האם אתה מחפש ליצור לוח מחוונים ב-Sharepoint Online? ניתן להשתמש בלוח המחוונים הזה כדי לעקוב, לנהל ולנטר את הפעולות העסקיות שלך. זה יכול לעזור לך לעקוב אחר ההתקדמות של הצוות שלך ומחווני ביצועים מרכזיים, כמו גם לספק לך את התובנות הדרושות כדי לקבל החלטות מושכלות. במאמר זה, נדון בצעדים ובשיטות העבודה המומלצות ליצירת לוח מחוונים ב-Sharepoint Online. בעזרת מדריך זה, תוכל ליצור לוח מחוונים ב-Sharepoint Online העונה על כל צרכי הארגון שלך.
יצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online דורש ידע בסיסי ב-SharePoint Online. כדי ליצור לוח מחוונים, בצע את השלבים הבאים:
- היכנס לחשבון SharePoint Online שלך.
- עבור לדף תוכן האתר של אתר הצוות שלך, שבו ברצונך ליצור לוח מחוונים.
- לחץ על הקישור הוסף אפליקציה.
- בחר לוח מחוונים מהרשימה.
- תן ללוח המחוונים שלך שם ולחץ על צור.
- כאשר דף לוח המחוונים מופיע, לחץ על + כדי להוסיף Web Part חדש.
- בחר את ה-web part שברצונך להוסיף ללוח המחוונים שלך, כגון רשימה, ספריית מסמכים, תרשים או מפה.
- ערוך את הגדרות ה-web part כדי להתאים אותו לצרכים שלך.
- שמור את השינויים ולוח המחוונים שלך הושלם.
שפה.
כיצד ליצור לוח מחוונים ב-SharePoint Online?
לוחות מחוונים הם דרך מצוינת להתעדכן במידע העדכני ביותר ב-SharePoint Online. הם מספקים דרך קלה לדמיין נתונים, לזהות במהירות מגמות ולקבל החלטות מושכלות. עם ההגדרה הנכונה, הם יכולים להיות כלי רב ערך לניהול ומעקב אחר ביצועי הארגון שלך. מאמר זה ידריך אותך בשלבים ליצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online.
שלב 1: גישה ל-SharePoint Online
הצעד הראשון ליצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online הוא גישה לפלטפורמה. אתה יכול לעשות זאת על ידי ניווט לדף הפורטל של הארגון שלך, או על ידי כניסה ישירות בכתובת https://portal.office.com. לאחר שנכנסת, אתה אמור להיות מסוגל לגשת לדף הבית של SharePoint Online.
שלב 2: צור אוסף אתרים
לאחר שניגשת לדף הבית של SharePoint Online, תצטרך ליצור אוסף אתרים. זוהי דרך לארגן את התוכן שלך וליצור מקום ללוח המחוונים שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור 'אתרים' מהתפריט בצד שמאל. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'צור אוסף אתרים' בפינה השמאלית העליונה.
לאחר מכן תתבקש לספק מידע בסיסי על אוסף האתרים, כגון שם, תבנית ואזור זמן. כשתסיים, פשוט לחץ על 'צור' כדי ליצור את אוסף האתרים.
שלב 3: צור דף לוח מחוונים
לאחר שיצרת את אוסף האתרים, תצטרך ליצור דף לוח מחוונים. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור 'דפים' מהתפריט השמאלי ולאחר מכן לחץ על הקישור 'דף חדש' בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן תתבקש לספק שם לדף. לאחר שעשית זאת, לחץ על 'צור' כדי ליצור את הדף.
שלב 4: הוסף Web Parts לדף לוח המחוונים
כעת לאחר שיצרת את דף לוח המחוונים, תצטרך להוסיף לו חלקי אינטרנט. חלקי אינטרנט הם בלוקים קטנים של קוד שניתן להשתמש בהם כדי להציג תוכן בדף. כדי להוסיף Web Part, לחץ על הלחצן 'הוסף Web Part' בפינה השמאלית העליונה של דף לוח המחוונים. לאחר מכן תתבקש לבחור את סוג ה-web part שברצונך להוסיף.
בעיות הפעלה של חלונות 10
שלב 5: הגדר את ה-Web Parts
לאחר שהוספת את ה-Web Parts לדף לוח המחוונים, תצטרך להגדיר אותם. זה כרוך בהגדרת ה-Web Parts כך שהם יציגו את התוכן שאתה רוצה שהם יציגו. כדי להגדיר Web Part, לחץ על הלחצן 'ערוך' בפינה השמאלית העליונה של ה-Web Part. לאחר מכן תתבקש לספק את המידע הדרוש כדי להגדיר את ה-web part.
שלב 6: שמור את דף לוח המחוונים
לאחר שתגדיר את ה-Web Parts, תצטרך לשמור את דף לוח המחוונים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית העליונה של העמוד. לאחר מכן תתבקש לספק שם לדף. כשתסיים, לחץ על 'שמור' כדי לשמור את הדף.
שלב 7: פרסם את דף לוח המחוונים
לאחר ששמרת את דף לוח המחוונים, תצטרך לפרסם אותו. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'פרסם' בפינה השמאלית העליונה של העמוד. לאחר מכן תתבקש לספק שם לדף. כשתסיים, לחץ על 'פרסם' כדי לפרסם את הדף.
שלב 8: הצג את דף לוח המחוונים
לאחר שפרסמת את דף לוח המחוונים, תוכל לצפות בו. לשם כך, נווט אל הדף בדפדפן שלך. אתה אמור לראות את דף לוח המחוונים עם התוכן שהגדרת אותו להציג.
שלב 9: שתף את דף לוח המחוונים
לאחר שיצרת ופרסמת את דף לוח המחוונים, ייתכן שתרצה לשתף אותו עם משתמשים אחרים בארגון שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'שתף' בפינה השמאלית העליונה של דף לוח המחוונים. לאחר מכן תתבקש לספק את כתובות האימייל של המשתמשים שאיתם תרצה לשתף את הדף.
איחוי mft
שלב 10: עקוב אחר דף לוח המחוונים
לבסוף, תצטרך לפקח על דף לוח המחוונים כדי לוודא שהוא מציג את התוכן שאתה רוצה שהוא יציג. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן 'מוניטור' בפינה השמאלית העליונה של דף לוח המחוונים. זה יפתח חלון שבו תוכל לראות את ביצועי העמוד, כמו גם את כל השינויים שבוצעו בו.
שאלות נפוצות
מהו לוח מחוונים מקוון של SharePoint?
לוח מחוונים מקוון של SharePoint הוא לוח מחוונים מבוסס אינטרנט המסייע למשתמשים לגשת בקלות, לעקוב ולנתח נתונים ב-SharePoint Online. זה מאפשר למשתמשים לצפות במהירות ולקיים אינטראקציה עם הנתונים שלהם בצורה מושכת מבחינה ויזואלית, ללא צורך להשתמש בכלים או דוחות מורכבים. לוח המחוונים ניתן להתאמה אישית וניתן להתאים אותו לצרכים הספציפיים של המשתמש או הארגון.
לוחות מחוונים יכולים לעזור למשתמשים להישאר מאורגנים, לעקוב אחר התקדמות ולבדוק תוצאות. זה גם יכול לשפר את התקשורת על ידי מתן מקום מרכזי לצפייה ולשתף נתונים. לוחות מחוונים יכולים לשמש לניטור ביצועים, ניהול פרויקטים ומעקב אחר שביעות רצון הלקוחות.
כיצד אוכל ליצור לוח מחוונים ב-SharePoint Online?
יצירת לוח מחוונים מקוון של SharePoint היא תהליך פשוט. ראשית, תצטרך ליצור אתר ב-SharePoint Online ולאחר מכן להוסיף את אפליקציית לוח המחוונים לאתר. לאחר מכן, תוכל להתאים אישית את המראה והתחושה של לוח המחוונים על ידי בחירת ערכת נושא, הוספת ווידג'טים והוספת מקורות נתונים. לאחר שיצרת את לוח המחוונים, תוכל להוסיף משתמשים, לשתף את לוח המחוונים עם אחרים ולהגדיר הרשאות.
אתה יכול ליצור לוח מחוונים ב-SharePoint Online באמצעות מעצב SharePoint או באמצעות Microsoft Power BI. ה-Power BI הוא כלי רב עוצמה המאפשר לך ליצור לוחות מחוונים אינטראקטיביים עם חזותיים, ניתוח נתונים ועוד. אתה יכול לחבר מקורות נתונים מרובים, להשתמש בוויזואליות מותאמות אישית וליצור ויז'ואלים אינטראקטיביים. אתה יכול גם להשתמש בתבניות כדי ליצור במהירות לוחות מחוונים, או ליצור לוחות מחוונים מותאמים אישית עם הנתונים שלך.
מהם היתרונות של שימוש בלוחות מחוונים ב-SharePoint Online?
השימוש במרכזי המחוונים ב-SharePoint Online מספק יתרונות רבים למשתמשים. לוחות מחוונים מספקים דרך קלה להציג ולנתח נתונים בצורה מושכת מבחינה ויזואלית, ללא צורך להשתמש בכלים או דוחות מורכבים. זה גם עוזר למשתמשים להישאר מאורגנים ולעקוב אחר ההתקדמות, כמו גם לנטר את הביצועים, לנהל פרויקטים ולנטר את שביעות רצון הלקוחות.
בנוסף, לוחות מחוונים יכולים לשפר את התקשורת על ידי מתן מקום מרכזי לצפייה ולשתף נתונים. עם הכלי Power BI, משתמשים יכולים לחבר בקלות מקורות נתונים מרובים, להשתמש בוויזואליות מותאמות אישית וליצור ויז'ואלים אינטראקטיביים. זה מאפשר למשתמשים ליצור במהירות ובקלות לוחות מחוונים רבי עוצמה עם הנתונים שלהם.
מה ההבדל בין לוח מחוונים ב-SharePoint Online ללוח מחוונים ב-Power BI?
ההבדל העיקרי בין לוח מחוונים ב-SharePoint Online לבין לוח מחוונים ב-Power BI הוא רמת ההתאמה האישית. עם SharePoint Online, משתמשים יכולים להתאים אישית את המראה והתחושה של לוח המחוונים על ידי בחירת ערכת נושא, הוספת ווידג'טים ומקורות נתונים. עם זאת, עם Power BI, משתמשים יכולים ליצור לוחות מחוונים רבי עוצמה עם חזותיים, ניתוח נתונים ועוד. הם יכולים גם לחבר מספר מקורות נתונים, להשתמש בוויזואליות מותאמות אישית וליצור חזותיים אינטראקטיביים.
הבדל נוסף הוא ש-Power BI מספק יותר תכונות ופונקציונליות מאשר SharePoint Online. לדוגמה, Power BI מספק תבניות ליצירת לוחות מחוונים במהירות, או לוחות מחוונים מותאמים אישית עם הנתונים שלך. בנוסף, ל-Power BI מגוון תכונות להדמיית נתונים, כגון תרשימים, גרפים ומפות.
מהם השלבים ליצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online?
יצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online היא תהליך פשוט. ראשית, עליך ליצור אתר ב-SharePoint Online ולאחר מכן להוסיף את האפליקציה Dashboard לאתר. לאחר מכן, תוכל להתאים אישית את המראה והתחושה של לוח המחוונים על ידי בחירת ערכת נושא, הוספת ווידג'טים והוספת מקורות נתונים. לאחר שיצרת את לוח המחוונים, תוכל להוסיף משתמשים, לשתף את לוח המחוונים עם אחרים ולהגדיר הרשאות.
בעת יצירת לוח מחוונים ב-SharePoint Online, עליך לשקול את סוג הנתונים שברצונך להציג, את הפריסה והעיצוב של לוח המחוונים ואת חווית המשתמש. בנוסף, עליך לשקול דרישות אבטחה כלשהן, כגון הצפנת נתונים, אבטחת נתונים ובקרת גישה למשתמשים. לבסוף, עליך לשקול כל תכונות נוספות שאולי תרצה להוסיף ללוח המחוונים, כגון חזותיים מותאמים אישית או תכונות אינטראקטיביות.
יצירת לוח מחוונים ב-Sharepoint Online היא דרך מצוינת להתארגן ולהמחיש את הנתונים שלך. זה מקל על מעקב אחר מידע חשוב וקבלת החלטות במהירות. בעזרת Sharepoint Online, תוכל לנהל את כל הנתונים שלך במקום אחד. עם ההגדרה הנכונה וכמה לחיצות, תוכל ליצור לוח מחוונים שעונה על הצרכים שלך ועוזר לך להתעדכן בנתונים שלך.
