אם אתה רוצה לדעת איך להגדיר הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint, אתה במקום הנכון. הגדרות ההרשאה של SharePoint מספקות דרך קלה ומאובטחת עבורך לשלוט למי יש גישה לתצוגת הרשימה שלך, ומאפשרות לך להעניק ולהגביל גישה למשתמשים או קבוצות ספציפיות. במאמר זה, נעבור על כל שלב של הגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint, כך שתוכל להגדיר את תצוגות הרשימה שלך עם רמות הגישה הרצויות במהירות ובקלות.
הגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint היא קלה. כדי לעשות זאת, אתה צריך לקבל את ההרשאות המתאימות לרשימה. עבור לדף הגדרות הרשימה ולחץ על הקישור הרשאות עבור רשימה זו. בחר את המשתמשים או הקבוצות שאתה רוצה לתת להם גישה ובחר את רמת ההרשאה שלהם. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך.
כיצד להגדיר הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint?
הגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint היא תהליך פשוט אך רב עוצמה שניתן להשתמש בו כדי לשלוט בגישה לנתונים ברשימה. עם ההרשאות הנכונות, אתה יכול להגן על הנתונים ולהבטיח שלאנשים הנכונים תהיה גישה למידע הנכון. כאן נדון כיצד להגדיר הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint.
1. גש לתפריט הגדרות רשימה
השלב הראשון בהגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint הוא גישה לתפריט הגדרות הרשימה. ניתן לגשת לתפריט זה על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף הרשימה. מתפריט הגדרות הרשימה, בחר רשימה הרשאות.
2. הגדר הרשאות עבור הרשימה
בדף הרשאות הרשימה, תוכל להגדיר הרשאות עבור הרשימה. כאן תוכל לבחור למי תהיה גישה לרשימה ואיזה סוג גישה תהיה לו. אתה יכול גם להגדיר הרשאות עבור פריטי רשימה ותיקיות בודדים.
שפת חלונות
3. הגדר הרשאות עבור התצוגה
לאחר שהגדרת הרשאות עבור הרשימה, תוכל להגדיר הרשאות עבור התצוגה. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הרשאות ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. בדף הרשאות התצוגה, תוכל לבחור למי תהיה גישה לתצוגה ואיזה סוג גישה תהיה לו.
4. הגדר הרשאות ספציפיות לתצוגה
אתה יכול גם להגדיר הרשאות ספציפיות לתצוגה בתצוגת רשימה של SharePoint. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הרשאות ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. בדף הרשאות התצוגה, תוכל לבחור למי תהיה גישה לתצוגה ואיזה סוג גישה תהיה לו.
5. הגדר הרשאות ברמת פריט
בנוסף להגדרת הרשאות לתצוגה, ניתן גם להגדיר הרשאות ברמת הפריט. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הרשאות ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. בדף הרשאות הפריט, תוכל לבחור למי תהיה גישה לפריטי רשימה בודדים ואיזה סוג גישה תהיה להם.
6. הגדר הרשאות ברמת התיקייה
אתה יכול גם להגדיר הרשאות ברמת התיקייה בתצוגת רשימה של SharePoint. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הרשאות ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. בדף הרשאות התיקיות, תוכל לבחור למי תהיה גישה לתיקיות בודדות ואיזה סוג גישה תהיה להן.
7. הגדר הרשאות ברמת העמודה
בנוסף להגדרת הרשאות לתצוגה ולפריטים בודדים, ניתן גם להגדיר הרשאות ברמת העמודה. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הרשאות ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. בדף הרשאות העמודות, תוכל לבחור למי תהיה גישה לעמודות בודדות ואיזה סוג גישה תהיה להם.
8. החל הרשאות
לאחר שהגדרת את כל ההרשאות הרצויות, תוכל להחיל אותן. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור החל ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. פעולה זו תחיל את ההרשאות על הרשימה, התצוגה, הפריטים, התיקיות והעמודות.
התוכנה החינמית הטובה ביותר 2019
9. אמת הרשאות
לאחר החלת ההרשאות, תוכל לוודא שהן נכונות. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן Verify ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. פעולה זו תציג רשימה של משתמשים וההרשאות שלהם ברשימה, בתצוגה, בפריטים, בתיקיות ובעמודות.
10. שמור שינויים
לאחר שווידאתם שההרשאות נכונות, תוכלו לשמור את השינויים. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן שמור ברצועת הכלים בראש תצוגת הרשימה. זה ישמור את ההרשאות ויהפוך אותן לפעילות.
שאלות נפוצות קשורות
מהי תצוגת רשימה של SharePoint?
תצוגת רשימה של SharePoint היא תצוגת מסד נתונים המשמשת ליצירה, עדכון וניהול של רשימה של פריטים ב-SharePoint. זה מאפשר למשתמש ליצור תצוגה מותאמת אישית של רשימת הפריטים, בהתבסס על קריטריונים והגדרות שצוינו על ידי המשתמש. ניתן להשתמש בתצוגה זו כדי למיין, לסנן ולקבץ מידע לפי דרישות ספציפיות. בנוסף, משתמשים יכולים להתאים אישית את התצוגה על ידי הוספה והסרה של עמודות, כמו גם יצירת עמודות מחושבות וציון אפשרויות מיון וסינון.
תצוגות רשימת SharePoint מאפשרות למשתמשים להציג ולנהל את פריטי הרשימה שלהם במהירות ובקלות, ומאפשרות להם להתמקד במשימות הדורשות תשומת לב רבה יותר. יתר על כן, משתמשים יכולים ליצור במהירות דוחות ותרשימים כדי לקבל תובנות לגבי הנתונים שלהם. זה הופך את תצוגות רשימת SharePoint לכלי בעל ערך רב עבור אנשי מקצוע עסקיים.
כיצד אוכל להגדיר הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint?
הגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint היא תהליך פשוט. ראשית, נווט אל דף תצוגת הרשימה ובחר הגדרות רשימה מתפריט ההגדרות. לאחר מכן, בחר הרשאות עבור רשימה זו מדף ההגדרות הכלליות. פעולה זו תפתח את הדף הרשאות עבור רשימה, המציג את ההרשאות הנוכחיות עבור תצוגת הרשימה.
מסד הנתונים של מטמון הקצה של מיקרוסופט - -
כדי להגדיר הרשאות עבור משתמש או קבוצה ספציפיים, בחר בלחצן הוסף משתמש או קבוצה. לאחר מכן, הזן את שם המשתמש או הקבוצה בתיבת החיפוש ובחר את המשתמש או הקבוצה הרצויים מרשימת התוצאות. לאחר מכן תוכל לבחור את רמת ההרשאה המתאימה עבור המשתמש או הקבוצה. לאחר שהגדרת את רמת ההרשאה, לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.
אילו רמות הרשאה ניתן להגדיר?
תצוגות רשימת SharePoint מציעות שלוש רמות הרשאה: שליטה מלאה, עיצוב וקריאה. הרשאת השליטה המלאה מאפשרת למשתמשים להציג, להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בתצוגת הרשימה. רמת ההרשאה לעיצוב מאפשרת למשתמשים להציג, להוסיף ולערוך פריטים בתצוגת הרשימה, אך לא למחוק אותם. לבסוף, רמת הרשאת הקריאה מאפשרת למשתמשים להציג פריטים בתצוגת הרשימה, אך לא להוסיף, לערוך או למחוק אותם.
חשוב לציין שרמות ההרשאה לתצוגת רשימה נפרדות מההרשאות לרשימה עצמה. לפיכך, למשתמש יכול להיות שליטה מלאה על תצוגת רשימה, אך רק גישת קריאה לרשימה עצמה. זה מאפשר למשתמשים לקבל גישה לרמת המידע המתאימה, תוך שמירה על אבטחה.
האם אני יכול לעקוף את ההרשאות של תצוגת רשימה?
כן, אפשר לעקוף את ההרשאות של תצוגת רשימה. כדי לעשות זאת, נווט לדף הרשאות עבור רשימה ובחר באפשרות הגדרות מתקדמות. בדף הגדרות מתקדמות, בחר בתיבת הסימון ביטול הרשאות רשימת. זה יעקוף את ההרשאות של תצוגת הרשימה ויאפשר לך להגדיר את ההרשאות הרצויות לתצוגת הרשימה.
חשוב לציין שעקיפה של ההרשאות של תצוגת רשימה צריכה להיעשות בזהירות, מכיוון שהיא עלולה להשפיע על האבטחה של תצוגת הרשימה והרשימה עצמה. לכן, מומלץ שרק משתמשים בעלי רמות ההרשאות המתאימות יורשו לעקוף את ההרשאות של תצוגת רשימה.
כלי יוצר מדיה
האם אוכל לשמור תצוגת רשימה?
כן, אפשר לשמור תצוגת רשימה ב-SharePoint. לשם כך, בחר באפשרות Save View מתפריט List Settings. פעולה זו תפתח את עמוד שמור תצוגה, המאפשר לך לציין שם ותיאור עבור התצוגה. לאחר שציינת את ההגדרות המתאימות, לחץ על שמור כדי לשמור את התצוגה.
חשוב לציין שכל שינוי שיבוצע בתצוגת הרשימה לאחר שמירתה לא יבוא לידי ביטוי בתצוגה השמורה. לכן, אם ברצונך לבצע שינויים בתצוגה, תצטרך לשמור את התצוגה שוב לאחר ביצוע השינויים. בנוסף, משתמשים בעלי רמות ההרשאות המתאימות יוכלו לגשת לתצוגה השמורה.
הגדרת הרשאות בתצוגת רשימה של SharePoint יכולה להיות תהליך מסובך, אבל עם הידע הנכון וכמה שלבים פשוטים, אתה יכול להשיג תוצאות נהדרות. מערכת ההרשאות של SharePoint מאפשרת לך להתאים אישית ולנהל גישת משתמשים לנתונים ולמסמכים שלך. עם היכולת לשלוט מי יכול להציג, לערוך ולמחוק פריטים בתצוגת רשימה, אתה יכול להבטיח שרק למשתמשים הנכונים תהיה גישה למידע שהם צריכים. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל להגדיר הרשאות במהירות ובקלות בתצוגת רשימה של SharePoint ולהתחיל להפיק את המרב מהפלטפורמה.
