כיצד ליצור ולשנות רשימה נפתחת ב-Google Sheets

רשימה נפתחת היא דרך מצוינת לאפשר למשתמשים לבחור ערך מתוך רשימה מוגדרת מראש. תוכל ליצור רשימה נפתחת ב-Google Sheets באמצעות תכונת אימות הנתונים. כדי ליצור רשימה נפתחת: 1. בחר את התאים שבהם ברצונך שהרשימה הנפתחת תופיע. 2. עבור אל נתונים > אימות נתונים. 3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, תחת הכרטיסייה הגדרות, בחר רשימה מהתפריט הנפתח אפשר. 4. בשדה מקור, הזן את הערכים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת, מופרדים בפסיקים. 5. לחץ על הלחצן שמור. הרשימה הנפתחת שלך נוצרה כעת! כדי לשנות את הרשימה, פשוט חזור אל נתונים > אימות נתונים ובצע את השינויים שלך בשדה המקור. כשתסיים, לחץ שוב על הלחצן שמור. זה כל מה שיש בזה! יצירה ושינוי של רשימות נפתחות ב-Google Sheets היא דרך מהירה וקלה להפוך את נתוני הגיליון האלקטרוני שלך לידידותיים יותר למשתמש.

Google Sheets זהו יישום אינטרנט חינמי ואלטרנטיבה פופולרית ל-Microsoft Excel. הכלי מקל על יצירה, עדכון ושינוי של גיליונות אלקטרוניים. זה משמש ככלי שיתוף פעולה נהדר להוסיף כמה אנשים שתרצה ולערוך את Google Sheets עם אחרים בו-זמנית. הכלי המקוון מאפשר לך לשתף פעולה בפרויקט בזמן אמת באותו גיליון אלקטרוני, לא משנה היכן אתה נמצא. שיתוף פעולה ב-Google Sheets הוא פשוט כמו לחיצה על כפתור השיתוף ולתת לחברים, לעמיתים או למשפחה שלך לערוך את הגיליון האלקטרוני שלך.

כאשר עובדים עם גיליון אלקטרוני משותף של Google, ייתכן שתרצה שמשתמשים אחרים יזינו רק נתונים מוגבלים לתאים שלו. כדי למנוע מאחרים להזין ערכים שגויים לתאים, אתה יכול להוסיף פקד גרפי כגון תפריט נפתח מה שדומה לתיבה משולבת המאפשרת רק לאנשים להזין ערכים הזמינים מהרשימה הנתונה. בנוסף, הרשימה הנפתחת משמשת כדרך חכמה ויעילה יותר להזנת נתונים.

עם זאת, תפריט נפתח או תפריט נפתח הוא דרך אופטימלית להבטיח שאנשים ימלאו רק את הערכים בתאים שלך בדיוק כפי שהיית מצפה. כמו Excel, Google Sheets מקל על יצירת תפריט נפתח עבור ה-Sheets שלך. כמו כן, זה מאפשר לך לבצע שינויים חלקיים בתפריט הנפתח אם אתה רוצה לשנות את רשימת הבחירה בתאים. במאמר זה, אנו מסבירים בפירוט כיצד ליצור תפריט נפתח ב-Google Sheets ולשנות אותו.

צור תפריט נפתח ב-Google Sheets

לְהַשִׁיק Google Sheets

פתח גיליון אלקטרוני חדש או פתח קובץ גיליון אלקטרוני קיים.

בחר את התא שבו ברצונך ליצור רשימה נפתחת. ניתן גם לבחור קבוצת תאים, עמודה שלמה או שורה.

לעבור ל גיליונות תפריט ולחץ על האפשרות נתונים.

ליצור ולשנות רשימה נפתחת ב-Google Sheets

בחר בדיקת נתונים מהתפריט הנפתח. יופיע חלון אימות נתונים עם מספר אפשרויות שתוכל להגדיר.

השדה הראשון בחלון אימות הנתונים הוא טווח תאים אשר מאוכלס אוטומטית על סמך התאים שנבחרו. אתה יכול לשנות את הטווח לערך חדש פשוט על ידי לחיצה על סמל הטבלה בתיבה טווח תאים.

השדה השני בחלון אימות הנתונים הוא קריטריונים שיש לה רשימה של אפשרויות שונות בתפריט הנפתח שלה. קריטריונים מכילים פרמטרים כגון רשימה מטווח, רשימת אלמנטים, מספר, טקסט, ו תַאֲרִיך.

רשימה מטווח: אפשרות זו מאפשרת לך ליצור רשימת ערכים מגיליונות עבודה שונים, או רשימה של ערכים מתאי שונים באותו גליון עבודה.
רשימת פריטים: זה מאפשר לנו ליצור רשימה של ערכי טקסט. הם מוזנים בשדה העריכה מופרדים בפסיקים.
מספר: אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת, אלא מבטיחה שהערך בתפריט הנפתח נכנס לטווח מספרי מסוים.
טקסט: אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת, אלא בודקת שהערך הוא בפורמט הטקסט הנכון.
תאריך: אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת, אלא בודקת אם התאריך שהוזן תקף או בטווח מסוים.
נוסחה מותאמת אישית: אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת, אלא בודקת שהתא שנבחר משתמש בנוסחה שצוינה על ידי המשתמש.

לאחר הזנת הנתונים שייכלל ברשימה, בחר באפשרות הצג תפריט נפתח בחדר. בחירה באפשרות זו מבטיחה שהערכים יופיעו בתאים.

אתה יכול גם לבחור מה לעשות כאשר מישהו מזין נתונים לא חוקיים שאינם ברשימה על ידי בחירת האפשרויות באמצעות לחצן הבחירה. אתה יכול לבחור בשתיהן הצג אזהרה וריאנט או דחה קלט אפשרות לנתונים לא חוקיים. IN דחה קלט האפשרות מונעת ממך להזין כל ערך שאינו ברשימה הנפתחת. בצד השני, הצג אזהרה האפשרות מאפשרת לך להזין נתונים לא חוקיים שאינם ברשימה שלך, אך מציגה הודעת אזהרה על הגיליון.

כיצד להקליט קליפ משחק ב - Xbox

האפשרות האחרונה בחלון ההגדרות היא סוג. אפשרות זו נותנת למשתמש רמז לגבי הערכים או הנתונים שהוא יכול להזין לתאים. כדי להפעיל עוזר זה, בחר באפשרות הצג טקסט עזרה לאימות ליד השדה מראה. לאחר שתבחר באפשרות זו, הזן הוראות שאמורות לתת לאנשים מידע לגבי הערכים שהם יכולים לבחור מתוך מגוון תאים.

נְקִישָׁה להציל כדי להחיל את השינויים.