האם אתה רוצה ללמוד כיצד ליצור במהירות קיצור דרך ב-Sharepoint Online? אם כן, הגעתם למקום הנכון! במדריך זה, נסקור את כל מה שאתה צריך לדעת על יצירת קיצור דרך ב-Sharepoint Online. נעבור על סוגי קיצורי הדרך השונים, כיצד ליצור אותם וכיצד הם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ. בסוף המדריך הזה, אתה תהיה מומחה ביצירת קיצורי דרך ב-Sharepoint Online! אז בואו נתחיל!
יצירת קיצור דרך ב-Sharepoint Online היא קלה. להלן השלבים:
- היכנס לחשבון SharePoint Online שלך.
- נווט אל העמוד או המסמך שברצונך ליצור עבורו קיצור דרך.
- לחץ על סמל אליפסות לצד העמוד או המסמך.
- בחר צור קיצור דרך מהתפריט הנפתח.
- בתיבת הדו-שיח צור קיצור דרך, הקלד את שם קיצור הדרך.
- בחר את המיקום שברצונך לשמור את קיצור הדרך.
- לחץ על צור כדי לשמור את קיצור הדרך.
שפה
כיצד ליצור קיצור דרך ב-Sharepoint Online?
Sharepoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מקוונת המאפשרת למשתמשים לאחסן, לארגן ולשתף מידע. זה שימושי במיוחד עבור ארגונים גדולים יותר שצריכים לשתף פעולה בין צוותים מרובים. אחת התכונות השימושיות ביותר של Sharepoint היא היכולת ליצור קיצור דרך לכל מסמך או תיקיה, המאפשרת למשתמשים לגשת במהירות למסמכים שלהם ללא צורך לנווט בתפריטים ארוכים. במאמר זה, נדון כיצד ליצור קיצור דרך ב-Sharepoint Online.
יצירת קיצור דרך ב-Sharepoint Online
יצירת קיצור דרך ב-Sharepoint Online היא תהליך פשוט שניתן להשלים בכמה שלבים בלבד. השלב הראשון הוא לפתוח את המסמך או התיקיה שברצונך ליצור עבורו קיצור דרך. לאחר שפתחת את המסמך או התיקיה, לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה של העמוד. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל ליצור את קיצור הדרך.
שלב 1: תן שם לקיצור הדרך
הצעד הראשון הוא לתת שם לקיצור הדרך. זהו השם שיוצג בעת יצירת קיצור הדרך. חשוב לבחור שם שקל לזכור ולתאר את המסמך או התיקיה שאליהם הוא מקשר.
שלב 2: הגדר את הגדרות קיצור הדרך
השלב הבא הוא להגדיר את הגדרות קיצור הדרך. זה כולל את היכולת להגדיר את קיצור הדרך להיפתח בחלון חדש, או להיפתח באותו חלון. אתה יכול גם לבחור להפוך את קיצור הדרך לגלוי רק למשתמשים מסוימים או לכולם.
שלב 3: בחר מיקום עבור קיצור הדרך
השלב האחרון הוא בחירת מיקום לקיצור הדרך. זה המקום שבו קיצור הדרך יוצג ב-Sharepoint Online. אתה יכול לבחור להציג אותו בסרגל הניווט הראשי, בסרגל הצד השמאלי או במיקום מותאם אישית.
שלב 4: שמור את קיצור הדרך
לאחר שהגדרת את הגדרות קיצור הדרך ובחרת מיקום, לחץ על הלחצן שמור בתחתית החלון. פעולה זו תיצור את קיצור הדרך ותציג אותו במיקום שציינת. קיצור הדרך יהיה גלוי כעת לכל מי שיש לו גישה למסמך או לתיקיה.
עריכת קיצור דרך ב-Sharepoint Online
עריכת קיצור דרך ב-Sharepoint Online קלה באותה מידה כמו יצירת אחד. כדי לערוך את קיצור הדרך, פשוט לחץ על קיצור הדרך ובחר באפשרות ערוך מהתפריט. זה יפתח את אותו חלון שבו תוכל לערוך את הגדרות קיצור הדרך והמיקום. לאחר שביצעת את השינויים, לחץ על הלחצן שמור כדי לשמור את השינויים.
מחיקת קיצור דרך ב-Sharepoint Online
מחיקת קיצור דרך ב-Sharepoint Online קלה בדיוק כמו יצירה או עריכה של אחד. כדי למחוק את קיצור הדרך, פשוט לחץ על קיצור הדרך ובחר באפשרות מחק מהתפריט. פעולה זו תמחק את קיצור הדרך מהמיקום שציינת. קיצור הדרך לא יהיה גלוי יותר לכל מי שיש לו גישה למסמך או לתיקיה.
שלב 1: פתח את המסמך או התיקיה
השלב הראשון הוא לפתוח את המסמך או התיקיה שאליהם קיצור הדרך מקשר. זה יאפשר לכם לוודא שקיצור הדרך עדיין רלוונטי והכרחי.
שלב 2: בחר את קיצור הדרך
השלב הבא הוא לבחור את קיצור הדרך ולפתוח את אפשרות המחיקה מהתפריט. זה יפתח חלון אישור שבו תוכל לאשר את מחיקת קיצור הדרך.
שלב 3: אשר את המחיקה
השלב האחרון הוא לאשר את מחיקת קיצור הדרך. לאחר שתאשר את המחיקה, קיצור הדרך יימחק לצמיתות מ-Sharepoint Online.
שאלות נפוצות קשורות
מהו קיצור דרך Sharepoint?
קיצור דרך Sharepoint הוא קישור לדף Sharepoint, רשימה, ספריית מסמכים או פריט רשימה שניתן למקם בדף אינטרנט או בתוך יישום. קיצורי דרך מספקים דרך קלה לגשת לתוכן בשימוש תכוף. הם מאפשרים למשתמשים לנווט במהירות אל התוכן מבלי לחפש אותו.
קיצורי דרך ידועים גם כקישורים, קישורי אינטרנט, סימניות או קיצורי דרך. ניתן להשתמש בהם כדי לקשר לתוכן פנימי או חיצוני, כולל דפי אינטרנט, מסמכים, תמונות וסרטונים. ניתן להשתמש בקיצורי דרך כדי לנווט במהירות לתוכן, או כדי להוסיף הקשר ולספק מידע נוסף על התוכן.
כיצד ליצור קיצור דרך ב-Sharepoint Online?
יצירת קיצור דרך Sharepoint ב-Sharepoint Online היא קלה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את אתר Sharepoint, לבחור את הרשימה או הספרייה שאליה ברצונך לקשר, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור צור קיצור דרך. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח מאפייני קיצור, שבה תוכל להזין את כתובת האתר של הרשימה או הספרייה, ולהזין תיאור עבור קיצור הדרך.
תוכל גם להתאים אישית את קיצור הדרך על ידי הוספת כותרת, תיאור וסמל. אתה יכול גם לבחור להפוך את קיצור הדרך לזמין לכולם, או רק למשתמשים או קבוצות ספציפיים. לאחר שתסיים להתאים אישית את קיצור הדרך, לחץ על הלחצן צור כדי לשמור את קיצור הדרך. קיצור הדרך יופיע כעת ברשימה או בספרייה וניתן להשתמש בו כדי לנווט במהירות אל התוכן.
כיצד להשתמש ב
מתי עלי להשתמש בקיצור דרך?
קיצורי דרך הם דרך מצוינת לגשת במהירות לתוכן נפוץ ב-Sharepoint Online. ניתן להשתמש בהם כדי לקשר לתוכן פנימי או חיצוני, כולל דפי אינטרנט, מסמכים, תמונות וסרטונים. ניתן להשתמש בקיצורי דרך גם כדי לספק הקשר ומידע נוסף על התוכן.
ניתן להשתמש בקיצורי דרך כדי לקשר לתוכן באתרי Sharepoint אחרים, או לתוכן ממקורות אחרים. ניתן להשתמש בקיצורי דרך גם כדי לשתף בקלות תוכן עם משתמשים אחרים. הם יכולים לשמש גם כדי לגשת במהירות לתוכן בשימוש תכוף, כמו גם כדי לספק למשתמשים דרך קלה לנווט ולגשת לתוכן.
כיצד לערוך קיצור דרך ב-Sharepoint Online?
עריכת קיצור דרך Sharepoint ב-Sharepoint Online היא קלה. כדי לערוך קיצור דרך, פתח את אתר Sharepoint, בחר את הרשימה או הספרייה שאליה קיצור הדרך מקושר ולאחר מכן לחץ על כפתור ערוך קיצור דרך. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח מאפייני קיצור, שבה תוכל לערוך את כתובת האתר של הרשימה או הספרייה, לשנות את התיאור ולהתאים אישית את קיצור הדרך על ידי הוספת כותרת, תיאור וסמל. אתה יכול גם לבחור להפוך את קיצור הדרך לזמין לכולם, או רק למשתמשים או קבוצות ספציפיים. לאחר שתסיים לערוך את קיצור הדרך, לחץ על הלחצן שמור כדי לשמור את השינויים.
אתה יכול גם למחוק קיצור דרך ב-Sharepoint Online. כדי למחוק קיצור דרך, פתח את אתר Sharepoint, בחר את הרשימה או הספרייה שאליה קיצור הדרך מקושר ולאחר מכן לחץ על כפתור מחק קיצור דרך. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח לאישור, שבה תוכל לאשר שברצונך למחוק את קיצור הדרך. לאחר שתאשר את המחיקה, קיצור הדרך יוסר מהרשימה או מהספרייה.
מהם היתרונות של שימוש בקיצורי דרך של Sharepoint?
קיצורי דרך של Sharepoint מספקים דרך נוחה לגשת במהירות לתוכן בשימוש תכוף. ניתן להשתמש בהם כדי לקשר לתוכן פנימי או חיצוני, כולל דפי אינטרנט, מסמכים, תמונות וסרטונים. ניתן להשתמש בקיצורי דרך גם כדי לנווט במהירות לתוכן, או כדי להוסיף הקשר ולספק מידע נוסף על התוכן.
ניתן להשתמש בקיצורי דרך גם כדי לשתף בקלות תוכן עם משתמשים אחרים. ניתן להשתמש בהם כדי לקשר לתוכן באתרי Sharepoint אחרים, או לתוכן ממקורות אחרים. ניתן להשתמש בקיצורי דרך גם כדי לגשת במהירות לתוכן בשימוש תכוף, כמו גם כדי לספק למשתמשים דרך קלה לנווט ולגשת לתוכן.
לסיכום, יצירת קיצור דרך ב-Sharepoint Online היא תהליך קל שיכול לחסוך לך זמן ואנרגיה בעת ניהול המסמכים שלך. על ידי ביצוע שלושת השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל ליצור במהירות קיצור דרך ב-Sharepoint Online שיעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר. בעזרת Sharepoint Online, כעת תוכל לגשת בקלות למסמכים הדרושים לך בזמן.
