5: הגדר הרשאות

על מנת שמשתמשים יוכלו לגשת לאתרים בתוך אוסף אתרים ולהשתמש בהם, תצטרך להגדיר את ההרשאות המתאימות. לשם כך, תוכל להשתמש במרכז הניהול של SharePoint כדי להקצות הרשאות למשתמשים בודדים או ליצור קבוצות ולהקצות להם הרשאות. אתה יכול גם להקצות הרשאות לכל אוסף האתרים על ידי מעבר לדף הרשאות אוסף אתרים.

שלב 6: צור סוגי תוכן

סוגי תוכן משמשים להגדרת המבנה והפורמט של התוכן המאוחסן ב-SharePoint. כדי ליצור סוגי תוכן, תצטרך להשתמש במרכז הניהול של SharePoint. כאן תוכל ליצור סוגי תוכן חדשים ולהגדיר את ההגדרות עבור כל אחד מהם.

שלב 7: צור ספריות ורשימות

ספריות ורשימות SharePoint משמשות לאחסון וארגון תוכן בתוך אתר. כדי ליצור ספריות ורשימות, תצטרך להשתמש במרכז הניהול של SharePoint. כאן תוכל ליצור ספריות ורשימות חדשות ולהגדיר את ההגדרות עבור כל אחת מהן.

צור טופס מילוי במילה 2013

שלב 8: הגדר זרימות עבודה

זרימות עבודה משמשות לאוטומציה של תהליכים ומשימות בתוך SharePoint. כדי להגדיר זרימות עבודה, תצטרך להשתמש במרכז הניהול של SharePoint. כאן תוכל ליצור זרימות עבודה חדשות ולהגדיר את ההגדרות עבור כל אחת מהן.

שלב 9: הגדר את הגדרות החיפוש

החיפוש הוא כלי רב עוצמה שיכול לעזור למשתמשים למצוא במהירות את התוכן שהם מחפשים. כדי להגדיר את הגדרות החיפוש עבור SharePoint, תצטרך להשתמש במרכז הניהול של SharePoint. כאן תוכלו להגדיר את ההגדרות למנוע החיפוש כמו סוגי התוכן שניתן לחפש וסוגי התוצאות שיוצגו.

שלב 10: פרסם את האתרים

לאחר הגדרת כל ההגדרות, יהיה עליך לפרסם את האתרים. כדי לעשות זאת, תצטרך להשתמש במרכז הניהול של SharePoint. כאן תוכל לפרסם את האתרים ולהפוך אותם לזמינים למשתמשים.

שאלות נפוצות קשורות

מה זה SharePoint?

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט בשנת 2001. זוהי פלטפורמה שנועדה להקל על תקשורת ושיתוף פעולה בין צוותים וארגונים. SharePoint מאפשר למשתמשים לאחסן ולשתף מסמכים, תמונות ותוכן אחר בסביבה קלה לשימוש וניתנת לחיפוש. זה גם מאפשר למשתמשים ליצור ולנהל אתרי אינטרנט, לוחות דיונים וכלים לניהול פרויקטים.

כיצד להפעיל את SharePoint ב-Office 365?

הפעלת SharePoint ב-Office 365 היא תהליך פשוט. ראשית, תצטרך להיכנס לחשבון Office 365 שלך. לאחר שנכנסת, לחץ על הכרטיסייה Admin הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של הדף. לאחר מכן, בחר SharePoint מהתפריט בצד שמאל. לבסוף, לחץ על הפעל SharePoint ופעל לפי ההנחיות כדי להפעיל את השירות עבור הארגון שלך.

מהם היתרונות של שימוש ב-SharePoint?

SharePoint מציעה יתרונות רבים לארגונים המעוניינים להגביר את שיתוף הפעולה והתקשורת בין הצוותים שלהם. עם SharePoint, צוותים יכולים לאחסן ולשתף בקלות מסמכים, תמונות ותוכן אחר בסביבה מאובטחת וניתנת לחיפוש. הוא גם מציע כלים ליצירה וניהול של אתרי אינטרנט, לוחות דיונים וניהול פרויקטים. בנוסף, SharePoint ניתנת להתאמה אישית רבה וניתן להשתמש בה לבניית אפליקציות ולשילוב עם שירותי Office 365 אחרים.

אילו תכונות מציעה SharePoint?

SharePoint מציע מגוון תכונות שנועדו להגביר את שיתוף הפעולה והתקשורת בין צוותים. תכונות אלו כוללות: אחסון ושיתוף מסמכים, שיתוף תמונות ווידאו, לוחות דיונים, כלים לניהול פרויקטים, יצירת אפליקציות ושילוב עם שירותי Office 365 אחרים. בנוסף, SharePoint מאפשר למשתמשים להתאים אישית את החוויה שלהם עם ערכות נושא מותאמות אישית, תבניות ו-web parts.

תהליך סרק של המערכת שימוש בדיסק גבוה

עד כמה SharePoint מאובטח?

SharePoint תוכנן להיות פלטפורמה מאובטחת לשיתוף פעולה ותקשורת. כל הנתונים המאוחסנים ב-SharePoint מוצפנים, והמשתמשים חייבים להיכנס עם אישורי Office 365 שלהם כדי לגשת לשירות. בנוסף, SharePoint מאפשר למנהלי מערכת להגדיר הרשאות משתמש ולהגביל גישה למסמכים ותכנים מסוימים. לבסוף, SharePoint תואם לתקני התעשייה להגנה על נתונים ופרטיות, מה שמבטיח שכל הנתונים מאובטחים ומוגנים.

הפעלת Sharepoint ב-Office 365 היא תהליך פשוט יחסית שניתן לבצע במהירות ובמינימום מאמץ. זהו כלי חיוני לעסקים לנצלו, שכן הוא מאפשר יצירת אינטראנטים ושיתוף מסמכים וקבצים. על ידי ביצוע השלבים המפורטים במאמר זה, תוכל להפעיל את Sharepoint ב-Office 365 תוך זמן קצר ולהתחיל לנצל את התכונות הרבות שלו. כאשר Sharepoint מופעלת, תוכל להפיק את המרב ממנוי Office 365 שלך.