היכולת להשתמש ולהפעיל את SharePoint Designer ב-SharePoint Online יכולה להיות נכס נהדר לכל עסק. זה מאפשר למשתמשים להתאים אישית את המראה והתחושה של אתרי הצוות שלהם, כמו גם לבנות אתרים, זרימות עבודה ויישומי אינטרנט. במאמר זה, נדון בשלבים להפעלת SharePoint Designer ב-SharePoint Online, כך שתוכל לנצל את כל התכונות שהוא מציע.
SharePoint Designer 2013 אינו זמין עבור SharePoint Online. עם זאת, אתה יכול להשתמש בתכונות המתקדמות של SharePoint Online באמצעות החוויה המודרנית. כדי לאפשר את החוויה המודרנית ב-SharePoint Online, עבור אל מרכז הניהול של SharePoint ולאחר מכן בחר הגדרות. בקטע 'חוויה מודרנית', בחר בתיבה הפעל. זה יאפשר את החוויה המודרנית לכל הארגון.
כיצד להפעיל את SharePoint Designer ב-SharePoint Online?
SharePoint Designer הוא כלי מתקדם וחזק המאפשר למשתמשים להתאים אישית ולהרחיב את היכולות של סביבת SharePoint Online שלהם. עם SharePoint Designer, משתמשים יכולים ליצור טפסים, תצוגות ו-web Parts מותאמים אישית, להחיל לוגיקה וסקריפטים מותאמים אישית על הדפים שלהם ועוד. במאמר זה, נדון כיצד להפעיל את SharePoint Designer ב-SharePoint Online.
שלב 1: גש למרכז הניהול של SharePoint
על מנת להפעיל את SharePoint Designer עבור סביבת SharePoint Online שלך, השלב הראשון הוא לגשת למרכז הניהול של SharePoint. כדי לעשות זאת, אתה יכול לנווט אל https://yourtenantname-admin.sharepoint.com. לאחר שתתחבר, תועבר למרכז הניהול של SharePoint.
שלב 2: הפעל את SharePoint Designer
לאחר שניגשת למרכז הניהול של SharePoint, יהיה עליך להפעיל את SharePoint Designer. כדי לעשות זאת, עליך לנווט אל הגדרות > שירותים ותוספות. בדף שירותים ותוספות, תמצא קטע בשם SharePoint Designer. כאן, תוכל לבחור באפשרות Enable כדי להפעיל את SharePoint Designer עבור סביבת SharePoint Online שלך.
שלב 3: נהל הרשאות
לאחר שהפעלת את SharePoint Designer בסביבת SharePoint Online שלך, תצטרך לנהל את ההרשאות עבור משתמשים שיש להם גישה ל-SharePoint Designer. כדי לעשות זאת, עליך לנווט אל הגדרות > הרשאות משתמש. בדף הרשאות משתמש, תוכל לנהל את ההרשאות עבור משתמשים שיש להם גישה ל-SharePoint Designer.
סמל עדכון חלון 10
שלב 4: גישה ל-SharePoint Designer
לאחר שהפעלת את SharePoint Designer וניהלתם את ההרשאות עבור משתמשים שיש להם גישה אליו, השלב הבא הוא לגשת ל-SharePoint Designer. כדי לעשות זאת, תוכל לנווט אל https://yourtenantname.sharepoint.com/_layouts/15/spd/default.aspx. לאחר שנכנסת, תועבר לדף SharePoint Designer.
שלב 5: צור אתר
לאחר שניגשת לדף SharePoint Designer, השלב הבא הוא יצירת אתר. כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ על כפתור צור אתר. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך ליצור אתר חדש בסביבת SharePoint Online שלך.
שלב 6: התאם אישית את האתר
לאחר שיצרת אתר בסביבת SharePoint Online שלך, השלב הבא הוא התאמה אישית של האתר. לשם כך, תוכל להשתמש ב-SharePoint Designer כדי להוסיף טפסים, תצוגות ו-web parts מותאמים אישית לאתר שלך. אתה יכול גם להחיל לוגיקה וסקריפטים מותאמים אישית על הדפים שלך עם SharePoint Designer.
שלב 7: פרסם את האתר
לאחר התאמה אישית של האתר, השלב הבא הוא פרסום האתר. כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ על כפתור פרסם. זה יפרסם את האתר ויהפוך אותו לזמין לגישה למשתמשים.
שיתוף רשת חלונות 10
שלב 8: נהל את האתר
לאחר שפרסמתם את האתר, השלב הבא הוא ניהול האתר. לשם כך, תוכל להשתמש ב-SharePoint Designer כדי לנהל את הגדרות האתר וההרשאות. אתה יכול גם להשתמש ב-SharePoint Designer כדי לנהל את התוכן והפריסה של האתר.
שלב 9: עקוב אחר האתר
לאחר שפרסמתם וניהלתם את האתר, השלב הבא הוא מעקב אחר האתר. לשם כך, אתה יכול להשתמש ב-SharePoint Designer כדי לעקוב אחר ביצועי האתר, המשתמשים והתוכן. זה יעזור לך לזהות בעיות אפשריות ולנקוט פעולות מתקנות, במידת הצורך.
שלב 10: פתרון בעיות באתר
לאחר מעקב אחר האתר, השלב הבא הוא פתרון בעיות שעלולות להתעורר. לשם כך, תוכל להשתמש ב-SharePoint Designer כדי לחקור ולזהות את מקור הבעיה. לאחר מכן תוכל להשתמש ב-SharePoint Designer כדי לפתור את הבעיה ולוודא שהאתר פועל כהלכה.
שאלות נפוצות
כיצד להפעיל Sharepoint Designer ב-Sharepoint Online?
תשובה:
Sharepoint Designer הוא כלי רב עוצמה להתאמה אישית והרחבה של הפונקציונליות של Sharepoint Online. כדי להפעיל את Sharepoint Designer עבור אתר Sharepoint Online שלך, תחילה עליך להיות בעל חשבון Administrator. לאחר שיש לך חשבון מנהל, תוכל לגשת למרכז הניהול של Sharepoint.
במרכז הניהול של Sharepoint, בחר באפשרות הגדרות מתקדמות ולאחר מכן בחר ב-Sharepoint Designer מרשימת האפשרויות. ודא שתיבת הסימון אפשר למשתמשים להפעיל Sharepoint Designer מסומנת ולאחר מכן לחץ על שמור. זה יאפשר את Sharepoint Designer עבור אתר Sharepoint Online שלך והמשתמשים שלך יוכלו כעת לגשת אליו.
לסיכום, הפעלת Sharepoint Designer ב-Sharepoint Online יכולה להיות דרך מצוינת להתאים אישית ולייעל את חוויית Sharepoint שלך. על ידי ביצוע השלבים הפשוטים המתוארים במאמר זה, תוכל לגשת בקלות לתכונות המתקדמות של Sharepoint Designer, המאפשרות לך להתאים אישית את סביבת Sharepoint שלך ולגרום לה לעבוד עבורך. עם Sharepoint Designer, אתה בטוח שתמקסם את הפוטנציאל של Sharepoint Online ולהפוך את העבודה שלך ליעילה ומהנה יותר.
